年末調整の保険料控除!配偶者の分も受けられる?

 

「年末調整で、生命保険の保険料控除を受ける
とき、私の保険も対象にならないの?」

 

「どうせなら、目一杯、控除を受けて、還付金
もらった方がいいでしょ!」

 

会社に、年末調整の書類を、提出するために、
家で、控除証明書や、申告の用紙を並べて、記
入していた時のことです。

 

妻が、私の加入している保険だけでなく、自分
の生命保険の控除証明書も、一緒に年末調整に、
出して、控除を受けようと、言ってきたのです。

 

もちろん、年末調整で、戻ってくる金額が、増
えるなら、それに越したことはありません。

 

ただ、年末調整で、配偶者の分まで、保険料控
除が受けられるのか?受けられたとして、何か、
問題はないのか?

 

そのあたりが、気になったので、いきなり提出
してしまう前に、調べてみることに、しました。

 

 
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年末調整で配偶者の分も控除できる?




 

年末調整で、生命保険の保険料控除を、受ける
場合、自分の名義の生命保険だけでなく、配偶
者の分の契約も、要件を満たしていれば、控除
を、受けることができます。

 

生命保険料控除を、受けることが出来るか、ど
うかの要件は、

保険金の受取人が、

  • 保険料の払い込みをする本人、または
    配偶者、その他の親族

となっている保険契約であること、です。

 

本人が契約者の保険だけでなく、配偶者が契約
者になっている、契約も、保険金の受取人の、
要件を満たしていれば、保険料控除を、受ける
ことができる、ということになります。

 

受取人が、誰になっているかは、保険の証券を、
見てみるか、控除証明書にも、記載されている
ので、確認することができます。

 

保険料は誰が払っているかに注意!




 

契約者が奥さんになっている、生命保険の保険
料を、ご主人の年末調整で、生命保険料控除の
申告をして、控除を受けることは、できます。

 

ただし!

 

控除を受けるのには、もうひとつ、大事な要件
が、あります。

 

それは…

「年末調整で、生命保険料控除の申告をする本
人が、保険料を支払っていること」です。

 

奥さんが契約者になっている、保険の保険料を、
御主人の銀行口座から、引落しているなど、
険料を負担していれば、控除できる、というこ
とになります。

 

もしも、奥さんの保険を、奥さんの名義の口座
から、引落している場合には、ご主人が保険料
を、負担していることにはなりません

 

この場合には、年末調整で、奥さんの保険の、
保険料控除を申告することは、できません。

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こういう場合は、来年から、ご主人の口座から、
引き落としになるように、変更して、来年の年
末調整から保険料控除を、受けることに、なり
ます。

 

または、年の途中から、引き落としの口座を、
変更して、今年の年末調整は、ご主人の口座か
ら、引落された月数分だけ、保険控除を申告す
る、という方法もあります。

 

申告する保険料の金額にも注意!

 

生命保険料控除を受けるための、受取人の要件
は満たしているし、保険料の支払いも、申告す
る本人が、負担している…。

 

問題なく、配偶者の分の保険料も、生命保険料
控除を申告できます。

 

ですが、、生命保険料控除の金額の限度額も、
チェックしたうえで、申告するかどうかを、決
めましょう。

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年末調整の生命保険料控除は、一年間に払った、
保険料の金額によって、控除される金額が、決
まっています。

 

適用される保険料控除の金額には、限度額が、
あるので、控除証明書を、出せば出した分だけ、
控除される、ということにはなりません。

 

生命保険料控除は、平成24年以降に契約した分
『新保険料』と、平成23年以前に契約した分
『旧保険料』に、分けて計算します。

 

『新保険料』も『旧保険料』も、それぞれ、年
間に支払った、保険料によって、控除される、
限度額が決まっています。

 

『新契約』の限度額 
新生命保険料
控除

 

それぞれ最高
4万円まで控除
(保険料8万円超)

合計で12万円
  まで控除

 

介護医療保険料
 
控除
新個人年金保険料
控除
 『旧契約』の限度額 
生命保険料
控除

 それぞれ最高
5万円まで控除
(保険料10万円超)

合計で10万円
まで控除

個人年金保険料
控除


「生命保険料控除」と、「個人年金保険料控
除」で、新契約と旧契約の両方がある場合は、
それぞれ、新旧あわせて、「4万円」まで。

 

ご主人の生命保険料控除が、限度額に、足りて
いない場合は、奥さんの分の保険料を、申告す
ると、その分、税金の還付が増えるので、効果
がある、ということになります。

 

もしも、ご主人の生命保険の契約で、限度額ま
で、控除を受けている場合には、奥さんの分の
保険の保険料を、申告しても、それ以上に、控除
額が、増えることは、ありません。

 

生命保険、個人年金、介護医療保険など、控除
の種類ごとに、控除の枠に、足りている、いないを、
チェックしておきましょう。

 

 
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保険金などの税金も検討しよう!




 

奥さんの分の保険の保険料も、御主人の年末調
整で、保険料控除を申告して、控除額が増えれ
ば、税金の還付も増えるので、嬉しいことです。

 

ただし、還付される税金だけではなく、生命保
険そのものに関する、税金にも、影響があるこ
とも、念頭に入れて、検討しましょう。

 

年末調整で配偶者の保険の保険料を、保険料控
除として申告する場合に、「その保険料を、
人が負担していること」という、要件がありま
した。

 

奥さんの生命保険の保険料が、ご主人の口座か
ら、引き落とされていれば、奥さんの保険料を、
ご主人の年末調整で、申告できます。

 

この場合、将来、保険金が支払われることに、
なったり、解約して、返戻金を受け取ることに、
なったような場合に、かかる税金が、変わって
くることに、注意しましょう。

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例えば、保険が満期になって、奥さんが、満期
保険金を受け取るときに、自分で保険料を、支
払ってきた場合は、一時所得として、所得税
対象になります。

 

これが、ご主人の口座から、引落されていた場
合は、ご主人が、保険料を支払ってきたことに
なるので、満期保険金は、贈与税の対象になっ
てしまうのです。

 

この場合、所得税よりも高い、税金をとられる
ことになる点に、注意が必要です。

 

書類の提出前にチェック、相談を!

 

年末調整の書類は、わかりにくかったりして、
記入するのも、ちょっと面倒だったりしますが、
ぜひ、ご主人と奥さんとで、チェックしながら、
記入してみましょう。

 

年末調整の生命保険料控除で、配偶者の分の、
保険も申告する場合の、要件やチェックすべき
を、整理しておきます。

 

  • 保険金の受取人は誰か?
    受取人が、保険料を払う本人または
    配偶者、その他の親族、
    になっているか?
  • 保険料の支払は誰か
    年末調整を受ける本人が、保険料を
    負担しているか?
    (口座からの引き落としが、明確か?)
  • 控除の限度額   
    本人の分の控除額はどのくらいか?
    すでに限度額いっぱい、ではないか?
  • 課税関係     
    配偶者が保険料を負担しない場合、
    将来、保険金の、課税関係が変わる
    ことになる点を、含めて、検討。

 

特に、最後の項目の、課税関係については、

  • 申告して還付の金額が増える

けれど、

  • 保険金などの受取りのときに、かかる
    税金が高くなる可能性がある

点については、お互いに、話し合って、確認し
て、申告しましょう。

 

普段から、生命保険のことについて、じっくり、
話すことは、案外、少ないかもしれません。

 

奥さんの分の保険の、生命保険料控除の申告を、
きっかけに、必要な保障や、重複している保障
が、わかるなど、年末調整は、よい機会なので、
一緒に確認することを、お勧めします。

 

 
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年末調整の保険料控除!契約者が親のものでも大丈夫?




 

保険料控除証明書が、お母さんの名前のまま
なんだけど、このままで、年末調整に使えるか、
教えて!』

『お母さんは、そのままで、大丈夫って、言う
んだけど…。』

 

姪っ子が、会社の年末調整で、生命保険料控除
を受けるのに、聞きたいことがある、と言って、
私に、電話をしてきました。

 

姪っ子は、就職したのを契機に、子供の頃から、
母親が、掛けてくれている生命保険の、保険料
を、自分で払う、ことにしたそうです。

 

会社に、年末調整を提出するので、控除証明書
を用意して、書類を記入していたら、保険の契
約者が、母親になっていることに、気がついた、
というのです。

 

自分が、保険料を払っているけれど、自分の、
年末調整で、母親の名前の控除証明書が、使え
るのか、教えてほしい、ということでした。

 

母親に聞いたら、「たぶん大丈夫」としか言わ
ないので、姪っ子は、「提出して、会社で何か
言われたら…」と、心配になったようです。

 

以前、私が、保険の関係の仕事を、していたこ
ともあって、電話をしてきたのです。

 

そこで、私は、姪っ子に、母親が、契約者に、
なっている生命保険について、そのまま、年末
調整に出しても、大丈夫かなど、質問に答える
ことにしました。

 

 
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自分が契約者じゃなくても控除できる?

 

そもそも、契約者が、親の名前になっている、
保険の契約を、子供が、自分の年末調整で、生
命保険料控除を受けることは、できるのでしょ
うか?

 

生命保険の保険料控除は、税金についての法律
(所得税法)で、いろいろな要件などが、決めら
れています。

 

生命保険料控除を受けることが出来るのは、

保険金等の受取人が、

  • 保険料を払っている本人
  • または、配偶者、その他の親族

となっている契約で、
契約者が、誰かは、要件とされていません。

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姪っ子の場合は、

  • 受取人が母親になっていて
  • 契約者も母親ですが、

姪っ子が、保険料を支払っているので、姪っ子
の年末調整で、生命保険料控除を、受けること
が出来ます。

 

年の途中から払った場合は?

 

姪っ子の質問は、さらに続きました。

 

『私が、保険料を払ったのは、初任給をもらっ
た、4月からなんだよね。』

 

『その場合、一年分の保険料が、全額、控除の
対象になるの?』

 

これは、正確なところを、回答しなければ、い
けないと思い、念のため、税務署に、問い合わ
せてから、教えることにしました。

 

税務署の回答では、

「あくまでも、自分で支払った分だけが、控除
の対象」なので、

姪っ子が、年末調整で、保険料控除できるのは、
自分で、保険料を支払った、4月~12月までの、
9か月分、になる

ということでした。

 

保険会社から、発行される控除証明書の金額は、
一年分の保険料が、書かれていますが、自分で、
9か月分を計算して、その金額を記入します。

 

さらに、自分が支払っているという、ことが、
わかるように、引き落としの記録等が、出てい
る、通帳のコピーを、添付してください、との
ことでした。

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1月~3月までの保険料は、母親の、生命保険料
控除として、年末調整、確定申告で、申告でき
ます。

 

控除証明書は、保険会社から発行されるのが、
1枚だけなので、このような場合には、コピー
で、提出が可能だそうです。

 

3か月分の保険料は、自分が支払っていて、4月
からは、娘が払ったことが、わかるように、そ
れぞれの、通帳のコピーをつけて、出します。

 

保険料を手渡ししている場合は?

 

控除証明書に、書かれている、契約者が、親の
名前になっている契約でも、子供が、自分で、
保険料を負担していれば、年末調整で、生命保
険料控除を、受けることができます。

 

では、その保険料を、口座引き落としではなく、
親に手渡ししていた場合は、どうでしょうか?

 

この点も、あわせて、税務署に、問い合わせて
みましたが、この場合は、子供が、保険料控除
受けることは、出来ない、ということです。

 

契約者が、親の名前になっていても、自分が、
保険料を支払っている、ということが、客観的
に、示すことができない、からです。

 

契約者が親の場合でも、保険料を負担している、
子供が、自分の保険料控除として、申告できる、
ということが、支払いの記録がいらない、とい
うことではないので、注意が必要です。

 

 
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一番わかりやすい方法は?

 

親が、自分のために、子供のころから、掛けて
くれている生命保険

 

就職などで、自分が、保険料を払うようになっ
ので、年末調整で、保険料控除を受けよう…。

 

一番、わかりやすくて、間違いのない方法は、

  • 保険料を、自分が負担することになった
    時点で、契約者を自分に変更する
  • あわせて、保険料の引き落とし口座も、
    自分の口座に、変更する
  • そのうえで、年末調整では、途中から、
    自分が支払っている、支払いの記録
    (通帳のコピー)をつける

です。

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今回の、年末調整に間に合わない場合は、支払
いの記録を間違いなく、つけて提出して、年明
けの1月から、契約者を自分に変更しておくの
が、よいでしょう。

 

年末調整はていねいに

 

年末調整では、一年間の所得から、いろいろな
控除などを、差し引きして、その人が、納める
税金を確定します。

 

従業員が提出した、申告書や控除証明書などは、
税務署に提出するのではなく、金額などを、
当者が確認して、会社が保存します。

 

生命保険料控除などの、金額に間違いがないか、
どうか、などの確認も、年末調整の担当者が、
責任をもって、処理をします。

 

一人ひとりの書類を、税務署がチェックするこ
とは、ない代わりに、それぞれの会社の方で、
正確に処理されて、いなければなりません。

 

契約者が、本人の名前ではない、控除証明書で、
生命保険料控除を、適用する場合に、会社や、
担当者が、通帳のコピーなど、事実が確認出来
るもの
を、出してほしいというのは、当然です。

 

何かの機会に、処理が正確ではないことを、
務署から、指摘されるのは、困るからです。

 

決められた要件を、満たしている契約であれば、
契約者に関係なく、保険料を負担している人が、
生命保険料控除を、受けることが出来ます。

 

両親が、自分のために、掛けてくれていた保険
の保険料を、自分で払うようになったら、早め
に、契約者の変更と、引き落とし口座の変更を、
済ませておきましょう。

 

また、年末調整の時までに、変更の手続きが、
済んでいない場合には、

  • 確実に行われている、ということや、
  • 何か月分について、支払ったのか、など

担当者が、一目でわかるように、コピーなどの
書類関係を、そろえておきましょう。

 

必要に応じて、コピーの欄外などに、補足で、
メモをしておくなど、「わかりやすさ」を、心
がけることが、コツです。

 

 
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年末調整の保険料控除証明書!間に合わない場合はどうする?




 

『おいおい!どこやったんだぁ?』

 

自分で、自分に、イライラしながら、独り言を、
言っていました…。

 

年末調整の書類の提出は、今日までなのに…。

 

『こ、こ、控除証明書が…無いーッ!!』

 

見かけたような気もするし、無かったような、
気もする…保険会社の控除証明書

 

「これじゃあ、年末調整に間に合わない!」と、
焦りますよね。

 

締め切りまでに、提出できなかったら、すべて、
終わりで、税金が戻ってこないんじゃないか?
なんてことまで、心配したりして…。

 

やたらに焦ったり、余計な心配をしなくても、
方法はあるので、大丈夫です!

 

保険会社の控除証明書が、見当たらなくて、年
末調整の提出に、間に合いそうにない場合に、
どのようにしたらよいか、について、まとめて
みました。

 

 
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再発行してもらう

 

控除証明書が、見当たらないけれど、提出まで、
まだ、一週間程度、余裕があるという場合は、
保険会社に、連絡して、証明書を再発行しても
らいましょう。

 

  • コールセンターに電話する
  • ホームページから依頼する
  • 営業の担当者に依頼する
    (会社によっては出来ない)

などの、方法があります。

 

電話でも、インターネットでも、保険契約の、
証券番号がわからないといけないので、手元に、
証明書を再発行してもらう保険の、保険証券を、
用意しておきましょう。

 

証明書が再発行されて、郵送で、届くまでに、
一週間程度、見ておきましょう。

 

一週間も余裕がない、だけど、再発行してもら
って、どうにか、年末調整に間に合わせたい!
という場合…実は、方法があります。

 

最短の場合、提出日の、その日のうちに、控除
証明書が、手に入る方法です。

 

それは…

 

『加入している保険会社の、最寄りの支店、支
社、営業所などの窓口に行って、再発行しても
らう』という方法です。

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会社の近くに、その保険会社のお店があれば、
昼休みの間に、もらいに行って、帰ってきたら、
会社に提出…なんてことも、可能です。

 

窓口で、控除証明書を、再発行してもらう場合、

  • 保険証券
  • 本人確認書類(念のため)

を用意していきましょう。

 

ただし、保険会社によっては、窓口での再発行
は、対応していないところもありますので、
ホームページか電話で、確認しましょう。

 

金額等だけ記入して提出




 

控除証明書の再発行は頼むけれど、締め切り
でに、間に合わせるのは、難しそう…。

 

この場合には、年末調整の用紙「給与所得者の
扶養控除等(異動)申告書』に、保険料の金額な
どを記入だけして、証明書は、手に入り次第、
後から提出する、という方法があります。

 

ただし、この方法は…

  • 年末調整の担当者が、了承している
    ことが、大前提になるので、前もって、
    話をして、許可を得ておく

 

  • 単に、保険料の金額だけではなく、
    加入している保険会社、保険の種類、
    「旧制度」か「新制度」か、など、申告書
    の欄を記入しておく

 

  • 担当者の了解がとれるように、引き落
    としになっている通帳や、保険の証券など
    を、見せながら、頼んでみる

 

というふうに、した方がよいでしょう。

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会社では、すべての従業員の年末調整を、処理
するので、時間的な余裕をもって、提出日を、
設定しています。

 

保険料の金額、その他、申告書の記入に、間違
いが無い
と、わかってもらえれば、事務処理を、
しながら、控除証明書の提出を、待ってくれる
かもしれません。

 

保険の欄は何も書かずに後日記入

 

控除証明書が、間に合わなければ、申告書の、
保険に関する欄は、何も書かずに、提出する。

 

後日、証明書が届いたら、控除証明書を提出し
ながら、申告書に、保険料控除を書き足す、と
いう方法も、あります。

 

年末調整は…

  • 1月1日から12月31日までの、一年間の、
    給料といろいろな控除について、計算を
    します。

 

  • 「11月◎日まで」と書類の提出日を、設け
    ても、その後、年末までに、扶養家族の
    状況(出生、死亡など)が、変わることも、
    あります。

 

  • そういったことも含め、年が明けてから、
    1月中に、「再年末調整」という形で、金額
    の修正をする処理をします。

 

そこで、「再年末調整」までに、控除証明書を、
そろえて、保険料控除の処理を、してもらうと
いう方法です。

 

この方法も、年末調整の担当者が、了解してく
れていることが、大前提です。いきなり、あ
とから、証明書を持っていっても、断られるで
しょう。

 

金額だけ記入して出す方法も、再年末調整で、
提出する方法も、本来は、会社としては、対応
しなければいけません。

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とはいえ、扶養家族の異動などとは違い、「証
明書が間に合わない」のを、いちいち待ってい
たら、余分な事務処理ばかり!と、嫌がられて、
断られる方が、多いのが現状です。

 

この2つの方法は、「ダメもと」くらいの気持
ちで、了解してもらえたら、「ラッキー!」と
いう感じでいましょう。

 

 
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自分で確定申告する

 

最後は、間に合わなかったら、自分で「確定申
告」をする、という方法です。

 

年末調整の担当者に、頼んでみたけれど、物の
見事に、断られてしまった…とか、そもそも、
そんなこと頼める雰囲気じゃない…という場合
には、自分で確定申告をしましょう。

 

方法は、難しくありません。

必要な書類は、

  • 確定申告書(A様式)
  • 添付書類台紙
  • 年末調整後に渡される源泉徴収票
  • 保険料控除証明書

です。

 

「確定申告書」と、「添付書類台紙」は、最寄
りの税務署に行って、もらってくるか、国税庁
のホームページから、ダウンロードすることも
できます。

国税庁ホームページURL https://www.nta.go.jp/

%e7%a2%ba%e5%ae%9a%e7%94%b3%e5%91%8a%e6%9b%b8

 

「確定申告書」に、住所、氏名、給与所得の金
額、保険料控除の金額などを記入して、「添付
書類台紙」に源泉徴収票と保険料控除証明書を、
貼って、提出すれば、終わりです。

添付書類台紙

 

  • 国税庁のホームページにある、「確定申告
    書等作成コーナー」
    で、画面から数字などを
    入力すると、金額まで入った申告書を、プリ
    ントアウトすることが、できます。

 

  • 確定申告書の提出は、住所によって、管轄
    の税務署が決まっています。わからない
    場合は、国税庁のホームページなどで、
    調べましょう。

 

  • 申告書は、管轄の税務署に直接、出すか、
    郵送でも、提出することができます。

 

  • 保険料控除の申告は、1月1日以降、税務
    署が、開いていれば、いつでも、提出でき
    ます。毎年、込み合う、2月中旬からの、
    事業所得などの確定申告の前に、出すこと
    をお勧めします。

確定申告についてはこちらの記事もどうぞ

 

年末調整までに、保険料控除証明書が、間に合
わず、確定申告で、保険料の控除を、申告する
場合でも、還付される税金の金額に、違いは、
ありません。

 

ただ、年末調整で、会社を通して、還付金が戻
ってくる時期よりも、確定申告後に、還付金が
振り込みになるのが、遅くなることの、違いだ
けです。

 

無くさないように注意!




 

保険料控除証明書は、だいたい、毎年、11月
入ると、順次、送られてきます。

 

送られてくるのは、ハガキの端から、はがすと、
控除証明書の書式になっている、圧着タイプの
ハガキで届くことが、ほとんどです。

 

宛名の面にも、「保険料控除証明書」と朱書き
になっていたりするのですが、いろいろなDMも、
多いので、紛れてしまったりしがちです。

 

私も、以前、控除証明書が、どこに行ったか、
わからず、困り果てて、総務課に、「後日の提
出」を泣きついたことが、あります。

 

担当は、会社の中でも、ベテラン中のベテラン
である、女性の課長でしたが、「できません」
の一言で、あっけなく断られました。

 

証明書は、年末調整の締め切りの数日後に、自
宅の、読み終えた新聞の山の中から、出てきた
ので、年明けに、確定申告をしました。

 

意外と、捨ててしまうことは少なく、どこかに
紛れていることが、多いものですが、届く時期
には、郵便物には、注意しましょう。

 

また、引っ越しなどで、住所が変わっているの
に、保険会社に住所変更の手続きをしていない
ために、証明書が届かないこともあります。

 

住所が変わったときなどは、変更の手続きも、
忘れずに
済ませましょう。

 

年末調整の生命保険料控除証明書!旧姓のままでも大丈夫?




 

『あーッ!!!まずいーッ!!!!』

『年末調整の締め切り、明日じゃん!!』

『生命保険料控除証明書、旧姓のままだぁ!』

 

会社に提出する、年末調整の書類を、書き始め
たら…保険の控除証明書が、旧姓であることに、
気がついた…。

 

書類の締め切りは、目の前なのに、焦ってしま
いますよね。

 

旧姓の控除証明書のままで、年末調整は、出す
ことができるのか?

 

何か、証明書のようなものが、必要なのか?

 

それとも、年末調整は受けられないとか…?

 

など、旧姓のままの控除証明書で、年末調整を、
受ける場合、どうすればいいか、について、調
べてみました。

 

 
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旧姓のままの証明書で提出は可能

 

結婚して、姓が変わったけれど、控除証明書が、
旧姓のままだった…という場合でも、その控除
証明書で、年末調整を、受けることが出来ます。

 

会社に提出された、年末調整の書類や、保険料
の控除証明書は、会社から、税務署に提出する
わけではありません。

 

個人ごとの、年末調整の処理が終わった後は、
全員の分の書類を、まとめて、会社で、一定の
年数、保管することになっているのです。

 

申告の内容や、控除証明書が、間違いないか、
どうかは、税務署ではなく、総務や経理など、
年末調整の担当者が、確認をします。

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控除証明書が、旧姓のままでも、年末調整の、
担当者が、本人のものであると、確認できれば、
その証明書で、年末調整をしてくれるのです。

 

書類を税務署に提出しませんが、会社の担当者
は、提出された書類や、控除証明書に、「間違
いがない」と、確認する責任があります。

 

自分で、勝手に判断して、提出したら、受け付
けてもらえなかった、ということのないように、
提出前に、確認するようにしましょう。

 

旧姓の控除証明書を提出する方法




 

旧姓の控除証明書を提出して、年末調整を受け
るには、いくつかの方法が、考えられます。

  • 控除証明書だけをそのまま提出
  • 改姓がわかる証明書を一緒に提出
  • 後から、控除証明書を取り直す

などです。

 

そのまま提出

 

結婚、入籍したときに、すでに社内で、総務な
どに、改姓の届出をしてある場合、会社の方で
も、「姓がかわった」ことは、わかっています。

 

こういう場合には、あらためて、証明の書類を、
提出しなくても、年末調整してもらえます。

 

また、加入している保険会社が、団体割引の、
取り扱いになっていて、保険料が給与天引きさ
れている場合も、間違いなく、本人であること
が、わかります。

 

念のため、控除証明書か、申告用紙の欄外に、
「○月△日婚姻のため改姓」などと、赤いペン
などで書いておくと、丁寧で、わかりやすいで
しょう。

 

戸籍抄本や住民票、免許証などを提示する

 

結婚して、入籍した後に、勤め始めた場合は、
控除証明書の旧姓が、本人のものかどうかは、
担当者が確認できません。

 

また、会社によっては、社内の諸届とは別に、
控除証明書の旧姓が、本人のものであることが、
わかる証明書
などを、提出、提示する決まりに、
なっている場合も、あります。

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このような場合には、改姓したことがわかる、
戸籍抄本や住民票、裏面の記載がある運転免許
証などを、原本やコピーで、提出、提示する、
ことになります。

 

とりあえず提出して取り直す

 

国税庁から出されている、年末調整の手引きで、
「控除証明書を翌年1月末までに提出する、と
いう条件で、証明書がなくても、受けつけてよ
い」ことになっています。

 

ただ、実際には…その人の分だけ、証明書を、
待つことは、よけいな事務処理が増えて、全体
の年末調整が遅れる、などの理由で、受け付け
てもらえないことがあります。

 

いくら、1月末まで、提出が可能といっても、
保険料控除の申告書に、何の記入もなく、証明
書もなければ、担当者も処理のしようが、あり
ません。

 

保険の内容や、保険料の金額は、間違いがなく、
証明書の名前だけが、旧姓であるということが、
確認できれば、担当者としても、処理しやすい
でしょう。

 

そこで、担当者に、事情を説明した上で…

  • 加入している保険の内容や、保険料など
    は、旧姓の控除証明書の内容を、間違い
    ないように、申告書に記入しておく。

==申告書の記入例を画像で==

  • とりあえず、旧姓で発行された、控除
    証明書を添付して、申告書を提出する。
  • 保険会社に連絡して、改姓の手続きを、
    して、控除証明書の再発行してもらう。
  • 後日、届き次第、すぐに、新しい苗字の
    控除証明書を提出する。

という流れで、

 

「すぐに手配しますので、お願いします。」と
いうようにして、受け付けてもらえるように、
依頼してみましょう。

ac225744

 

このように、旧姓の控除証明書でも、年末調整
を受けることが出来ます。

 

ただし、証明書を提出するか、提示だけでよい
か、など含め、年末調整の事務処理は、それぞ
れのケース、会社の規定などによっても、違う
ので、事前に、確認をするようにしましょう。

 

 
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間に合わなかった場合は?

 

旧姓の控除証明書だけでは、年末調整の書類を、
受け付けてもらえなかったけれど、証明書を、
再発行してもらうには、時間がない…。

 

改姓がわかる証明書を、準備しようとしたけれ
ど、年末調整の締め切りまでに、間に合わなか
った…。

 

このような場合には、確定申告で、生命保険料
控除の申告をすることに、なります。

 

確定申告する場合は…

  • 生命保険料控除を、確定申告する場合
    は、翌年の年明けからになります。
  • 年末調整が終わって、会社で発行される、
    源泉徴収票と、保険料控除証明書を、
    提出します。
  • 確定申告までは、時間に余裕があるので、
    保険会社に連絡して、「改姓の手続き」
    控除証明書の再発行を、依頼しておき
    ましょう。

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また、税務署では、会社の場合と違って、結婚
等で、姓が変わっていることは、わかりません。

 

もしも、旧姓の控除証明書で、確定申告をする
場合は、戸籍抄本、住民票、運転免許証などで、
改姓がわかるものを、提出、提示することが、
必要なので、注意しましょう。

 

保険関係の改姓手続きを忘れずに




 

旧姓のままの控除証明書で、年末調整を受け付
けてもらえた場合も含めて、生命保険の契約の、
改姓の手続きは、忘れないうちに、してきましょう。

 

旧姓のままでも、保険の効力などには、変わり
はないので、保険金が払われないとか、契約が、
無効になるというようなことは、ありません。

 

ただし、いざ、保険金や給付金を受け取る、解
約をする、というような場合に、改姓のための
余分な書類が、必要になり、手間がかかります。

 

そして、何よりも、何年たっても、旧姓のままの、
控除証明書を提出していると、「この人、なんだ
ろう?」と、思われていたりして…ちょっと、恥ず
かしい、ですね。

 

銀行口座から、引き落としになっているもの以
外に、クレジットカード払いなど、意外と、
入していることを、忘れている保険も、あるも
のです。

 

そういったものも含め、あらためて、加入して
いる保険をチェックして、漏れの無いように、
改正の手続きを、済ませるようにしましょう。

 

 
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引っ越しの住所変更!銀行はどうする?手続きと方法は?

 

『引っ越しして住所が変更になったら、銀行の口座の住所も手続きした方がいいかな?』

『別に住所変更しなくても、ATMでお金はおろせるし…いいか?』

 

たしかに…普段お金を出し入れしたり、振り込みなどをするのもATMで用が足りてしまいます。

 

引っ越して住所が変更になっていても意外見落としがちなのが、銀行での手続きです。

 

住所が変わっても、銀行で、住所変更していない!という人がけっこういます。

 

でも、実はいざ!というときに不便なんですよ~!!

 

そこで引っ越しで住所が変更になったときに、銀行での手続きとその方法などについて調べてみました。

 

 
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住所変更はしたほうがいいの?

 

引っ越しして住所が変更になった場合に、銀行で手続きをしないと、どんな支障があるのでしょうか?

 

引っ越して、住所の変更を銀行に届けていなくても、ATMで普通にお金の出し入れも出来ますし、引き落としや振り込みも出来ます。

 

振り込みなどで窓口に行く用事がある場合に、手続きの用紙に新しい住所を書けば、届けられている住所と違うことがわかるので、変更するように言われるでしょう。

 

もしも窓口を利用する機会が無ければ、特支障はないのでは…?

 

いいえ!

実は支障があるんです!

 

それは…キャッシュカードです!

 

キャッシュカードの使用期限が更新されて、新しいカードが送られてくるときに不便な思をすることになります。

 

郵便局に「転居届」を出しておけば、転送されるから大丈夫でしょ…?』

 

確かに、銀行から送られてくるキャンペーンのお知らせなどのダイレクトメールは転送されてきますが、キャッシュカードは転送されなのです。

 

使用期間が更新されて新しく送られてくるキャッシュカードは、封筒の宛て名面をよく見ると「転送不要」と書かれています。

 

これは、封筒の住所に宛名の人が住んでいなければ、「転送せずに差出人に戻してください」という意味の表示です。

郵便局の「転居届」についてはこちらの記事

 

何か不正の目的でキャッシュカードが使われたり、他人の手に渡るのを防ぐ意味もあり、転送されないようにしています。

 

引っ越しても銀行に住所の変更を届けていないと、新しいキャッシュカードが受け取れず、最悪しばらくATMが使えない!ということになりかねません。

 

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銀行のキャッシュカードにクレジットカードも一体になっているものも多いので、カードで買い物ができない…なんてことも…。

 

カードを発行している銀行やカード会社に住所変更の届けを出さないと、あらためて新しいカードが送られてくることはありません。

 

また住所を変更していないと、キャッシュカードや通帳を紛失したとき、手続きに手間取ることがあります。

 

紛失の届けを出して再発行してもらうときに、運転免許証、パスポートなど、本人確認資料必要になるからです。

 

本人確認の身分証明書などが新しい住所になっていて、銀行に届けている住所が旧住所のままの場合、別に確認が必要になることもあります。

 

また預金以外に投資信託などの取引をしている場合に、「約款」や「重要事項説明書」などが改定になることがあります。

 

この場合、「改定の内容に同意する」内容の書面が郵送されてくるので、署名、捺印して銀行に提出しなければなりません。

 

銀行に住所変更の手続きをしていないと、書類が住所不明で届かなくて、最悪の場合取引を継続できなかったり投資信託などの金融商品の口座が解約になることもあります。

 

 
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住所変更の手続きは?

 

銀行と取引しているのが普通預金だけの場合と、定期預金やローンなど普通預金以外の取引がある場合では、住所変更の手続きの仕方が少し違います。

 

普通預金だけの場合

 

銀行によって取り扱いが少し違うところもありますが、「普通預金」の住所変更は…

  • コールセンターの電話
  • インターネットバンキング

での手続きが、窓口に行く必要がなく簡単に済ますことができます。

 

ホームページから住所の変更届を作成できて、プリントアウトして郵送すれば、手続きが完了する銀行もあります。

 

インターネットバンキングのサービスを申込んでいない場合などは、店舗の窓口で手続きをすることになります。

 

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また信用金庫や信用組合などでは、コールセンターやインターネットバンキングの取引がないところもあるので、この場合も窓口で手続きすることになります。

 

手続きに行く窓口は、

  • 口座のある取引店に行く、という銀行と、
  • 最寄りの店舗ならどこでも可能、

という銀行があるので、事前に確認しておきましょう。

 

必要書類は…

  • 口座の届出印
  • 通帳
  • 本人確認資料
  • 新しい住所が確認できるもの
     (住民票など)

などです。

 

必要書類も届出印と本人確認資料で済む銀行もあります。

 

手続きする前に、一度ホームページなどで確認しておきましょう。

 

ローンや金融商品の取り引きがある場合

 

普通預金以外に、

  • 定期預金
  • 積立預金

がある場合や、

 

銀行で

  • カードローン
  • 住宅ローン
  • 投資信託
  • 生命保険

などの取引や加入をしている場合は、コールセンターやネットバンキングでは住所変更が出来ず、取引店の窓口での手続きが必要になります。

 

また住民票謄(抄)本や住民票記載事項証明書などの書類が必要になるものもあります。

 

普通預金以外の預金取引や、ローン、投資信託などの金融商品の取引がある場合は、ホームページで確認するか、一度銀行に問い合わせましょう。

 

 
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住所変更!これはどうなの?

 

今までに引っ越しなどで住所が変更になり、銀行で住所の変更をしたことがある人は別として、あまり慣れていない人も多いのでは、ないでしょうか?

 

そこで銀行の住所変更の手続きについて、よくある質問をまとめてみました。

 

住所変更すると支店も変わる?

 

「もしも銀行で住所変更の手続きをすると、口座の支店も変わりますか?」

 

住所変更の手続きで支店が変わることは、基本的にありません。

 

取り扱いの支店が変更になったら、カード会社やネットショッピングの引き落とし口座の変更をしなきゃ…と、心配になりますが、店は変わらないので大丈夫です。

 

引っ越ししたら、口座を作り直す?

 

「同じ銀行でも、引っ越したら最寄りの支店で口座を作り直した方が良いの?」

 

とくに同じ銀行で口座を新しく作り直す必要はありません。

 

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逆に、クレジットカードやネットショッピングなどの引き落とし口座を、すべて変更しなければならないので、かえって不便です。

 

本人の代わりに家族は手続きできる?

 

ほとんどの銀行では、委任状と代理人本人の本人確認書類を持参すれば、代理人が本人のかわりに住所変更の手続きをすることができます。

 

また代理人による住所変更の手続きは、付ていない銀行もあります(三菱東京UFJ銀行など)。

 

この場合ネットバンキングや郵送など、いずれかの方法で本人が手続きをしなければいけません。




 

場合によっては解約も…

 

引っ越しで住所が変更になった場合、普通預金に関しては一部の信用金庫や信用組合を除いて、窓口に行かなくても手続きができるところがほとんどです。

 

郵送やネットバンキングの手続きなら、それほど手間もかからず簡単にできるので、引っ越しの際には忘れずに手続きをしましょう。

 

ただ場合によっては、引っ越しのときに口座を解約してしまうのもひとつです。

 

私は以前転勤族で、2~3年ごとに引っ越しをしていました。

 

転勤先の職場では、会社の取引の都合などから給料の振込口座は地元の銀行に決まっていることが多く、転勤のたびにメインで使う銀行口座が変わっていたのです。

 

はじめのころは「記念に」とか「そのうちまた使うかも」という理由で、多少残高が残っている口座を、そのままにしていました。

 

引っ越して年数がたつうちに、キャッシュカードの期限が切れても住所不明のままなので、新しいカードが届かなくなり、コンビニなどのATMなども利用できなくなりました。

 

こうして、銀行からの案内もいっさい届かない口座がたまってしまったのです…。

 

一つ一つの銀行に連絡して解約なり住所変更の手続きをするにも、その手間や費用残高を考えると面倒で、結局そのままになっています。

 

現在は、口座の維持管理手数料をとる銀行はまだ少ないですが、今後は使われていない口座については手数料がかかるようにならないとも限りません。

 

引っ越しの際は…

  • 銀行の住所変更を忘れずに
  • 使う予定のない口座は思い切って解約

しましょう。

 

 
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引っ越しの住所変更!郵便局への届けは?どのようにする?

 

『引っ越して住所が変更になるけど、郵便局に届けておけばとりあえずは安心だ!』

『一度連絡さえしておけば、あとはずっと転送されてくるでしょ!』

 

いいえ、ちょっと待ってください!

 

引っ越しで住所が変わるときには、忘れずに郵便局に「転居届」を出しておくのは大事ですが、出したらすべてOK!というわけではないのです!

 

郵便局の「転居届」について、その方法や限の有無、家に届くものはどこまでが対象か?など、引っ越した後に困らないためのあれこれを調べてみました。

 

 
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「転居届」を出す方法は?

 

引っ越しのときに郵便局に住所が変わることを届けておくと、古い住所あての郵便物を引っ越し先に転送してくれます。

 

あくまでも任意で利用するものなので、必ず届けなければいけないというものではありません。

 

ただ、届けておけば、一年間は、郵便物を転送してくれるので、住所変更の連絡がもれていたところがあったとしても安心です。

 

郵便局への「転居届」の出し方はいくつかあるので、忙しい中でも自分に合ったタイミング、方法で手続きすることができます。

 

転居届を出す方法には

  • 郵便局の窓口で手続き
  • インターネットで手続き
  • 転居届の用紙をポストに投函

があります。

 

郵便局に行く

 

指定はないので、近くにある通便局に行って転居届を出すことができます。

 

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このときに、

  • 運転免許証など本人確認がとれるもの
  • 引っ越し前の住所が確認できる公的なもの(運転免許証、パスポート、住民票など)
  • 印鑑(認印)

を持っていきます。

 

インターネットで手続きをする

 

日本郵便のホームページから、『e転居』という転居届の手続きをすることができます。

 

日本郵便の「転居届受付確認センター」で、ちらの連絡先が必要なので、『e転居』を利用するには携帯電話、PHSか、スマートフォンが必要です。

 

転居届の用紙をポストに投函する

 

郵便局に行けない、インターネットが使えない、携帯電話やスマホが無いなどの場合には、必要事項を記入した「転居届」の用紙をポストに投函して届ける方法もあります。

 

この場合「転居届」には、切手を貼る必要はありません。

 

インターネットでの「e転居」と、転居届をポストに投函する方法の場合は、日本郵便が届け出の内容を確認することがあります。

 

引っ越し前の住所や新しい住所に、郵便局の人が訪問したり、確認の書類を郵送することがあります。

 

 
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「転居届」はいつ出す?

 

「転居届」を郵便局に出すのは、遅くともっ越しの一週間前までに出しておくとよいでしょう。

 

転居届が出されてから、郵便局で内容が登録されるまでに3~7日くらいかかるからです。

 

転居届には「転送開始希望日」を記入するようになっているので、逆に引っ越しの日がわかり次第、早めに出しておいて大丈夫です。

 

窓口で届けを出した場合もインターネットやポスト投函の場合も、「転居届受付番号」発行されます。

 

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この「転居届受付番号」があると、日本郵便のホームページ上で、転居届の受け付け状況確認することができます。

 

自分だけが引っ越す場合は?




 

今まで実家で暮らしていたけれど、引っ越しをしてて一人暮らしをすることになった…

 

とか

 

会社から辞令が下りて、単身赴任で転勤することになった…など、

 

自分宛ての郵便物のみ、すべて引っ越し先に転送してもらいたいという時には、自分だけを指定すれば、その人あての分の郵便物だけが転送されます。

 

転居届け 記入

 

一人暮らしや単身赴任を終えて、また実家や自宅に戻ることになった時には、新しい住所を実家や自宅にして転居届を出せば、転送されて届くようになります。

 

転送してくれる期間は?

 

転送届けを郵便局に出して、「転送開始希望日」に指定した日から一年間は郵便物を転送してくれるのは、けっこう知られています。

 

でも、実は…もう一度「転居届」を出すと、さらにもう一年間!郵便物を転送してくれるのです。

 

引っ越しを知らせる先が多くて、住所の変更を案内するのに時間がかかりそう…とか、とにかく面倒くさがりなどの人には、ありがたいサービスです。

 

転送されるもの、されないものは?

 

「転居届」は、郵便局、日本郵便のサービスなので、郵便は普通郵便も、書留、速達も転送されます。

 

ただし、郵便物の中でも「転送不要」と指定されているものは転送されません。

 

 

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銀行のキャッシュカードやクレジットカードなどは、「転送不要」として送られてきます。

 

不正な利用を防ぐ目的もあって、銀行やクレジット会社に届けられている住所が、あて先として確認された場合だけ配達するためです。

 

「ゆうパック」も転居届が出されていれば転送されますが、郵便よりも転送に少し、時間がかかるので注意が必要です。

 

郵便もゆうパックも同じ日本郵便のサービスなのですが、取り扱う部署が違うのと、配達の仕組みが違うためです。

 

郵便は転居届の内容がダイレクトに反映されますが、ゆうパックの場合は一度配達に出て、「不在」で戻ってきたものを台帳で確認して転送されるためです。

 

ゆうパックを使って定期的に届く通販や、よく荷物を送ってきてくれる人には、直接住所の変更を知らせておくのがよいでしょう。

 

チルドで送られてくる生鮮食品や日にちをあけずに受け取りたい荷物などの場合に、転送の時間が余分にかかるのを防ぐためです。

 

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そして「クロネコヤマトの宅急便」など、社の宅配便などは郵便局とは別ですので、「転居届」は関係がないので転送されません。

 

他社の宅配便を使って送られてくる通販などは、別に住所の変更をしておく必要があります。




 

住所変更は早めに、こまめに

 

個人向けのいろいろな案内も、メールなどで出されることが多くなり、届けられる郵便の量も以前より減ったような気がします。

 

ですが、銀行などの金融機関や役所などから送られてくる重要なものは、必ず郵便で送られてきます。

 

まず郵便局の「転居届」を出しておいて、引っ越し後に金融機関を中心に、大事なものは個別に、なるべく早く住所変更をするようにしましょう。

 

「転送不要」の郵便物が戻されてしまって、手元のキャッシュカードの有効期限が切れてしまった…

 

とか、

 

銀行引き落としが不能だったというお知らせが届かず、生命保険が失効してしまった…

 

などの、無用のトラブルは避けたいものです。

 

でも逆に、どこで調べて送ってくるのかわからないダイレクトメールなど、迷惑なものは、一年間だけ我慢すれば届かなくなるというありがたい点もあります(笑)。

 

私は、以前、転勤族だったこともあり、郵便局の「転居届」は、引っ越しの際に欠かせないものでした。

 

転勤先でのいろいろな取引、お付き合いが多く、住所変更の案内をしきれなかったり、まだ時間があると思っていて忘れたりということもよくありました。

 

「転居届」の転送サービスを上手に利用しつつ、大事な住所変更は早めに、こまめにすることをおすすめします。

 

 
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引っ越しの場合の住所変更!市内の場合の手続きはどうする?

 

『引っ越して住所が変更になったといっても、いくらもかからない目と鼻の先だよ!』

『まあ同じ市内だから、手続きはそのうちでいいっかぁ!』

 

いえいえ!

5万円以下の罰金の可能性がありますよ!

 

引っ越しした場合、住所変更の届け出は同じ市内であっても、手続きしないでいるのは法律違反になります!

 

まあ…

厳密にいうと、ということになりますが…。

 

故意に何か不正の目的があって、届け出をしないなどの場合の話になりますけどね。

 

でも同じ市内だからといって、住所の変更を届けないでいると、生活上の不便を生じることも、実はあるんです。

 

引っ越しをして、同じ市内で住所が変更になった場合の手続きについてまとめてみました。

 

 
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同じ市内は「転居届」

 

市外に引っ越す場合の手続きは「転出届」、市外から引っ越して来た場合は「転入届」ですが、同じ市内で引っ越した場合は「転居届」の手続きが必要になります。

 

転居届





市民課などの窓口へ

本人または同じ世帯の家族
または
委任状を持った代理人

郵送での手続きはできない


住所が変わってから
14日以内
(引っ越す前は届出不可)

 

必要書類は…

  • 本人が確認できる書類  運転免許証、パスポートなど
  • マイナンバーカード(持っている場合)
  • マイナンバー通知カードと住民基本台帳カード(マイナンバーカードを持っていない場合)
  • 印鑑(認印)
  • 国民健康保険証(国保に加入している人)

 

印鑑登録をしている場合、転居届を出せば、住所は自動的に変更になります。

 

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市の福祉制度を受けている場合、

  • 乳幼児医療証
  • 老人医療証
  • 介護保険証

なども手続きの時に持っていきます。




 

政令指定都市の場合は?

 

別の市町村へ引っ越す場合は、引越し前の役所で転出の届けを、引っ越し先の役所で転入の届けを出します。

市外に転出・転入する場合はこちらの記事

 

同じ市内での引っ越しでも、いくつかの『区』に分かれている政令指定都市の場合は、転居届はどうすればいいのでしょうか?

 

「区」をまたいで引っ越したら、引っ越し前、引っ越した後の、それぞれの区役所に届け出が必要になるのでしょうか?

 

政令指定都市の市内で別の区に引っ越す場合は、転出する区、転入する区、それぞれに届けを出す必要はありません

 

政令指定都市では、「転入届」だけを出せばよいことになっています。

 

どこの区役所に届けるかは、市によって違います。

  • 転入する区役所で手続  横浜市、名古屋市、福岡市など
  • 転出、転入、どちらの区役所でも可能  仙台市
  • どこの区役所でも手続可能  さいたま市、千葉市など

 

転入先の区役所で届け出をするのが確実ですが、どちらの区役所で手続きが可能かどうかは、念のためホームページで確認しましょう。

 

 
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転居届はいつ出せばいいの?

 

転居届を出す時期は「住民基本台帳法」という法律で決められていて、住所が変わってから(引っ越してから)『14日以内』です。

 

いろいろと都合もあるし、忘れないうちに居届を早めに出しておこう!

…実は転居前には、「転居届」「転入届」を市役所、区役所に出すことはできません。

 

引っ越しをしてから14日というと『二週間以内』なので、時間があるようでも意外とすですので、忘れないように注意が必要です

 

平日に市役所の窓口に行けない場合は?




 

同じ市内で引っ越す場合でも、郵送など転居届の手続きをすることはできません。

 

引っ越して住所が変わってから2週間以内に、市役所の窓口が開いている時間帯に転居届を出しに行くことになりますが、この間に行けない場合、他に方法はないのでしょうか?

 

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市役所によっては曜日を決めて、平日の午後5時から7時までなど窓口業務の時間を延長したり、土曜日の午前中に休日開庁日を設けて、転居届を受け付けるところもあります。

 

また、ターミナル駅の近くなどに行政サービ スのコーナーを設けて、届け出を受け付けると ころもあるので、ホームページなどで確認してみましょう。

 

時間延長や休日開庁でも、届け出に行くのが難しいという場合には、委任状を預けて、家族や知人に代理人として手続きに行ってもらう、という方法もあります。

 

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  委任状の見本 <横浜市ホームページより>

 

この場合には転居する本人の必要書類の他に、

  • 委任状
  • 代理人の本人確認書類
  • 代理人の印鑑(認印)

が必要になります。

 

届け出をしないとどうなる?




 

「住民基本台帳法」では住所が変わったときには、14日以内に届け出をするように決められていてます。

 

届け出をしない場合には、「5万円以下の罰金」という罰則も設けられています。

 

ただ、14日以内に転居届が出されていない場合に、一律にすぐ罰則が適用されるということではありません。

 

故意に何年間も住所の異動を放っておいたとか、何か不正の目的があって届け出をしない場合など、裁判所の判断によって罰せられることになります。

 

とはいえ、役所の手続きとして決められていることなので、何もしないままでいると不便が生じてきます。

 

「14日以内」という期日を過ぎて、窓口で届け出をする場合に「期日を過ぎている」ことを注意され、理由などを聞かれたりします。

 

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それだけではなく、引っ越して実際に住所が変わった日を明らかにするために、賃貸契約書などの不動産関係の種類を窓口にもっていかなければいけない場合も出てきます。

 

市内の引越しでも注意が必要!

 

同じ市内の中での引っ越しでも、住所が変わったまま変更をしないでいると、生活に思わぬ支障が生じることがあります。

  • 自動車税の納税通知が届かない

自動車税の納税通知についての記事はこちら

 

  • 運転免許の更新案内が届かない

運転免許の更新案内についての記事はこちら

 

  • 選挙のハガキ(投票券)が届かない

選挙の投票券(ハガキ)の記事はこちら

などです。

 

郵便局で転居届を出していれば、一年間は通便物が転送されますが、転送の期間が過ぎてしまうと通知や案内が届きません。

 

最悪の場合、税金の納め忘れや免許の失効なんていうことにもなりかねないので、住所の異動の届けは早めに済ませることが大事です。

 

まず郵便局の転居届を出しておき、市役所の休日開庁や、窓口の時間延長を利用するなど、漏れがないように住所の変更手続きをするようにしましょう。

 

 
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引っ越しの住所変更!役所への届けはいつ行く?どのようにする?

 

『まだ市役所へ行ってないのぉ?』

『引っ越して期限内に住所変更しないと、住所不定…になるんじゃないかぁ?』

 

ちょっと!待って!!

「住所不定???」

 

ビックリ!なんてものではありませんでした。大慌てで市役所へ行きました!!

 

初めての転勤のときに「そのうちに…」と思って、引っ越してから、住所の変更の手続き市役所に行かずにいたときのことです…。

 

職場の先輩が、引っ越してから、なかなか手続きに行かない私を市役所に行かせようと、大真面目な顔でおどかしたのです。

 

無事、転入の手続きを済ませることが出来て事なきを得ましたが、転勤が決まってからの引っ越しは、本当にせわしないものです。

 

平日は仕事だし、業務の引継ぎもあって、とにかく忙しくて時間が無い!!

 

「ちょっと…待てよ!?」

 

ネットで手続きできたりして…。

いや、郵送はどうなんだろう?

そもそも手続きの期限は?

 

前もって手続きできるなら、早いうちにしてしまいたい、行かずにできる方法はあるのか?など、役所での住所変更の手続きについて調べてみました。

市内での引っ越しの手続きはこちらの記事へ

 

 
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まずは「転出届」




 

引っ越しをして住所が変わる場合には、まず今まで住んでいたところの役所で「転出届」を提出します。

 

 転出届

本人が市民課などの窓口に
行って手続き

(家族で引っ越す場合は、
誰か一人が手続き)

委任状をもった代理人でも
可能

郵送でも提出できる

1ヵ月~2週間前から提出
できる

(役所によって、多少の
違いあり)

 

必要書類

  • 運転免許証などの本人確認書類
  • 印鑑(認印)
  • 代理人の場合は委任状
  • 印鑑登録証(登録している人)
  • 国民健康保険被保険者証(加入者)
  • 住民基本台帳カード(持っている場合)

 

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転出届を提出すると、「転出証明書」が発行されます。

 

引っ越し先の役所で転入届を提出するときに、この「転出証明書」が必要になります。

 

引っ越した先で「転入届」

 

引っ越しした後は、引越し先の役所で「転入届」を提出します。

 

転入届

 

本人が市民課などの窓口に
行って手続き

(家族で引っ越す場合は、
  誰か一人が手続き)

委任状をもった代理人でも
可能
郵送での提出はできない
時期 新しい住所に住み始めて
から14日以内に提出
(引っ越し前は不可)

 

必要書類

  • 運転免許証などの本人確認書類
  • 印鑑(認印)
  • マイナンバーカードまたは
  • マイナンバー通知カード
  • 転出証明書
  • 代理人の場合は委任状
  • 実印(印鑑登録する場合)
  • 国民年金手帳(加入者のみ)
  • 住民基本台帳カード(継続して使う場合)

 

転入届を提出するときは、引っ越し前の役所で発行してもらった「転出証明書」が必要です。

 

転出届は郵送で提出することが出来ますが、「転入届」は郵送では手続きできないので、本人(家族で引っ越す場合は誰か一人)か代理人が、直接窓口に行かないといけません。

 

法律(住民基本台帳法)で「転入した日から14日以内に届出をすること」と決められています。

 

 
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手続きに行けない場合(転出届)

 

とにかく忙しくて、平日に役所の窓口が開いている時間には行くことができない…。

 

こんな場合に、どうすればいいでしょうか?

 

郵送で届けを出す(転出届の場合のみ)

 

「転出届」は、窓口に行かなくても郵送提出することが出来ます。

 

転出届の用紙については、

  • 市役所のホームページでダウンロードする(役所によっては、できないところも)
  • 住所、氏名など必要事項を便せんに記入して、返信用封筒を同封して請求する

などの方法があります。

 

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転出届を郵送して受理されると、「転出証明書」が送られてきます。

 

普通郵便の場合、転出届を出してから「転出証明書」が届くまでに7~10日かかります。

 

転出届の提出が遅くなると、「転出証明書」が届くのも遅くなり、転入の手続きが、その分遅れます。

 

郵送する場合は、転出の予定日の10日くらい前までには出しておくようにしましょう。

 

手続きに行けない場合(転入届)




 

転出届は郵送で手続きが済みますが、困るの「転入届」です。

 

「転入届」は、窓口に行って手続きをしなければいけないからです。

 

平日に自分で「転入届」を提出しに行けない場合、次のような方法があります。

 

休日開庁日や時間延長の日に行く

 

役所によっては、土曜や日曜に「休日開庁日」設けていたり、平日に窓口の時間を延長している場合があります。

 

この休日開庁日や窓口の時間延長の日に合わせて、手続きをしに行くという方法があります。

 

休日開庁日や窓口の時間延長日は、市役所によって、実施されているかも含めて、それぞれちがうので、ホームページなどで確認しておきましょう。

 

家族や知人などに代理人を頼む

 

平日、代わりに市役所に行ってもらえる家族や知人がいる場合は、委任状を預けて手続きに行ってもらうことも可能です。

 

代理人が窓口に行く場合には、

  • 運転免許証などの本人確認資料代理人本人のもの)
  • 委任状
  • 認印

を持参してもらいます。

 

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  委任状の見本 <横浜市ホームページより>

 

行政書士事務所に依頼する

 

休日開庁日や窓口延長日に役所に行くのも難しい…、家族や知人にも頼めないという場合には、費用がかかりますが、行政書士依頼するという方法があります。

 

転入届を出す地域の行政事務所に依頼する場合で、料金は8,000円~15,000円前後なっています。

※ 料金は変わってきますが、車を持っている人であれば、車庫証明の手続きや車検証の住所変更などもセットで依頼することもできます。

引っ越したときの車庫証明の手続きについての記事はこちら

 

手続きをしないとどうなるの?




 

「住民基本台帳法」という法律の第22条では、住所が変わったときに14日以内に転入届を出さなければいけない、ことになっています。

 

届け出がされていないと、「5万円以下の罰金」という罰則もあります。

 

『えっ?じゃあ、市役所に行けなかったらとられるの?』

 

14日以内に転入届を出していないと「住民基本台帳法」に触れることになりますが、すべて、すぐに罰金をとられるわけではありません。

 

届け出をしていなっかた期間や理由などによって、簡易裁判所が判断して決めるからです。

 

  • 何年間も届け出を放っておいた
  • 選挙の投票や立候補のため
  • 税金を逃れるため

など、わかっていて届け出を放置していた場合や、不正な目的があって届け出をしない場合などは、罰則の対象になります。

 

手続きに行くことが出来ず、何か月か過ぎてしまった場合、窓口で理由を聞かれ「決められた期間に手続きをしてください」と注意されて終わることがほとんどのようです。

 

また届け出をしていないからといって、すぐに「住所不定」となるわけではなく、税金がおさめられていないなど、いくつかの条件重なってからのことです。

 

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とはいえ、転入の届け出をしていないと、自分自身にデメリットがあります。

 

 

  • 住んでいる住所で、住民票や印鑑証明が発行されないので、書類を提出しなければいけないときに不便

 

  • 住んでいる市の住民向けのサービスが受けられない

などです。

 

何かの手続きや申込などで印鑑証明書や住民票が必要なのに、住んでいる住所と書類の住所が違うために使えず、手続きや申し込みが出来ない!

 

その時になって、転入の届け出をしてから書類を取り直すのは、かえって手間がかかってしまいます。

 

後々、自分で不便な思いをしないためにも、時間外の窓口サービスの利用を検討するか、代理人に委任状を預けて届け出してもらうなどの方法で、早めに転入の届け出をしましょう。

引っ越したら車検証の住所変更も! 記事はこちら

 

 
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地震への備え!あると便利な日用品!用意しておきたいものは?




 

地震への備え…、すべて市販の防災グッズで、
備えようとして、いませんか?

 

何から何まで、買ってそろえなくても、いざと
いうときには、普段、何気なく、使っている、
日用品が、とても便利な、防災グッズとして、
役に立つんです。

 

大地震が起きて、自宅が、被災してしまい、し
ばらくの間、避難生活を送ることになった…

とか、

かろうじて、倒壊は免れたけれど、ライフラン
が、止まってしまっている中、自宅で、復旧を
待ちながら、生活する…

という場合に、

 

支援物資が行きわたり、ライフラインが復旧、
するまでには、ある程度の時間が、かかります。

 

その間、不足している必需品の、代わりとして、
普段、身近にある、日用品をうまく使い、避難
生活を乗り切りましょう!

 

いざ、地震などの大災害が、起きてから、困ら
ないために、事前に、読んで知っておけば、
に立つものばかりです。

 

そんな、災害時に、あると困らない、便利な、
日用品と、使い道について、紹介したいと、思
います。

 

 
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ふだん、家の中にあるもの

 

大地震などの災害のあと、生活物資が乏しく、
ライフラインが止まっている中で、実は身近に、
けっこう、役に立つ、日用品があります。

 

それは…

  • 段ボール
  • 新聞紙
  • ゴミ袋
  • ラップ
  • ガムテープ(布)
  • エアキャップ

などです。

 

普段、何気なく使っていたり、ゴミとして、捨
てていたりするもの、ばかりで、特別なものは、
ありません。

 

何ひとつ、特別なものはありませんが、いざと
いうときに、使い方を知ってさえいれば、命を
守ってくれたり、健康状態の維持に、役立つも
のです。

 

ポリタンク、バケツの代わりに

 

段ボールの中に、ゴミ袋などの大きいポリ袋を、
敷けば、ポリタンクや、バケツの代わりとして、
給水所から、水を運んだり、貯めておくのに、
使えます。

NHK 備える防災「水を運ぶ工夫」

 

この時に、出来れば、厚手の「ダブル」と呼ば
れる、段ボールと、ガムテープがあると、便利
です。

 

水を入れて、運ぶときに、底が抜けてしまった
り、破れるのを、防ぐためです。

段ボール ダブル

     全国段ボール工業組合連合会HPより

 

「ダブル」の段ボールは、家電や青果、引越し
などで、使われることが多く、二層の張り合わ
なので、通販などの箱に、比べて、強度が、
あります。

 

「ダブル」の段ボールを見かけたら、捨てずに、
取っておくと、良いでしょう。

 

箱の底が、抜けないように、テープで補強を、
すると、安心ですが、このテープは、紙のガム
テープより、布製のテープを、備えておくこと
を、お勧めします。

 

布テープのほうが、接着力が高く、接着面が多
少、汚れていても、よく付きますし、少し力が、
加わった程度では、切れにくいからです。

 

簡易トイレの代わりに




 

ダンボールの中に、ゴミ袋を敷いて、新聞紙を
丸めたものを、袋に詰めると、簡易トイレの
代わり
として、使えます。

 

下水道は、インフラの中でも、一番、復旧に、
時間がかかり、東日本大震災で3か月、液状化
がひどかった地域では、もっとかかっています。

 

外に設置された、簡易トイレは、混み合ったり、
汚れや詰まりがひどく、トイレに行くのを、我
慢しがちで、体調を崩した人が、少なくありま
せん。

 

洋式トイレであれば、段ボールではなく、便器
に、直接、袋を敷いて、新聞紙を詰め、使うこ
ともできます。

動画:災害時に役立つ知恵袋~段ボールトイレ/神奈川新聞(カナロコ)

 

何回か、使用した後は、袋の口をしばり、後に、
ゴミとして処分します。

 

このとき、ニオイの問題を少なくするために、
消臭スプレーを、備えておくと困りません。

 

また、最近は、家庭ごみの有料化によって、半
透明のゴミ袋を使う自治体が、増えていますが、
中身が気になって嫌だ、という場合に備えて、
黒のゴミ袋を準備しておくと、よいと思います。

 

防寒着、雨具の代わりに

 

真冬の季節に、電気もガスもない中では、寒さ
によって、体力を奪われてしまいます。

 

防寒着が十分にない場合は、新聞紙、ゴミ袋に、
首を通す穴をあけて、かぶり、防寒着のかわり
に、します。

防災みやざき「新聞紙でつくる防災グッズ 防寒着」

 

ゴミ袋がない場合は、新聞紙を何枚か、かぶっ
て、その上から、ラップを巻いても、体温を保
つことができます。

 

また、ゴミ袋は、雨の中、屋外で、救助を待つ
状況になった場合も、レインウェア(雨合羽)
代わりにも、なります。

 

 
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新聞紙とラップで食器の代わりに

 

家にある、食器などが、すべて割れてしまった、
とか、持ち出したものの中に、食器になるもの
がない、という場合には、新聞紙とラップが、
食器の代わりになります。

 

コップや皿にする、折り方を覚えておき、あと
は、使うごとに、中にラップをしいて、食器に
します。

 

新聞紙の代わりに、曲げやすい、薄手の段ボー
ルと、ガムテープで、食器をつくることも、で
きますし、ラップの代わりに、ビニール袋や、
アルミホイルも使えます。

防災みやざき「新聞紙でつくる防災グッズ 皿」

 

また、食器がある場合に、使うごとに、ラップ
を敷いて使えば、食器を洗う必要がなく、水が
自由に使えない場合に、便利です。

 

家庭用のラップは、20mか50mのものが、多い
のですが、我が家では、災害時に使うことを、
考えて、100mのものを、3本、備えています。

 

100メートルのラップは、ホームセンターで、
1本300円前後で、販売されています。

 

段ボールとエアキャップで防寒、防雨

 

建物の倒壊は免れたけれど、窓ガラスが破損
ていて、寒気や雨が吹き込んで、ひどい…。

 

本来は、ブルーシートがあれば、屋根の破損、
まで含めて、対応できますが、ない場合には、
段ボールとエアキャップで、ある程度、代用で
きます。

 

破損の大きさにもよりますが、割れた場所に、
ダンボールとエアキャップ(通称「プチプチ」)
を布テープで貼りつけて、応急の修理をします。

acaircap

 

他にも、段ボール2~3枚の間に、エアキャップ
や、新聞紙を敷けば、マットレスの代わりに、
なります。

 

ダンボールをつなぎ合わせて、囲いのように、
立てれば、避難所でのパーテーションとして、
使えます。

 

場所を決めて準備、使い方を練習




 

新聞紙、段ボール…ふだん、身近にあるもの、
ばかりですが、ちょうど、資源ゴミの日に、捨
てたばっかり…。

 

先週、ラップを切らしたけれど、買い置きが、
まったく無い…。

 

また、家の中にはあっても、置き場所が、バラ
バラで、家具が倒れたり、物が散乱していて、
取りにいけない…。

 

使い方を知っていても、こういう状況だと、
ざというときの備えにはなりません。

 

そこで、段ボールや新聞紙は、資源ゴミで出す
分とは、別にして貯めて、ラップや布テープ、
ゴミ袋なども、普段使うものとは分けて、防災
用に、買い置きしておくとよいでしょう。

 

また、「あると便利」と知っているだけでなく、
実際に、一度、使い方や作り方を、練習してお
と、いざというときに、困りません。

 

防寒着、レインウェアや、パーテーションなど
は、必要な量を、知っておく意味でも、1回
やっておくと、良いと思います。

 

食器については、折り方、作り方を、実際に、
知っておいたほうが、戸惑うことが、ないと思
います。

 

子供さんがいる、家庭では、実際に練習する、
ことで、防災への意識づけや、家庭で話をする
大事な機会に、なります。

 

東日本大震災以降、各地で、大地震の確率が高
まっています。自分自身や、大切な家族を守る
ためにも、気づいたときに、防災への備えを、
する
ようにしましょう。

 

 
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人間ドックの補助はある?協会けんぽで割安に受ける方法!




 

『えッ?そうなの?こんな方法があるんだ!』

協会けんぽでも、割安に受けられるんだ!』

 

人間ドックを受けるのに、補助がないものか?を調べていて、協会けんぽの加入者も、割安に受診する方法があるのを見つけたのです。

 

毎年、会社で健康診断はあるけれど40代後半ともなると、多少、健康に不安も出てくるので詳しく検査しようかな~?と思います。

 

人間ドックを受けてみようとは思うものの、料金を見てみると、けっこうな「費用」…。

 

大手の企業に勤めている友人は、健康保険組合から補助があって、自分の出費は4割くらいで済んだとか…。

 

でも…。

 

うちの会社は、中小企業中心の「協会けんぽ」だから、人間ドックの補助など無いだろう…ダメもとで調べていたら、ありました!

 

そして通常よりも割安な料金で、人間ドックを受けることが出来たのです。

 

意外と知られていなかったり、見落としがち「協会けんぽ」割安に受診できる方法について、紹介したいと思います。

 

 
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「差額ドック」とは?




 

大手企業の健康保険組合や公務員の共済組合などでは、内容はそれぞれ違いがありますが、人間ドックを受診する場合に、一定の金額を補助する制度があります。

 

全国健康保険協会の「協会けんぽ」の場合、お金を直接補助する制度ではありませんが、「差額ドック」というものがあります。

 

協会けんぽに加入している人が、会社で行なう健康診断を受けないで、かわりに人間ドックを受けて、その費用を自分で負担する方法です。

 

差額ドックは、通常の健康診断とそれぞれの病院の人間ドックのコースの差額で受けられるので、その分割安に、人間ドックを受診できる仕組みです。

 

私が受診した病院では…

46,000円の日帰りコースが、「差額ドック」で、申し込んで、27,367円でした(税別)。

 

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協会けんぽの「差額ドック」は、対象になる人受けられる条件に決まりがあります。

 

  • 35歳から74歳の被保険者本人が対象で、扶養されている配偶者や家族は対象外
  • その年度の分の健康診断を、受診しない。受けてしまうと、「差額ドック」の適用にならない
  • 会社が加入している全国健康保険協会の支部(都道府県単位)あてに、申請書を出す
  • 健康保険協会が指定している病院の中から選んで、病院に「差額ドック」の申し込みをする
  • 会社負担で、「差額ドック」を実施することも可能

などです。

 

「差額ドック」を受けられる最寄りの医療機関は、全国健康保険協会(協会けんぽ)ホームページから、都道府県別に一覧で見ることができます。

全国健康保険協会(協会けんぽ) ホームページ

 

 
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被扶養の配偶者は?

 

40代、50代になると、自分だけではなく奥さんの健康管理も、とても大切です。

 

専業主婦やパートタイマーの場合は、自分で機会をつくらないと、人間ドックを受けたりすることも少なくなりがちです。

 

企業単位の健康保険組合や公務員の共済組合では、本人だけでなく扶養されている配偶者も、人間ドッグを受ける場合に補助が出るところがあります。

 

残念ながら、けんぽ協会の場合は、被扶養の配偶者は、「差額ドック」の対象にはなりません。

 

人間ドックではありませんが、扶養されている配偶者が受けることのできる、「特定健康診査」というものが、あります。

 

検査の項目は、

  • 診察
  • 身体測定
  • 血圧測定
  • 血液検査(脂質・肝機能・血糖)
  • 尿検査(蛋白・糖)

です。

 

配偶者(家族)の特定健康診査が受けらける医療機関は、全国健康保険協会(協会けんぽ)のホームページの「健診実施機関一覧等」に、都道府県別のリストがあります。

 

自己負担は500円~1,180円と、非常に割安な費用で、健康診断を受診できます。

 

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病院によっては、

  • 胸部レントゲン
  • 胃部レントゲン
  • 便潜血反応検査
  • 心電図検査
  • 腎機能検査

などの検査を、12,000円前後の料金で追加できるところもあります。

 

特定健康診査の項目とあわせると、一般的な人間ドックの検査に近い項目の検査が受けられることになります。

 

人間ドックと同じ項目を受診出来て、費用が、13,000円前後であれば、非常に割安です。

 

利用するときの注意点




 

私自身、自分の健康に気をつけなければいけない年代ですが、子供の教育費など、一番お金が必要な年代でもあります。

 

私はこの「差額ドック」を利用しましたが、5万円弱の人間ドックが約3万円で受けられたので、大変助かりました。

 

協会けんぽの加入者で、人間ドックを受けようと思うけれど、費用面が気になっていて…と言う人は、ぜひ利用することをお勧めします。

 

ただ私が実際に利用した経験から、検討、準備するときに、気をつけておきたいところを、いくつかあげておきたいと思います。

 

  • 会社の担当者が、「差額ドック」の制度をよく知らない場合もあります。病院に申し込む前に、担当者には連絡しておきましょう。
  • 同じ年度に、会社の健康診断とダブって受けられないので、担当者と十分に連絡をとり、予定がダブる場合は会社の健診を取り消してもらうなどしましょう。
  • 協会けんぽへの申し込みは、個人でも出来ますが、会社との連絡不足を避けるためにも、会社経由でけんぽ協会に提出しましょう。
  • 会社の健康診断に代えて受けているので、人間ドックの結果を会社に提出する必要があります。
  • 検査項目を追加したり、より詳しいものに替える場合に、自費でドックを受診する場合と、取り扱いや料金が違うことがあるので、事前の確認が必要です。

 

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私が「差額ドック」を受けることにしたとき、会社の総務課の人は、この制度についてよく知らず、はじめは「受けられない」と言われるなど、対応があいまいで困りました。

 

また、私が受診した病院では、通常約3千円の追加負担で胃のバリウム検査を、胃カメラ検に替えることができるのですが、「差額ドック」の場合は、それができませんでした。

 

理由は、それぞれの健康保険組合との契約によって追加負担の内容が違うということのようです。

 

けんぽ協会の「差額ドック」の場合、胃カメラにすると追加負担は約1万4千円になるので、追加しませんでしたが、事前に十分問い合わせておくことが大切だと思いました。

 

不明な点は、自分の会社が加入している協会けんぽの支部(都道府県単位)に問い合わせしましょう。

 

ドックを受診する病院によっても、多少の違いがあることもありますので、申し込み時によく確認することをお勧めします。

 

40代、50代、まだまだ、これから頑張らなければいけない年代です。

 

このような制度を上手に活用して、自身の健康チェックを怠らないようにしましょう。

 

 
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