年末調整の保険料控除証明書!間に合わない場合はどうする?

 

『おいおい!どこやったんだぁ?』

 

自分で自分にイライラしながら、独り言言っていました…。

 

年末調整の書類の提出は、今日までなのに…。

 

『こ、こ、控除証明書が…無いーッ!!』

 

見かけたような気もするし、無かったような気もする…保険会社の控除証明書

 

「これじゃあ年末調整に間に合わない!」と、焦りますよね。

 

締め切りまでに提出できなかったら、すべて終わりで税金が戻ってこないんじゃないか?なんてことまで、心配したりして…。

 

やたらに焦ったり余計な心配をしなくても、方法はあるので大丈夫です!

 

保険会社の控除証明書が見当たらなくて、年末調整の提出に間に合いそうにない場合に、どのようにしたらよいかについて、まとめてみました。

 

 
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再発行してもらう

 

控除証明書が見当たらないけれど、提出までまだ一週間程度余裕があるという場合は、保険会社に連絡して証明書を再発行してもらいましょう。

 

  • コールセンターに電話する
  • ホームページから依頼する
  • 営業の担当者に依頼する(会社によっては出来ない)

などの、方法があります。

 

電話でもインターネットでも、保険契約の証券番号がわからないといけないので、手元に証明書を再発行してもらう保険の保険証券用意しておきましょう。

 

証明書が再発行されて郵送で届くまでに、一週間程度見ておきましょう。

 

一週間も余裕がない、だけど再発行してもらって、どうにか年末調整に間に合わせたい!という場合…実は方法があります。

 

最短の場合、提出日のその日のうちに控除証明書が手に入る方法です。

 

それは…

 

『加入している保険会社の最寄りの支店、支社、営業所などの窓口に行って、再発行してもらう』という方法です。

 

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会社の近くにその保険会社のお店があれば、昼休みの間にもらいに行って、帰ってきたら会社に提出…なんてことも可能です。

 

窓口で控除証明書を再発行してもらう場合、

  • 保険証券
  • 本人確認書類(念のため)

を用意していきましょう。

 

ただし保険会社によっては、窓口での再発行対応していないところもありますので、ホームページか電話で確認しましょう。




 

金額等だけ記入して提出

 

控除証明書の再発行は頼むけれど、締め切りでに間に合わせるのは難しそう…。

 

この場合には、年末調整の用紙「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書』に保険料の金額などを記入だけして、証明書は手に入り次第、後から提出するという方法があります。

 

ただし、この方法は…

  • 年末調整の担当者が了承していることが大前提になるので、前もって話をして許可を得ておく
  • 単に保険料の金額だけではなく、加入している保険会社、保険の種類、「旧制度」か「新制度」かなど、申告書 の欄を記入しておく
  • 担当者の了解がとれるように、引き落としになっている通帳や保険の証券などを見せながら頼んでみる

というようにした方がよいでしょう。

 

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会社では、すべての従業員の年末調整を処理するので、時間的な余裕をもって提出日を設定しています。

 

保険料の金額、その他、申告書の記入に間違いが無いとわかってもらえれば、事務処理をしながら控除証明書の提出を待ってくれるかもしれません。

 

保険の欄は何も書かずに後日記入

 

控除証明書が間に合わなければ、申告書の保険に関する欄は何も書かずに提出する。

 

後日証明書が届いたら、控除証明書を提出しながら、申告書に保険料控除を書き足すいう方法もあります。

 

年末調整は…

  • 1月1日から12月31日までの一年間給料といろいろな控除について、計算をします。
  • 「11月◎日まで」と書類の提出日を設けても、その後、年末までに扶養家族の状況(出生、死亡など)が変わることもあります。
  • そういったことも含め、年が明けてから1月中に、「再年末調整」という形で金額の修正をする処理をします。

 

そこで、「再年末調整」までに控除証明書そろえて、保険料控除の処理をしてもらうという方法です。

 

この方法も、年末調整の担当者が了解してくれていることが大前提です。いきなりあとから証明書を持っていっても、断られるでしょう。

 

金額だけ記入して出す方法も再年末調整で提出する方法も、本来は会社として対応しなければいけません。

 

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とはいえ、扶養家族の異動などとは違い「証明書が間に合わない」のをいちいち待っていたら、余分な事務処理ばかり!と嫌がられて、断られる方が多いのが現状です。

 

この2つの方法は「ダメもと」くらいの気持ちで、了解してもらえたら「ラッキー!」という感じでいましょう。

 

 
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自分で確定申告する

 

最後は、間に合わなかったら自分で「確定申告」をする、という方法です。

 

年末調整の担当者に頼んでみたけれど、物の見事に断られてしまった…とか、そもそもそんなこと頼める雰囲気じゃない…という場合には、自分で確定申告をしましょう。

 

方法は、難しくありません。

必要な書類は、

  • 確定申告書(A様式)
  • 添付書類台紙
  • 年末調整後に渡される源泉徴収票
  • 保険料控除証明書

です。

 

「確定申告書」と「添付書類台紙」は、最寄りの税務署に行ってもらってくるか、国税庁のホームページからダウンロードすることもできます。

国税庁ホームページ

 

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「確定申告書」に住所、氏名、給与所得の金額、保険料控除の金額などを記入して「添付書類台紙」に源泉徴収票と保険料控除証明書を貼って提出すれば終わりです。

 

添付書類台紙

 

  • 国税庁のホームページにある「確定申告書等作成コーナー」で、画面から数字など入力すると、金額まで入った申告書をプリントアウトすることができます。
  • 確定申告書の提出は、住所によって管轄の税務署が決まっています。わからない場合は、国税庁のホームページなどで
    調べましょう。
  • 申告書は、管轄の税務署に直接出すか、郵送でも提出することができます。
  • 保険料控除の申告は、1月1日以降、税務署が開いていれば、いつでも提出できます。毎年込み合う、2月中旬からの事業所得などの確定申告の前に出すことをお勧めします。

確定申告についてはこちらの記事もどうぞ

 

年末調整までに保険料控除証明書が間に合わず、確定申告で保険料の控除を申告する場合でも、還付される税金の金額に違いはありません。

 

ただ、年末調整で会社を通して還付金が戻ってくる時期よりも、確定申告後に還付金が振り込みになるのが遅くなることの違いだけです。




 

無くさないように注意!

 

保険料控除証明書は、だいたい毎年11月入ると順次送られてきます。

 

送られてくるのは、ハガキの端からはがすと控除証明書の書式になっている圧着タイプのハガキで届くことがほとんどです。

 

宛名の面にも「保険料控除証明書」と朱書きになっていたりするのですが、いろいろなDMも多いので紛れてしまったりしがちです。

 

私も以前、控除証明書がどこに行ったかわからず、困り果てて総務課に「後日の提出」を泣きついたことがあります。

 

担当は、会社の中でもベテラン中のベテランである女性の課長でしたが、「できません」の一言であっけなく断られました。

 

証明書は、年末調整の締め切りの数日後に、自宅の読み終えた新聞の山の中から出てきたので、年明けに確定申告をしました。

 

意外と捨ててしまうことは少なく、どこかに紛れていることが多いものですが、届く時期には郵便物に注意しましょう。

 

また、引っ越しなどで住所が変わっているのに、保険会社に住所変更の手続きをしていないために、証明書が届かないこともあります。

 

住所が変わったときなどは、変更の手続き忘れずに済ませましょう。

 

 
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年末調整の生命保険料控除証明書!旧姓のままでも大丈夫?

 

『あーッ!!!まずいーッ!!!!』

『年末調整の締め切り、明日じゃん!!』

『生命保険料控除証明書、旧姓のままだぁ!』

 

会社に提出する年末調整の書類を書き始めたら…保険の控除証明書が旧姓であることに気がついた…。

 

書類の締め切りは目の前なのに、焦ってしまいますよね。

 

旧姓の控除証明書のままで、年末調整は出すことができるのか?

 

何か証明書のようなものが必要なのか?

 

それとも、年末調整は受けられないとか…?

 

など、旧姓のままの控除証明書で年末調整受ける場合、どうすればいいかについて調べてみました。

 

 
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旧姓のままの証明書で提出は可能

 

結婚して姓が変わったけれど、控除証明書が旧姓のままだった…という場合でも、その控除証明書で年末調整を受けることが出来ます。

 

会社に提出された年末調整の書類や保険料の控除証明書は、会社から税務署に提出するわけではありません。

 

個人ごとの年末調整の処理が終わった後は、全員の分の書類をまとめて会社で、一定の年数保管することになっているのです。

 

申告の内容や控除証明書が間違いないかどうかは、税務署ではなく総務や経理など年末調整の担当者が確認をします。

 

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控除証明書が旧姓のままでも、年末調整の担当者が本人のものであると確認できれば、その証明書で年末調整をしてくれるのです。

 

書類を税務署に提出しませんが、会社の担当者は、提出された書類や控除証明書に「間違いがない」と確認する責任があります。

 

自分で勝手に判断して提出したら、受け付けてもらえなかったということのないように、提出前に確認するようにしましょう。

 

旧姓の控除証明書を提出する方法




 

旧姓の控除証明書を提出して年末調整を受けるには、いくつかの方法が考えられます。

  • 控除証明書だけをそのまま提出
  • 改姓がわかる証明書を一緒に提出
  • 後から、控除証明書を取り直す

などです。

 

そのまま提出

 

結婚、入籍したときに、すでに社内で総務などに改姓の届出をしてある場合、会社の方でも「姓がかわった」ことはわかっています。

 

こういう場合には、あらためて証明の書類提出しなくても年末調整してもらえます。

 

また、加入している保険会社が団体割引の取り扱いになっていて、保険料が給与天引きされている場合も、間違いなく本人であることがわかります。

 

念のため、控除証明書か申告用紙の欄外に「○月△日婚姻のため改姓」などと、赤いペンなどで書いておくと、丁寧でわかりやすいでしょう。

 

戸籍抄本や住民票、免許証などを提示する

 

結婚して入籍した後に勤め始めた場合は、控除証明書の旧姓が本人のものかどうか担当者が確認できません。

 

また会社によっては、社内の諸届とは別に、控除証明書の旧姓が本人のものであることがわかる証明書などを、提出、提示する決まりになっている場合もあります。

 

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このような場合には、改姓したことがわかる戸籍抄本や住民票、裏面の記載がある運転免許証などを、原本やコピーで提出、提示することになります。

 

とりあえず提出して取り直す

 

国税庁から出されている年末調整の手引きで「控除証明書を翌年1月末までに提出する、という条件で、証明書がなくても受けつけてよい」ことになっています。

 

ただ実際には…その人の分だけ証明書を待つことは、よけいな事務処理が増えて全体の年末調整が遅れる、などの理由で受け付けてもらえないことがあります。

 

いくら1月末まで提出が可能といっても、保険料控除の申告書に何の記入もなく、証明書もなければ、担当者も処理のしようがありません。

 

保険の内容や保険料の金額は間違いがなく、証明書の名前だけが旧姓であるということが確認できれば、担当者としても処理しやすいでしょう。

 

そこで、担当者に事情を説明した上で…

  • 加入している保険の内容や、保険料などは、旧姓の控除証明書の内容を間違いないように申告書に記入しておく。

==申告書の記入例を画像で==

  • とりあえず、旧姓で発行された控除証明書を添付して申告書を提出する。
  • 保険会社に連絡して、改姓の手続きをして控除証明書の再発行してもらう。
  • 後日、届き次第、すぐに新しい苗字の控除証明書を提出する。

という流れで、

 

「すぐに手配しますので、お願いします。」というようにして、受け付けてもらえるように依頼してみましょう。

 

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このように旧姓の控除証明書でも、年末調整を受けることが出来ます。

 

ただし証明書を提出するか、提示だけでよいかなど含め、年末調整の事務処理はそれぞれのケース、会社の規定などによっても違うので、事前に確認をするようにしましょう。

 

 
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間に合わなかった場合は?

 

旧姓の控除証明書だけでは年末調整の書類を受け付けてもらえなかったけれど、証明書を再発行してもらうには時間がない…。

 

改姓がわかる証明書を準備しようとしたけれど、年末調整の締め切りまでに間に合わなかった…。

 

このような場合には、確定申告で生命保険料控除の申告をすることになります。

 

確定申告する場合は…

  • 生命保険料控除を確定申告する場合は、翌年の年明けからになります。
  • 年末調整が終わって会社で発行される源泉徴収票と、保険料控除証明書を提出します。
  • 確定申告までは時間に余裕があるので、保険会社に連絡して「改姓の手続き」控除証明書の再発行を依頼しておきましょう。

 

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また税務署では会社の場合と違って、結婚等で姓が変わっていることはわかりません。

 

もしも旧姓の控除証明書で確定申告をする場合は、戸籍抄本、住民票、運転免許証など、改姓がわかるものを提出、提示することが必要なので注意しましょう。

 

保険関係の改姓手続きを忘れずに




 

旧姓のままの控除証明書で年末調整を受け付けてもらえた場合も含めて、生命保険の契約の改姓の手続きは忘れないうちにしてきましょう。

 

旧姓のままでも、保険の効力などには変わりはないので、保険金が払われないとか、契約が無効になるというようなことはありません。

 

ただし、いざ保険金や給付金を受け取る、解約をするというような場合に、改姓のための余分な書類が必要になり、手間がかかります。

 

そして何よりも、何年たっても旧姓のままの控除証明書を提出していると、「この人なんだろう?」と、思われていたりして…ちょっと恥ずかしいですよね。

 

銀行口座から引き落としになっているもの以外にも、クレジットカード払いなど、意外と入していることを忘れている保険もあるものです。

 

そういったものも含め、あらためて加入している保険をチェックして、漏れの無いように改正の手続きを済ませましょう。

 

 
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引っ越しの住所変更!銀行はどうする?手続きと方法は?

 

『引っ越しして住所が変更になったら、銀行の口座の住所も手続きした方がいいかな?』

『別に住所変更しなくても、ATMでお金はおろせるし…いいか?』

 

たしかに…普段お金を出し入れしたり、振り込みなどをするのもATMで用が足りてしまいます。

 

引っ越して住所が変更になっていても意外見落としがちなのが、銀行での手続きです。

 

住所が変わっても、銀行で、住所変更していない!という人がけっこういます。

 

でも、実はいざ!というときに不便なんですよ~!!

 

そこで引っ越しで住所が変更になったときに、銀行での手続きとその方法などについて調べてみました。

 

 
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住所変更はしたほうがいいの?

 

引っ越しして住所が変更になった場合に、銀行で手続きをしないと、どんな支障があるのでしょうか?

 

引っ越して、住所の変更を銀行に届けていなくても、ATMで普通にお金の出し入れも出来ますし、引き落としや振り込みも出来ます。

 

振り込みなどで窓口に行く用事がある場合に、手続きの用紙に新しい住所を書けば、届けられている住所と違うことがわかるので、変更するように言われるでしょう。

 

もしも窓口を利用する機会が無ければ、特支障はないのでは…?

 

いいえ!

実は支障があるんです!

 

それは…キャッシュカードです!

 

キャッシュカードの使用期限が更新されて、新しいカードが送られてくるときに不便な思をすることになります。

 

郵便局に「転居届」を出しておけば、転送されるから大丈夫でしょ…?』

 

確かに、銀行から送られてくるキャンペーンのお知らせなどのダイレクトメールは転送されてきますが、キャッシュカードは転送されなのです。

 

使用期間が更新されて新しく送られてくるキャッシュカードは、封筒の宛て名面をよく見ると「転送不要」と書かれています。

 

これは、封筒の住所に宛名の人が住んでいなければ、「転送せずに差出人に戻してください」という意味の表示です。

郵便局の「転居届」についてはこちらの記事

 

何か不正の目的でキャッシュカードが使われたり、他人の手に渡るのを防ぐ意味もあり、転送されないようにしています。

 

引っ越しても銀行に住所の変更を届けていないと、新しいキャッシュカードが受け取れず、最悪しばらくATMが使えない!ということになりかねません。

 

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銀行のキャッシュカードにクレジットカードも一体になっているものも多いので、カードで買い物ができない…なんてことも…。

 

カードを発行している銀行やカード会社に住所変更の届けを出さないと、あらためて新しいカードが送られてくることはありません。

 

また住所を変更していないと、キャッシュカードや通帳を紛失したとき、手続きに手間取ることがあります。

 

紛失の届けを出して再発行してもらうときに、運転免許証、パスポートなど、本人確認資料必要になるからです。

 

本人確認の身分証明書などが新しい住所になっていて、銀行に届けている住所が旧住所のままの場合、別に確認が必要になることもあります。

 

また預金以外に投資信託などの取引をしている場合に、「約款」や「重要事項説明書」などが改定になることがあります。

 

この場合、「改定の内容に同意する」内容の書面が郵送されてくるので、署名、捺印して銀行に提出しなければなりません。

 

銀行に住所変更の手続きをしていないと、書類が住所不明で届かなくて、最悪の場合取引を継続できなかったり投資信託などの金融商品の口座が解約になることもあります。

 

 
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住所変更の手続きは?

 

銀行と取引しているのが普通預金だけの場合と、定期預金やローンなど普通預金以外の取引がある場合では、住所変更の手続きの仕方が少し違います。

 

普通預金だけの場合

 

銀行によって取り扱いが少し違うところもありますが、「普通預金」の住所変更は…

  • コールセンターの電話
  • インターネットバンキング

での手続きが、窓口に行く必要がなく簡単に済ますことができます。

 

ホームページから住所の変更届を作成できて、プリントアウトして郵送すれば、手続きが完了する銀行もあります。

 

インターネットバンキングのサービスを申込んでいない場合などは、店舗の窓口で手続きをすることになります。

 

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また信用金庫や信用組合などでは、コールセンターやインターネットバンキングの取引がないところもあるので、この場合も窓口で手続きすることになります。

 

手続きに行く窓口は、

  • 口座のある取引店に行く、という銀行と、
  • 最寄りの店舗ならどこでも可能、

という銀行があるので、事前に確認しておきましょう。

 

必要書類は…

  • 口座の届出印
  • 通帳
  • 本人確認資料
  • 新しい住所が確認できるもの
     (住民票など)

などです。

 

必要書類も届出印と本人確認資料で済む銀行もあります。

 

手続きする前に、一度ホームページなどで確認しておきましょう。

 

ローンや金融商品の取り引きがある場合

 

普通預金以外に、

  • 定期預金
  • 積立預金

がある場合や、

 

銀行で

  • カードローン
  • 住宅ローン
  • 投資信託
  • 生命保険

などの取引や加入をしている場合は、コールセンターやネットバンキングでは住所変更が出来ず、取引店の窓口での手続きが必要になります。

 

また住民票謄(抄)本や住民票記載事項証明書などの書類が必要になるものもあります。

 

普通預金以外の預金取引や、ローン、投資信託などの金融商品の取引がある場合は、ホームページで確認するか、一度銀行に問い合わせましょう。

 

 
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住所変更!これはどうなの?

 

今までに引っ越しなどで住所が変更になり、銀行で住所の変更をしたことがある人は別として、あまり慣れていない人も多いのでは、ないでしょうか?

 

そこで銀行の住所変更の手続きについて、よくある質問をまとめてみました。

 

住所変更すると支店も変わる?

 

「もしも銀行で住所変更の手続きをすると、口座の支店も変わりますか?」

 

住所変更の手続きで支店が変わることは、基本的にありません。

 

取り扱いの支店が変更になったら、カード会社やネットショッピングの引き落とし口座の変更をしなきゃ…と、心配になりますが、店は変わらないので大丈夫です。

 

引っ越ししたら、口座を作り直す?

 

「同じ銀行でも、引っ越したら最寄りの支店で口座を作り直した方が良いの?」

 

とくに同じ銀行で口座を新しく作り直す必要はありません。

 

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逆に、クレジットカードやネットショッピングなどの引き落とし口座を、すべて変更しなければならないので、かえって不便です。

 

本人の代わりに家族は手続きできる?

 

ほとんどの銀行では、委任状と代理人本人の本人確認書類を持参すれば、代理人が本人のかわりに住所変更の手続きをすることができます。

 

また代理人による住所変更の手続きは、付ていない銀行もあります(三菱東京UFJ銀行など)。

 

この場合ネットバンキングや郵送など、いずれかの方法で本人が手続きをしなければいけません。




 

場合によっては解約も…

 

引っ越しで住所が変更になった場合、普通預金に関しては一部の信用金庫や信用組合を除いて、窓口に行かなくても手続きができるところがほとんどです。

 

郵送やネットバンキングの手続きなら、それほど手間もかからず簡単にできるので、引っ越しの際には忘れずに手続きをしましょう。

 

ただ場合によっては、引っ越しのときに口座を解約してしまうのもひとつです。

 

私は以前転勤族で、2~3年ごとに引っ越しをしていました。

 

転勤先の職場では、会社の取引の都合などから給料の振込口座は地元の銀行に決まっていることが多く、転勤のたびにメインで使う銀行口座が変わっていたのです。

 

はじめのころは「記念に」とか「そのうちまた使うかも」という理由で、多少残高が残っている口座を、そのままにしていました。

 

引っ越して年数がたつうちに、キャッシュカードの期限が切れても住所不明のままなので、新しいカードが届かなくなり、コンビニなどのATMなども利用できなくなりました。

 

こうして、銀行からの案内もいっさい届かない口座がたまってしまったのです…。

 

一つ一つの銀行に連絡して解約なり住所変更の手続きをするにも、その手間や費用残高を考えると面倒で、結局そのままになっています。

 

現在は、口座の維持管理手数料をとる銀行はまだ少ないですが、今後は使われていない口座については手数料がかかるようにならないとも限りません。

 

引っ越しの際は…

  • 銀行の住所変更を忘れずに
  • 使う予定のない口座は思い切って解約

しましょう。

 

 
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引っ越しの住所変更!郵便局への届けは?どのようにする?

 

『引っ越して住所が変更になるけど、郵便局に届けておけばとりあえずは安心だ!』

『一度連絡さえしておけば、あとはずっと転送されてくるでしょ!』

 

いいえ、ちょっと待ってください!

 

引っ越しで住所が変わるときには、忘れずに郵便局に「転居届」を出しておくのは大事ですが、出したらすべてOK!というわけではないのです!

 

郵便局の「転居届」について、その方法や限の有無、家に届くものはどこまでが対象か?など、引っ越した後に困らないためのあれこれを調べてみました。

 

 
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「転居届」を出す方法は?

 

引っ越しのときに郵便局に住所が変わることを届けておくと、古い住所あての郵便物を引っ越し先に転送してくれます。

 

あくまでも任意で利用するものなので、必ず届けなければいけないというものではありません。

 

ただ、届けておけば、一年間は、郵便物を転送してくれるので、住所変更の連絡がもれていたところがあったとしても安心です。

 

郵便局への「転居届」の出し方はいくつかあるので、忙しい中でも自分に合ったタイミング、方法で手続きすることができます。

 

転居届を出す方法には

  • 郵便局の窓口で手続き
  • インターネットで手続き
  • 転居届の用紙をポストに投函

があります。

 

郵便局に行く

 

指定はないので、近くにある通便局に行って転居届を出すことができます。

 

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このときに、

  • 運転免許証など本人確認がとれるもの
  • 引っ越し前の住所が確認できる公的なもの(運転免許証、パスポート、住民票など)
  • 印鑑(認印)

を持っていきます。

 

インターネットで手続きをする

 

日本郵便のホームページから、『e転居』という転居届の手続きをすることができます。

 

日本郵便の「転居届受付確認センター」で、ちらの連絡先が必要なので、『e転居』を利用するには携帯電話、PHSか、スマートフォンが必要です。

 

転居届の用紙をポストに投函する

 

郵便局に行けない、インターネットが使えない、携帯電話やスマホが無いなどの場合には、必要事項を記入した「転居届」の用紙をポストに投函して届ける方法もあります。

 

この場合「転居届」には、切手を貼る必要はありません。

 

インターネットでの「e転居」と、転居届をポストに投函する方法の場合は、日本郵便が届け出の内容を確認することがあります。

 

引っ越し前の住所や新しい住所に、郵便局の人が訪問したり、確認の書類を郵送することがあります。

 

 
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「転居届」はいつ出す?

 

「転居届」を郵便局に出すのは、遅くともっ越しの一週間前までに出しておくとよいでしょう。

 

転居届が出されてから、郵便局で内容が登録されるまでに3~7日くらいかかるからです。

 

転居届には「転送開始希望日」を記入するようになっているので、逆に引っ越しの日がわかり次第、早めに出しておいて大丈夫です。

 

窓口で届けを出した場合もインターネットやポスト投函の場合も、「転居届受付番号」発行されます。

 

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この「転居届受付番号」があると、日本郵便のホームページ上で、転居届の受け付け状況確認することができます。

 

自分だけが引っ越す場合は?




 

今まで実家で暮らしていたけれど、引っ越しをしてて一人暮らしをすることになった…

 

とか

 

会社から辞令が下りて、単身赴任で転勤することになった…など、

 

自分宛ての郵便物のみ、すべて引っ越し先に転送してもらいたいという時には、自分だけを指定すれば、その人あての分の郵便物だけが転送されます。

 

転居届け 記入

 

一人暮らしや単身赴任を終えて、また実家や自宅に戻ることになった時には、新しい住所を実家や自宅にして転居届を出せば、転送されて届くようになります。

 

転送してくれる期間は?

 

転送届けを郵便局に出して、「転送開始希望日」に指定した日から一年間は郵便物を転送してくれるのは、けっこう知られています。

 

でも、実は…もう一度「転居届」を出すと、さらにもう一年間!郵便物を転送してくれるのです。

 

引っ越しを知らせる先が多くて、住所の変更を案内するのに時間がかかりそう…とか、とにかく面倒くさがりなどの人には、ありがたいサービスです。

 

転送されるもの、されないものは?

 

「転居届」は、郵便局、日本郵便のサービスなので、郵便は普通郵便も、書留、速達も転送されます。

 

ただし、郵便物の中でも「転送不要」と指定されているものは転送されません。

 

 

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銀行のキャッシュカードやクレジットカードなどは、「転送不要」として送られてきます。

 

不正な利用を防ぐ目的もあって、銀行やクレジット会社に届けられている住所が、あて先として確認された場合だけ配達するためです。

 

「ゆうパック」も転居届が出されていれば転送されますが、郵便よりも転送に少し、時間がかかるので注意が必要です。

 

郵便もゆうパックも同じ日本郵便のサービスなのですが、取り扱う部署が違うのと、配達の仕組みが違うためです。

 

郵便は転居届の内容がダイレクトに反映されますが、ゆうパックの場合は一度配達に出て、「不在」で戻ってきたものを台帳で確認して転送されるためです。

 

ゆうパックを使って定期的に届く通販や、よく荷物を送ってきてくれる人には、直接住所の変更を知らせておくのがよいでしょう。

 

チルドで送られてくる生鮮食品や日にちをあけずに受け取りたい荷物などの場合に、転送の時間が余分にかかるのを防ぐためです。

 

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そして「クロネコヤマトの宅急便」など、社の宅配便などは郵便局とは別ですので、「転居届」は関係がないので転送されません。

 

他社の宅配便を使って送られてくる通販などは、別に住所の変更をしておく必要があります。




 

住所変更は早めに、こまめに

 

個人向けのいろいろな案内も、メールなどで出されることが多くなり、届けられる郵便の量も以前より減ったような気がします。

 

ですが、銀行などの金融機関や役所などから送られてくる重要なものは、必ず郵便で送られてきます。

 

まず郵便局の「転居届」を出しておいて、引っ越し後に金融機関を中心に、大事なものは個別に、なるべく早く住所変更をするようにしましょう。

 

「転送不要」の郵便物が戻されてしまって、手元のキャッシュカードの有効期限が切れてしまった…

 

とか、

 

銀行引き落としが不能だったというお知らせが届かず、生命保険が失効してしまった…

 

などの、無用のトラブルは避けたいものです。

 

でも逆に、どこで調べて送ってくるのかわからないダイレクトメールなど、迷惑なものは、一年間だけ我慢すれば届かなくなるというありがたい点もあります(笑)。

 

私は、以前、転勤族だったこともあり、郵便局の「転居届」は、引っ越しの際に欠かせないものでした。

 

転勤先でのいろいろな取引、お付き合いが多く、住所変更の案内をしきれなかったり、まだ時間があると思っていて忘れたりということもよくありました。

 

「転居届」の転送サービスを上手に利用しつつ、大事な住所変更は早めに、こまめにすることをおすすめします。

 

 
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引っ越しの場合の住所変更!市内の場合の手続きはどうする?

 

『引っ越して住所が変更になったといっても、いくらもかからない目と鼻の先だよ!』

『まあ同じ市内だから、手続きはそのうちでいいっかぁ!』

 

いえいえ!

5万円以下の罰金の可能性がありますよ!

 

引っ越しした場合、住所変更の届け出は同じ市内であっても、手続きしないでいるのは法律違反になります!

 

まあ…

厳密にいうと、ということになりますが…。

 

故意に何か不正の目的があって、届け出をしないなどの場合の話になりますけどね。

 

でも同じ市内だからといって、住所の変更を届けないでいると、生活上の不便を生じることも、実はあるんです。

 

引っ越しをして、同じ市内で住所が変更になった場合の手続きについてまとめてみました。

 

 
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同じ市内は「転居届」

 

市外に引っ越す場合の手続きは「転出届」、市外から引っ越して来た場合は「転入届」ですが、同じ市内で引っ越した場合は「転居届」の手続きが必要になります。

 

転居届





市民課などの窓口へ

本人または同じ世帯の家族
または
委任状を持った代理人

郵送での手続きはできない


住所が変わってから
14日以内
(引っ越す前は届出不可)

 

必要書類は…

  • 本人が確認できる書類  運転免許証、パスポートなど
  • マイナンバーカード(持っている場合)
  • マイナンバー通知カードと住民基本台帳カード(マイナンバーカードを持っていない場合)
  • 印鑑(認印)
  • 国民健康保険証(国保に加入している人)

 

印鑑登録をしている場合、転居届を出せば、住所は自動的に変更になります。

 

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市の福祉制度を受けている場合、

  • 乳幼児医療証
  • 老人医療証
  • 介護保険証

なども手続きの時に持っていきます。




 

政令指定都市の場合は?

 

別の市町村へ引っ越す場合は、引越し前の役所で転出の届けを、引っ越し先の役所で転入の届けを出します。

市外に転出・転入する場合はこちらの記事

 

同じ市内での引っ越しでも、いくつかの『区』に分かれている政令指定都市の場合は、転居届はどうすればいいのでしょうか?

 

「区」をまたいで引っ越したら、引っ越し前、引っ越した後の、それぞれの区役所に届け出が必要になるのでしょうか?

 

政令指定都市の市内で別の区に引っ越す場合は、転出する区、転入する区、それぞれに届けを出す必要はありません

 

政令指定都市では、「転入届」だけを出せばよいことになっています。

 

どこの区役所に届けるかは、市によって違います。

  • 転入する区役所で手続  横浜市、名古屋市、福岡市など
  • 転出、転入、どちらの区役所でも可能  仙台市
  • どこの区役所でも手続可能  さいたま市、千葉市など

 

転入先の区役所で届け出をするのが確実ですが、どちらの区役所で手続きが可能かどうかは、念のためホームページで確認しましょう。

 

 
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転居届はいつ出せばいいの?

 

転居届を出す時期は「住民基本台帳法」という法律で決められていて、住所が変わってから(引っ越してから)『14日以内』です。

 

いろいろと都合もあるし、忘れないうちに居届を早めに出しておこう!

…実は転居前には、「転居届」「転入届」を市役所、区役所に出すことはできません。

 

引っ越しをしてから14日というと『二週間以内』なので、時間があるようでも意外とすですので、忘れないように注意が必要です

 

平日に市役所の窓口に行けない場合は?




 

同じ市内で引っ越す場合でも、郵送など転居届の手続きをすることはできません。

 

引っ越して住所が変わってから2週間以内に、市役所の窓口が開いている時間帯に転居届を出しに行くことになりますが、この間に行けない場合、他に方法はないのでしょうか?

 

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市役所によっては曜日を決めて、平日の午後5時から7時までなど窓口業務の時間を延長したり、土曜日の午前中に休日開庁日を設けて、転居届を受け付けるところもあります。

 

また、ターミナル駅の近くなどに行政サービ スのコーナーを設けて、届け出を受け付けると ころもあるので、ホームページなどで確認してみましょう。

 

時間延長や休日開庁でも、届け出に行くのが難しいという場合には、委任状を預けて、家族や知人に代理人として手続きに行ってもらう、という方法もあります。

 

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  委任状の見本 <横浜市ホームページより>

 

この場合には転居する本人の必要書類の他に、

  • 委任状
  • 代理人の本人確認書類
  • 代理人の印鑑(認印)

が必要になります。

 

届け出をしないとどうなる?




 

「住民基本台帳法」では住所が変わったときには、14日以内に届け出をするように決められていてます。

 

届け出をしない場合には、「5万円以下の罰金」という罰則も設けられています。

 

ただ、14日以内に転居届が出されていない場合に、一律にすぐ罰則が適用されるということではありません。

 

故意に何年間も住所の異動を放っておいたとか、何か不正の目的があって届け出をしない場合など、裁判所の判断によって罰せられることになります。

 

とはいえ、役所の手続きとして決められていることなので、何もしないままでいると不便が生じてきます。

 

「14日以内」という期日を過ぎて、窓口で届け出をする場合に「期日を過ぎている」ことを注意され、理由などを聞かれたりします。

 

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それだけではなく、引っ越して実際に住所が変わった日を明らかにするために、賃貸契約書などの不動産関係の種類を窓口にもっていかなければいけない場合も出てきます。

 

市内の引越しでも注意が必要!

 

同じ市内の中での引っ越しでも、住所が変わったまま変更をしないでいると、生活に思わぬ支障が生じることがあります。

  • 自動車税の納税通知が届かない

自動車税の納税通知についての記事はこちら

 

  • 運転免許の更新案内が届かない

運転免許の更新案内についての記事はこちら

 

  • 選挙のハガキ(投票券)が届かない

選挙の投票券(ハガキ)の記事はこちら

などです。

 

郵便局で転居届を出していれば、一年間は通便物が転送されますが、転送の期間が過ぎてしまうと通知や案内が届きません。

 

最悪の場合、税金の納め忘れや免許の失効なんていうことにもなりかねないので、住所の異動の届けは早めに済ませることが大事です。

 

まず郵便局の転居届を出しておき、市役所の休日開庁や、窓口の時間延長を利用するなど、漏れがないように住所の変更手続きをするようにしましょう。

 

 
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引っ越しの住所変更!役所への届けはいつ行く?どのようにする?

 

『まだ市役所へ行ってないのぉ?』

『引っ越して期限内に住所変更しないと、住所不定…になるんじゃないかぁ?』

 

ちょっと!待って!!

「住所不定???」

 

ビックリ!なんてものではありませんでした。大慌てで市役所へ行きました!!

 

初めての転勤のときに「そのうちに…」と思って、引っ越してから、住所の変更の手続き市役所に行かずにいたときのことです…。

 

職場の先輩が、引っ越してから、なかなか手続きに行かない私を市役所に行かせようと、大真面目な顔でおどかしたのです。

 

無事、転入の手続きを済ませることが出来て事なきを得ましたが、転勤が決まってからの引っ越しは、本当にせわしないものです。

 

平日は仕事だし、業務の引継ぎもあって、とにかく忙しくて時間が無い!!

 

「ちょっと…待てよ!?」

 

ネットで手続きできたりして…。

いや、郵送はどうなんだろう?

そもそも手続きの期限は?

 

前もって手続きできるなら、早いうちにしてしまいたい、行かずにできる方法はあるのか?など、役所での住所変更の手続きについて調べてみました。

市内での引っ越しの手続きはこちらの記事へ

 

 
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まずは「転出届」




 

引っ越しをして住所が変わる場合には、まず今まで住んでいたところの役所で「転出届」を提出します。

 

 転出届

本人が市民課などの窓口に
行って手続き

(家族で引っ越す場合は、
誰か一人が手続き)

委任状をもった代理人でも
可能

郵送でも提出できる

1ヵ月~2週間前から提出
できる

(役所によって、多少の
違いあり)

 

必要書類

  • 運転免許証などの本人確認書類
  • 印鑑(認印)
  • 代理人の場合は委任状
  • 印鑑登録証(登録している人)
  • 国民健康保険被保険者証(加入者)
  • 住民基本台帳カード(持っている場合)

 

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転出届を提出すると、「転出証明書」が発行されます。

 

引っ越し先の役所で転入届を提出するときに、この「転出証明書」が必要になります。

 

引っ越した先で「転入届」

 

引っ越しした後は、引越し先の役所で「転入届」を提出します。

 

転入届

 

本人が市民課などの窓口に
行って手続き

(家族で引っ越す場合は、
  誰か一人が手続き)

委任状をもった代理人でも
可能
郵送での提出はできない
時期 新しい住所に住み始めて
から14日以内に提出
(引っ越し前は不可)

 

必要書類

  • 運転免許証などの本人確認書類
  • 印鑑(認印)
  • マイナンバーカードまたは
  • マイナンバー通知カード
  • 転出証明書
  • 代理人の場合は委任状
  • 実印(印鑑登録する場合)
  • 国民年金手帳(加入者のみ)
  • 住民基本台帳カード(継続して使う場合)

 

転入届を提出するときは、引っ越し前の役所で発行してもらった「転出証明書」が必要です。

 

転出届は郵送で提出することが出来ますが、「転入届」は郵送では手続きできないので、本人(家族で引っ越す場合は誰か一人)か代理人が、直接窓口に行かないといけません。

 

法律(住民基本台帳法)で「転入した日から14日以内に届出をすること」と決められています。

 

 
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手続きに行けない場合(転出届)

 

とにかく忙しくて、平日に役所の窓口が開いている時間には行くことができない…。

 

こんな場合に、どうすればいいでしょうか?

 

郵送で届けを出す(転出届の場合のみ)

 

「転出届」は、窓口に行かなくても郵送提出することが出来ます。

 

転出届の用紙については、

  • 市役所のホームページでダウンロードする(役所によっては、できないところも)
  • 住所、氏名など必要事項を便せんに記入して、返信用封筒を同封して請求する

などの方法があります。

 

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転出届を郵送して受理されると、「転出証明書」が送られてきます。

 

普通郵便の場合、転出届を出してから「転出証明書」が届くまでに7~10日かかります。

 

転出届の提出が遅くなると、「転出証明書」が届くのも遅くなり、転入の手続きが、その分遅れます。

 

郵送する場合は、転出の予定日の10日くらい前までには出しておくようにしましょう。

 

手続きに行けない場合(転入届)




 

転出届は郵送で手続きが済みますが、困るの「転入届」です。

 

「転入届」は、窓口に行って手続きをしなければいけないからです。

 

平日に自分で「転入届」を提出しに行けない場合、次のような方法があります。

 

休日開庁日や時間延長の日に行く

 

役所によっては、土曜や日曜に「休日開庁日」設けていたり、平日に窓口の時間を延長している場合があります。

 

この休日開庁日や窓口の時間延長の日に合わせて、手続きをしに行くという方法があります。

 

休日開庁日や窓口の時間延長日は、市役所によって、実施されているかも含めて、それぞれちがうので、ホームページなどで確認しておきましょう。

 

家族や知人などに代理人を頼む

 

平日、代わりに市役所に行ってもらえる家族や知人がいる場合は、委任状を預けて手続きに行ってもらうことも可能です。

 

代理人が窓口に行く場合には、

  • 運転免許証などの本人確認資料代理人本人のもの)
  • 委任状
  • 認印

を持参してもらいます。

 

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  委任状の見本 <横浜市ホームページより>

 

行政書士事務所に依頼する

 

休日開庁日や窓口延長日に役所に行くのも難しい…、家族や知人にも頼めないという場合には、費用がかかりますが、行政書士依頼するという方法があります。

 

転入届を出す地域の行政事務所に依頼する場合で、料金は8,000円~15,000円前後なっています。

※ 料金は変わってきますが、車を持っている人であれば、車庫証明の手続きや車検証の住所変更などもセットで依頼することもできます。

引っ越したときの車庫証明の手続きについての記事はこちら

 

手続きをしないとどうなるの?




 

「住民基本台帳法」という法律の第22条では、住所が変わったときに14日以内に転入届を出さなければいけない、ことになっています。

 

届け出がされていないと、「5万円以下の罰金」という罰則もあります。

 

『えっ?じゃあ、市役所に行けなかったらとられるの?』

 

14日以内に転入届を出していないと「住民基本台帳法」に触れることになりますが、すべて、すぐに罰金をとられるわけではありません。

 

届け出をしていなっかた期間や理由などによって、簡易裁判所が判断して決めるからです。

 

  • 何年間も届け出を放っておいた
  • 選挙の投票や立候補のため
  • 税金を逃れるため

など、わかっていて届け出を放置していた場合や、不正な目的があって届け出をしない場合などは、罰則の対象になります。

 

手続きに行くことが出来ず、何か月か過ぎてしまった場合、窓口で理由を聞かれ「決められた期間に手続きをしてください」と注意されて終わることがほとんどのようです。

 

また届け出をしていないからといって、すぐに「住所不定」となるわけではなく、税金がおさめられていないなど、いくつかの条件重なってからのことです。

 

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とはいえ、転入の届け出をしていないと、自分自身にデメリットがあります。

 

 

  • 住んでいる住所で、住民票や印鑑証明が発行されないので、書類を提出しなければいけないときに不便

 

  • 住んでいる市の住民向けのサービスが受けられない

などです。

 

何かの手続きや申込などで印鑑証明書や住民票が必要なのに、住んでいる住所と書類の住所が違うために使えず、手続きや申し込みが出来ない!

 

その時になって、転入の届け出をしてから書類を取り直すのは、かえって手間がかかってしまいます。

 

後々、自分で不便な思いをしないためにも、時間外の窓口サービスの利用を検討するか、代理人に委任状を預けて届け出してもらうなどの方法で、早めに転入の届け出をしましょう。

引っ越したら車検証の住所変更も! 記事はこちら

 

 
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地震への備え!あると便利な日用品!用意しておきたいものは?

 

地震への備え…すべて市販の防災グッズで、備えようとしていませんか?

 

何から何まで買ってそろえなくても、いざというときには、普段何気なく使っている日用品が、とても便利な防災グッズとして役に立つんです。

 

大地震が起きて自宅が被災してしまい、しばらくの間、避難生活を送ることになった…

かろうじて倒壊は免れたけれど、ライフランが止まってしまっている中、自宅で復旧を待ちながら生活する…

 

そのような場合、支援物資が行きわたりライフラインが復旧するまでには、ある程度の時間がかかります。

 

その間、不足している必需品の代わりとして、普段身近にある日用品をうまく使い避難生活を乗り切りましょう!

 

いざ、地震などの大災害が起きてから困らないために、事前に読んで知っておけばに立つものばかりです。

 

そんな、災害時にあると困らない、便利な日用品と使い道について紹介したいと思います。

 

 
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ふだん、家の中にあるもの

 

大地震などの災害のあと生活物資が乏しく、ライフラインが止まっている中で、実は身近にけっこう役に立つ日用品があります。

 

それは…

  • 段ボール
  • 新聞紙
  • ゴミ袋
  • ラップ
  • ガムテープ(布)
  • エアキャップ

などです。

 

普段何気なく使っていたり、ゴミとして捨てていたりするものばかりで、特別なものはありません。

 

何ひとつ特別なものはありませんが、いざというときに使い方を知ってさえいれば、命を守ってくれたり健康状態の維持に役立つものです。

 

非常用持ち出し袋には体調維持のための備えを!

 

ポリタンク、バケツの代わりに

 

段ボールの中にゴミ袋などの大きいポリ袋を敷けば、ポリタンクやバケツの代わりとして、給水所から水を運んだり貯めておくのに使えます。

NHK 備える防災「水を運ぶ工夫」

 

この時に、出来れば厚手の「ダブル」と呼ばれる段ボールと、ガムテープがあると便利です。

 

水を入れて運ぶときに底が抜けてしまったり、破れるのを防ぐためです。

 

段ボール ダブル

全国段ボール工業組合連合会HPより

 

「ダブル」の段ボールは家電や青果、引越しなどで使われることが多く、二層の張り合わなので、通販などの箱に比べて強度があります。

 

「ダブル」の段ボールを見かけたら、捨てずに取っておくと良いでしょう。

 

箱の底が抜けないようにテープで補強をすると安心ですが、この補強用のテープは、紙のガムテープより、布製のテープを備えておくことをお勧めします。

 

布テープのほうが接着力が高く、接着面が多少汚れていてもよく付きますし、少し力が加わった程度では切れにくいからです。




 

簡易トイレの代わりに

 

ダンボールの中にゴミ袋を敷いて、新聞紙を丸めたものを袋に詰めると、簡易トイレの代わりとして使えます。

 

下水道はインフラの中でも一番復旧に時間がかかり、東日本大震災で3か月、液状化がひどかった地域ではもっとかかっています。

 

外に設置された簡易トイレは混み合ったり、汚れや詰まりがひどく、トイレに行くのを我慢しがちで、体調を崩した人が少なくありませんでした。

 

洋式トイレであれば、段ボールではなく便器に直接袋を敷いて、新聞紙を詰めて使うこともできます。

 

動画:災害時に役立つ知恵袋~段ボールトイレ/神奈川新聞(カナロコ)

 

何回か使用した後は袋の口をしばり、後にゴミとして処分します。

 

このときニオイの問題を少なくするために、消臭スプレーを備えておくと困りません。

 

また最近は家庭ごみの有料化によって、半透明のゴミ袋を使う自治体が増えていますが、中身が気になって嫌だという場合に備えて、黒のゴミ袋を準備しておくとよいと思います。

 

防寒着、雨具の代わりに

 

真冬の季節に電気もガスもない中では、寒さによって体力を奪われてしまいます。

 

防寒着が十分にない場合は、新聞紙、ゴミ袋に、首を通す穴をあけてかぶると、防寒着のかわりになります。

 

防災みやざき「新聞紙でつくる防災グッズ 防寒着」

 

ゴミ袋がない場合は新聞紙を何枚かかぶって、その上からラップを巻いても体温を保つことができます。

 

またゴミ袋は雨の中、屋外で救助を待つ状況になった場合などに、レインウェア(雨合羽)代わりになります。

 

 
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新聞紙とラップで食器の代わりに

 

家にある食器などがすべて割れてしまったとか、持ち出したものの中に、食器になるものがないという場合には、新聞紙とラップ食器の代わりになります。

 

コップや皿にする折り方を覚えておき、あとは使うごとに中にラップをしいて食器にします。

 

新聞紙の代わりに、曲げやすい薄手の段ボールとガムテープで食器をつくることもできますし、ラップの代わりにビニール袋やアルミホイルも使えます。

 

防災みやざき「新聞紙でつくる防災グッズ 皿」

 

また食器がある場合に、使うごとにラップを敷いて使えば食器を洗う必要がなく、水が自由に使えない場合に便利です。

 

家庭用のラップは20mか50mのものが多いのですが、我が家では災害時に使うことを考えて100mのものを3本備えています。

 

100メートルのラップは、ホームセンターで1本300円前後で販売されています。

 

避難に備えて枕元に置いておくのに最適な靴とは?

 

段ボールとエアキャップで防寒、防雨

 

建物の倒壊は免れたけれど、窓ガラスが破損ていて、寒気や雨が吹き込んでひどい…。

 

本来はブルーシートがあれば、屋根の破損まで含めて対応できますが、ない場合には段ボールとエアキャップで、ある程度代用できます。

 

破損の大きさにもよりますが、割れた場所にダンボールとエアキャップ(通称「プチプチ」)を布テープで貼りつけて、応急の修理をします。

 

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他にも、段ボール2~3枚の間にエアキャップや新聞紙を敷けば、マットレスの代わりなります。

 

ダンボールをつなぎ合わせて囲いのように立てれば、避難所でのパーテーションとしても使えます。




 

場所を決めて準備、使い方を練習

 

新聞紙、段ボール…ふだん身近にあるものばかりですが、ちょうど資源ゴミの日に捨てたばっかり…。

 

先週ラップを切らしたけれど、買い置きまったく無い…。

 

また家の中にはあっても、置き場所がバラバラで、家具が倒れたり物が散乱していて取りにいけない…。

 

使い方を知っていても、こういう状況だと、ざというときの備えにはなりません。

 

そこで、段ボールや新聞紙は資源ゴミで出す分とは別にして貯めて、ラップや布テープ、ゴミ袋なども普段使うものとは分けて、防災用に買い置きしておくとよいでしょう。

 

また「あると便利」と知っているだけでなく、実際に一度使い方や作り方を練習しておと、いざというときに困りません。

 

防寒着、レインウェアやパーテーションなどは、必要な量を知っておく意味でも、1回やっておくと良いと思います。

 

食器については折り方、作り方を実際に知っておいたほうが、戸惑うことがないと思います。

 

子供さんがいる家庭では、実際に練習することで、防災への意識づけや、家庭で大災害について話をする大事な機会になります。

 

東日本大震災以降、各地で大地震の確率が高まっています。自分自身や、大切な家族を守るためにも、気づいたときに防災への備えをするようにしましょう。

 

 
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人間ドックの補助はある?協会けんぽで割安に受ける方法!




 

『えッ?そうなの?こんな方法があるんだ!』

協会けんぽでも、割安に受けられるんだ!』

 

人間ドックを受けるのに、補助がないものか?を調べていて、協会けんぽの加入者も、割安に受診する方法があるのを見つけたのです。

 

毎年、会社で健康診断はあるけれど40代後半ともなると、多少、健康に不安も出てくるので詳しく検査しようかな~?と思います。

 

人間ドックを受けてみようとは思うものの、料金を見てみると、けっこうな「費用」…。

 

大手の企業に勤めている友人は、健康保険組合から補助があって、自分の出費は4割くらいで済んだとか…。

 

でも…。

 

うちの会社は、中小企業中心の「協会けんぽ」だから、人間ドックの補助など無いだろう…ダメもとで調べていたら、ありました!

 

そして通常よりも割安な料金で、人間ドックを受けることが出来たのです。

 

意外と知られていなかったり、見落としがち「協会けんぽ」割安に受診できる方法について、紹介したいと思います。

 

 
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「差額ドック」とは?




 

大手企業の健康保険組合や公務員の共済組合などでは、内容はそれぞれ違いがありますが、人間ドックを受診する場合に、一定の金額を補助する制度があります。

 

全国健康保険協会の「協会けんぽ」の場合、お金を直接補助する制度ではありませんが、「差額ドック」というものがあります。

 

協会けんぽに加入している人が、会社で行なう健康診断を受けないで、かわりに人間ドックを受けて、その費用を自分で負担する方法です。

 

差額ドックは、通常の健康診断とそれぞれの病院の人間ドックのコースの差額で受けられるので、その分割安に、人間ドックを受診できる仕組みです。

 

私が受診した病院では…

46,000円の日帰りコースが、「差額ドック」で、申し込んで、27,367円でした(税別)。

 

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協会けんぽの「差額ドック」は、対象になる人受けられる条件に決まりがあります。

 

  • 35歳から74歳の被保険者本人が対象で、扶養されている配偶者や家族は対象外
  • その年度の分の健康診断を、受診しない。受けてしまうと、「差額ドック」の適用にならない
  • 会社が加入している全国健康保険協会の支部(都道府県単位)あてに、申請書を出す
  • 健康保険協会が指定している病院の中から選んで、病院に「差額ドック」の申し込みをする
  • 会社負担で、「差額ドック」を実施することも可能

などです。

 

「差額ドック」を受けられる最寄りの医療機関は、全国健康保険協会(協会けんぽ)ホームページから、都道府県別に一覧で見ることができます。

全国健康保険協会(協会けんぽ) ホームページ

 

 
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被扶養の配偶者は?

 

40代、50代になると、自分だけではなく奥さんの健康管理も、とても大切です。

 

専業主婦やパートタイマーの場合は、自分で機会をつくらないと、人間ドックを受けたりすることも少なくなりがちです。

 

企業単位の健康保険組合や公務員の共済組合では、本人だけでなく扶養されている配偶者も、人間ドッグを受ける場合に補助が出るところがあります。

 

残念ながら、けんぽ協会の場合は、被扶養の配偶者は、「差額ドック」の対象にはなりません。

 

人間ドックではありませんが、扶養されている配偶者が受けることのできる、「特定健康診査」というものが、あります。

 

検査の項目は、

  • 診察
  • 身体測定
  • 血圧測定
  • 血液検査(脂質・肝機能・血糖)
  • 尿検査(蛋白・糖)

です。

 

配偶者(家族)の特定健康診査が受けらける医療機関は、全国健康保険協会(協会けんぽ)のホームページの「健診実施機関一覧等」に、都道府県別のリストがあります。

 

自己負担は500円~1,180円と、非常に割安な費用で、健康診断を受診できます。

 

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病院によっては、

  • 胸部レントゲン
  • 胃部レントゲン
  • 便潜血反応検査
  • 心電図検査
  • 腎機能検査

などの検査を、12,000円前後の料金で追加できるところもあります。

 

特定健康診査の項目とあわせると、一般的な人間ドックの検査に近い項目の検査が受けられることになります。

 

人間ドックと同じ項目を受診出来て、費用が、13,000円前後であれば、非常に割安です。

 

利用するときの注意点




 

私自身、自分の健康に気をつけなければいけない年代ですが、子供の教育費など、一番お金が必要な年代でもあります。

 

私はこの「差額ドック」を利用しましたが、5万円弱の人間ドックが約3万円で受けられたので、大変助かりました。

 

協会けんぽの加入者で、人間ドックを受けようと思うけれど、費用面が気になっていて…と言う人は、ぜひ利用することをお勧めします。

 

ただ私が実際に利用した経験から、検討、準備するときに、気をつけておきたいところを、いくつかあげておきたいと思います。

 

  • 会社の担当者が、「差額ドック」の制度をよく知らない場合もあります。病院に申し込む前に、担当者には連絡しておきましょう。
  • 同じ年度に、会社の健康診断とダブって受けられないので、担当者と十分に連絡をとり、予定がダブる場合は会社の健診を取り消してもらうなどしましょう。
  • 協会けんぽへの申し込みは、個人でも出来ますが、会社との連絡不足を避けるためにも、会社経由でけんぽ協会に提出しましょう。
  • 会社の健康診断に代えて受けているので、人間ドックの結果を会社に提出する必要があります。
  • 検査項目を追加したり、より詳しいものに替える場合に、自費でドックを受診する場合と、取り扱いや料金が違うことがあるので、事前の確認が必要です。

 

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私が「差額ドック」を受けることにしたとき、会社の総務課の人は、この制度についてよく知らず、はじめは「受けられない」と言われるなど、対応があいまいで困りました。

 

また、私が受診した病院では、通常約3千円の追加負担で胃のバリウム検査を、胃カメラ検に替えることができるのですが、「差額ドック」の場合は、それができませんでした。

 

理由は、それぞれの健康保険組合との契約によって追加負担の内容が違うということのようです。

 

けんぽ協会の「差額ドック」の場合、胃カメラにすると追加負担は約1万4千円になるので、追加しませんでしたが、事前に十分問い合わせておくことが大切だと思いました。

 

不明な点は、自分の会社が加入している協会けんぽの支部(都道府県単位)に問い合わせしましょう。

 

ドックを受診する病院によっても、多少の違いがあることもありますので、申し込み時によく確認することをお勧めします。

 

40代、50代、まだまだ、これから頑張らなければいけない年代です。

 

このような制度を上手に活用して、自身の健康チェックを怠らないようにしましょう。

 

 
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人間ドックの費用を安く!補助の制度をうまく使おう!

 

「よし!この日帰りドックにしよう!」

曜日、時間帯、コースを確認してクリック!

 

人間ドックの費用が思った以上の金額だったので、どこか補助が出ないか…と探していたら見つかったので、申し込みをしました!

 

それまで私は、会社が毎年実施する健康診断ばかりだったので、正直人間ドックの費用など、考えたことはありませんでした。

 

50代ともなると、先輩や友人がガンが見つかった…とか、心筋梗塞で倒れた…なんていう話がチラホラと、聞えてきます。

 

「どんな病気も、早期発見が大事だよ!」

「とにかくドックを、定期的に受けるのが一番だから!」

 

必ずそういわれるので、人間ドックの大事さはわかっているのですが…。

 

けっこう、費用が!!!

 

オプションや特別な検査がついていないコースでも、4~5万円はします。

 

そこで、人間ドックの費用に補助を受けて、少しでも安く受診することができないか?

 

そう思っていろいろ調べてみて、その方法を見つけ、割安に人間ドックを受けることが出来たので紹介したいと思います。

 

 
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加入している健康保険は?

 

一般的なメニューでも、4~5万円位はかかる人間ドックですが、補助を受けられれば割安に受診することができます。

 

人間ドックを受診するのに補助があるか無いか、補助があるとすればどのくらいかは、自分が加入している健康保険によって違います。

サラリーマン

(組合管掌健保)

 

大企業単独の
健康保険組合

 

同業種の企業が
集まった
健康保険組合

 

サラリーマン

(政府管掌健保)

全国健康保険協会

(協会けんぽ)

公務員

教職員

共済組合

自営業

国民健康保険

(各市町村が管轄)

 

協会けんぽ(政府管掌健保)の場合




 

全国で約170万社の中小企業、約3,600万人の加入者がいるのが、「全国健康保険協会」の「協会けんぽ」です。

 

「協会けんぽ」の場合、人間ドックの費用を補助する制度はありませんが、「差額ドック」という制度があります。

 

協会けんぽに加入している人が、会社で受ける健康診断を受けずに、そのかわりに差額の費用を自己負担して人間ドックを受ける方法です。

 

「差額ドック」を受けるには、つぎのような流れになります。

  • その年度に実施される健康診断を受けていないこと
  • 35歳から74歳の人が対象
  • 会社の担当部署(総務課等)に、健康診断の代わりに「差額ドック」を受けることを連絡しておく
  • 会社が加入している全国健康保険協会の支部(都道府県単位)あてに、申請書を出す
  • 健康保険協会が指定している病院の中から選んで、病院に「差額ドック」の申し込みをする

 

「差額ドック」の料金は、いくつかコースが設定されていて、それぞれ病院ごとに若干数百円ほどの差があります。

 

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一般的な人間ドックで、普通に申し込むと4万円前後の日帰りのコースが、3万円前後と、1万円近く安い料金で人間ドックを受けることができます。

 

協会けんぽの「差額ドック」は、被保険者本人だけが対象なので、被扶養者(配偶者)がドックを受診する場合の補助はありません。

協会けんぽの差額ドックについて詳しく見る

 

国民健康保険の場合

 

自営業の人などが加入する国民健康保険は、それぞれの市町村が管轄しているので、住んでいる市町村によって、補助の内容が違います。

 

まずは、市町村の国民年金・国民健康保険窓口で問い合わせるか、ホームページで確認しましょう。

  • 「特定検診」を実施しているので、人間グドッの補助は行わないところもあります(神奈川県横浜市)。
  • 毎年、補助を申請する期間が決まっていて、補助を受けられる人数に制限があるところもあります(千葉県千葉市)。
  • 補助を受けられる人の対象年齢が、30歳~74歳のところが多いのですが、35歳~とするところや、75歳以上の後期高齢者も対象にするところも、あります。

 

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補助を実施しているところでは、どの市町村も補助を受ける条件あります。

それは、

  • 1期以上、国保に加入していること
  • 保険料の滞納が無いこと

など、国民健康保険の加入者資格がある。

そして、

  • 市町村の「特定検診」を受けない
  • 決められた医療機関で受診する

ことなどです。

 

補助の金額は、多いところで費用の7割、中には5割というところもあります。

 

7割の補助が出る市町村の場合だと、約4万円の人間ドックが12,000円ほどで受診できることになります。

 

国民健康保険は健康保険と違って、一人ずつ加入する制度なので、それぞれ申込をすれば補助を受けることができます。

 

 
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組合管掌健保の場合

 

大企業単独や、同業種の企業が集まって作られている健康保険組合(組合管掌健保)の場合、その健康保険組合によって、補助の内容などはまちまちです。

 

健康保険が組合管掌の場合は、配布される冊子やホームページなどで確認してみましょう。

 

例えば、日産自動車の健康保険組合では…

  • 30歳以上の被保険者と被扶養者
  • 年に1回まで
  • 4つのコースから選んで受診できる
  • 20,000円まで費用を補助

 (日産自動車健康保険組合HPより)

となっています(2016年7月現在)。

 

「寄らば大樹の陰」ではありませんが、やはり規模の大きいところは補助の制度も充実していますね。 

 

共済組合の場合

 

国家公務員、地方公務員、公立の教職員、私立の教職員は、それぞれ加入している共済組合で、人間ドッグの補助があります。

 

それぞれの共済組合に問い合わせるか、ホームページで調べてみましょう。

 

ちなみに…

文部科学省共済組合では、

  • 満35歳以上の組合員 25,000円
  • 満35歳以上の被扶養配偶者15,000円

の補助となっています(2016年4月現在)




 

補助がないけど、安く受診するには?

 

国民健康保険に加入しているけど、自分の住んでいる市町村では、人間ドックへの補助は行っていない…。

 

うちは「協会けんぽ」だから、本人は「差額ドック」を受けられるけど、扶養されている配偶者は「差額ドック」は受けられない…。

 

補助の制度はあるけれど、年齢が対象外受けることができない…。

 

また、なんらかの事情で健康保険に加入していない…。

 

このような場合、割安に人間ドックを受ける方法は無いのでしょうか?

 

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「補助」とは違いますが、実は割安に人間ドッグを受けられる方法があります。

 

それは「クーポンサイト」を利用して、人間ドックを申し込む方法です。

 

ただし日程や病院の場所、ドックの内容等、自分の希望通りのものが掲載されているとは限りません。

 

掲載されているドックが、自分の受けたい条件に合えば、「50%オフ」の金額で受診できるものもあるので、チェックしてみる価値はあると思います。

 

とにかく調べてみる




 

40代後半から50代ともなれば、何かしら心配なところも出てくるものです。

 

私も40代前半までは、病気のことなど頭にありませんでしたが、いざ人間ドックを受けてみると、あちらこちらに「何かしら」出てきました。

 

病院の先生から「今は心配ないけれど出来れば、毎年経過は診た方がいいね。」と言われています。

 

とはいえ毎年、4~5万円の出費は、けっこう大きいので、このような健康保険の補助は、有り難く欠かせないものです。

 

実は私も、昨年初めて利用するまで、補助があることを知りませんでした。

 

やはり、まずは問い合わせてみる、調べてみる、聞いてみるといったことが、とにかく大事だと思いました。

 

 
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非常用持ち出し袋の中身!実は体調維持のためにコレが重要!

 

『非常用持ち出し袋の中身って、何を用意したらいいんだろう?』

 

非常用持ち出し袋の中身…いざ準備しようとすると、けっこう悩むものですよね。

 

『本当に必要で大事なものが、まだあるんじゃないか?』

 

そうだ!!

 

実は、宮城県に住んでいる従兄弟が東日本大震災のときに被災して、1か月間、避難所で避難生活を送っていたのです。

 

さっそく、従兄弟に電話してみました。

 

すると「コレは、必ず入れておきなよ!」と、答えが返ってきました。

 

それは…

 

体調維持のための、食品とかサプリ』です。

 

避難した直後は、配られる食料を口にするとホッとしたけれど、3~4日経つと、体調がすぐれず食欲がわかないという人が増えてきたそうです。

 

避難生活ではストレスや疲労などに加えて、食生活が偏りがちになり、体調を崩してしまう人が多かったということでした。

 

そこで避難生活に備えて、非常用持ち出し袋の中身にぜひ備えておきたい食品、サプリについて調べてみました。

 

 
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マルチビタミン

 

体調を維持するために、非常用持ち出し袋に入れておきたいものの1つ目が、マルチビタミンです。

 

巨大地震が起きて被災した後、ライフラインや流通網が復旧するまでの間は、どうしても食事に偏りが出てしまいます。

 

被災した直後は、

  • 自宅に備蓄してあった非常食
  • 冷蔵庫の中に残っていた食料
  • 自治体が備蓄していた非常食

などを食べて、避難生活をしのぐことになります。

 

身近な日用品が防災グッズとして役に立つ!?

 

自治体に備蓄されている非常食の半分は、お湯や水を注いで食べるアルファ米、3割が缶詰のパン、乾パンです。

 

被災してから2~3日後、徐々に支援物資が届き始めますが、配られる食料はおにぎりや菓子パンなどです。

 

阪神淡路大震災や東日本大震災では、一日の食料が、おにぎり1個と水500mlのペットボトル1本という避難所もありました。

 

Dear NATUR

©アサヒフードフードアンドヘルスケア「ディアナチュラ」

 

主要な道路が復旧して、ある程度、救援物資が入ってきたり、炊き出しなどが行われるようになってからも、新鮮な野菜などの生鮮食品十分ではありません。

 

どうしても避難生活では炭水化物が中心の食料が多く、栄養バランスが崩れがちです。

 

栄養バランスが崩れてくると、口内炎が出来たり疲労感が増してきます。

 

季節によっては風邪や肺炎、インフルエンザにかかるなど、十分な治療が受けられないと命の危険にさらされることになりかねません。

 

マルチビタミンを非常用持ち出し袋に備えておけば、ビタミンやミネラルなど、避難生活でどうしても不足しがちな必須栄養素とることができます。




 

スポーツドリンク

 

避難生活で体調を維持するために、非常用持ち出し袋に備えておきたいものの2つ目が、スポーツドリンクです。

 

避難生活が長引くと、睡眠不足や寒さ、暑さなどから免疫力が低下して、インフルエンザにかかったり、夏場であれば熱中症になる危険があります。

 

また仮設のトイレを使うのが嫌で、水分を我慢してしまって体調を崩すことも少なくありません。

 

水分をとることが大事だとわかっていても、一日に口にできる飲料水が限られることもあります。

 

POCARI

©大塚製薬「ポカリスエットパウダー」

 

スポーツドリンクは、素早い水分補給ができて、吸収された水分の保持力が水よりも高いので、効率よく水分をとることができます。

 

粉末タイプのスポーツドリンクなら、かさばらないので、非常用持ち出し袋に数日分を備えておくのに最適です。

 

また粉末タイプなら、水に溶かす量を調節することで、甘すぎたり、のどが渇くということも防げます。

 

 
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乳酸菌タブレット

 

避難生活で体調を維持するために、非常用持ち出し袋に備えておきたいものの3つ目が、乳酸菌タブレットです。

 

避難所に届けられる救援物資は、おにぎりやパンなど炭水化物が中心、飲料水も十分とは限りません。

 

そのために、普段は気にならない人でも便になって、体調を崩してしまいがちです。

 

便秘で食欲がなくなり、食べられないので体力が落ちてしまい、さらに体調を崩す…。

 

普段、飲み慣れていない便秘薬を飲んだらお腹が下ってしまい、さらに体力が落ちる…。

 

このような、悪循環に陥ってしまうことにも<なりかねません。

 

そこで非常用持ち出し袋に備えておきたいのが、乳酸菌タブレットです。

 

ラブレ

©カゴメ「植物性乳酸菌ラブレタブレット」

 

乳酸菌タブレットは整腸効果がありますが、便秘薬のように効きすぎてしまうこともありません。

 

乳酸菌には、ヨーグルトなどに含まれる動物性のものと、漬物などに含まれる植物性のものがありますが、植物性乳酸菌のタブレットを選びましょう。

 

植物性乳酸菌は胃液などの消化液に強くて、生きたまま届いて腸で生き残る確率が、動物性乳酸菌よりも高いからです。




 

梅干し

 

避難生活で、体調維持のために非常用持ち出し袋に備えておきたいもの…最後は梅干しです。

 

梅干しは昔から「体によい」と言われていますが、実際に含まれている栄養成分には、いろいろな効能があることが研究で解明されています。

 

アルファ米などのご飯ものの非常食が続いて、食欲が減退気味のときでも、梅干しがひとつあるだけで食が進みます

 

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梅干しには食欲増進の効果の他にも…

  • 「黄色ブドウ球菌」などの、細菌の働きを、抑えて、食中毒を予防する
  • 疲労物質の乳酸を抑えてくれるので疲労回復効果がある
  • カルシウムを水溶性に変えて、体内での吸収率を高めてくれる
  • 虫歯菌の働きを抑えるので、虫歯予防になる
  • 夏場であれば、熱中症対策になる

など、

いつもは何気なく食べている梅干しですが、これだけいろいろな効能があり、避難生活大いに活躍してくれます。

 

市販されている梅干しは、減塩タイプや酸味を抑えた甘めのものなど、いろいろありますが、非常用には「白干し(しらぼし)」が適しています。

 

「白干し」は、昔ながらの製法で、塩だけで漬けた梅を天日干ししたもので、長く保存できるので、非常用持ち出し袋に備えておくのに最適です。




 

少しの差が大きな差に!

 

震災のショックから来るストレスを抱えて、避難生活も決して快適とは言えず、疲労もたまり体調を崩しがちです。

 

何の備えもなければ、便秘や、食欲不振、疲労なども解消のしようがありません。

 

ちょっと調子が悪い…はずが、そのままでいると、新たなストレスの原因になり、余計に体調を悪化させてしまいます。

 

ところが一日数錠のビタミン剤やタブレット、梅干しなど、ほんの少しの備えが不調を改善してくれます。

 

大地震などの災害は決して他人ごとではなく、日本のどこでも、いつおきてもおかしくありません。

 

避難に備えて枕元に置いておくにはどんな靴がいい?

 

食料などの備えはもちろんですが、非常食と合わせて、口にすることで体調を維持してくれるサプリメントや食品も、ぜひ備えるようにしましょう。

 

 
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