自転車の防犯登録は義務なの!?こんな場合どうする?

 

「えッ?しなきゃダメなの?」

「そうですよ!自転車の防犯登録は義務なんですよ!」

 

久しぶり…自転車に乗るのも買うのも20年ぶりぐらいなので、自転車の防犯登録が義務だなんてまったく知りませんでした。

 

健康のために自転車通勤をしようと思い、スポーツタイプの自転車を安く手に入れるために、趣味でロードバイクに乗っている後輩に相談していたら、笑われてしまいました

 

てっきり防犯登録は、自転車の販売店で新車を買った時に任意でするものぐらいに思っていたのです。

 

今は自転車も、ネットの専門店で購入したり、オークションで手に入れる、ネット掲示板で譲ってもらうなど方法がいろいろあります。

 

自転車の防犯登録は義務になっているので、自転車を手に入れたら必ず登録しなければならないということなので、店頭で買う場合以外に、譲ってもらった場合やネットで手に入れた場合の防犯登録の方法、引越し等で住所が変わる場合はどうするかなど、いろいろなケースについて教えてもらいました。

 

 
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防犯登録は義務なの?

 

自転車を自分で買うのは初めて…とか、自転車を買ったのはずいぶん前だったりすると、「防犯登録は任意なんじゃないの?」とか「登録しても気休めなんじゃない?」なんて思うことはありませんか?

 

私もそうでした…。

 

平成6年6月20日から「自転車の安全利用の促進及び自転車等の駐車対策の総合的促進に関する法律」というものによって、防犯登録は自転車を利用する人の義務になり、必ず登録しなければならないことになっているのです。

 

防犯登録は…

  • 盗難防止
  • 盗まれた場合の車両の特定
  • 放置自転車対策

などが目的で、自転車の所有者を明確にして持ち主に変換することに狙いがあります。

 

自転車販売店やホームセンターなど、自転車を扱っているところが「自転車防犯登録所」に指定されています。

 

 

自転車の防犯登録は…

自転車防犯登録所で防犯登録の用紙に記入をする

最寄りの警察署の生活安全課などに届け出がされる

道府県警の(自転車)防犯協会でそのデータが作成される

そのデータは都道府県警で管理されて、盗難などの際に照会をする

という仕組みになっています。

 

防犯登録は各都道府県警の管轄なので、都道府県によって

  • 有効期限 5年~10年
  • 登録料が500円~600円

というように違いがあります。




 

防犯登録しないとどうなるの?

 

自転車の防犯登録は法律で「登録しなければいけない」と定めれていますが、登録をしていなかったとしても罰則はありません

 

反則金などの罰則はないのですが…

  • 防犯登録のシールが貼られている(登録されている)自転車と、そうではないものとでは、シールの貼られていない自転車の方が盗難にあいやすい
  • 盗難されたのちに放置されていても持ち主がわからないので、発見の連絡が来ない
  • 防犯登録のシールが見えないと「盗難車ではないか?」と思われて、警察の「職務質問」にあいやすい
  • 防犯登録をしていない自転車に乗っていて職務質問にあった場合、お巡りさんから名前や住所などを聞かれ、盗難届が出ている自転車ではないかの照会が済むまで止められて、登録をするように注意される

などのデメリットがあります。

防犯登がないと警察の職務質問に遭いやすい?

 

 

実際に盗まれてしまったら、防犯登録がしてあっても見つからないのでは?と思いがちですが、国産メーカーの自転車についてはそれぞれ車体番号の刻印があり、防犯登録のデータにはその番号も登録されています。

 

盗難後にシールをはがされていたとしても、防犯登録がされていれば、車体番号が手掛かりになり持ち主がわかるということになります。

 

 
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ネットで自転車を購入した場合は?

 

最近はインターネットでも、組み立てられていてすぐに乗れる状態で届けてくれる自転車専門の販売サイトがあったり、大手通販サイトでも豊富な種類の自転車が販売されています。

 

ネット通販で自転車を買って、モノが届いてたとしても防犯登録はどうすればいいの?と一瞬戸惑いますよね…。

 

自転車専門の通販サイトでは、

  • 自転車を購入するときに同時に防犯登録を受け付けている
  • 購入後でもサイトから防犯登録を申込める

ようになっています。

 

購入した通販サイトで防犯登録の申し込みを受け付けていない場合には…

  • 身分証明書(運転免許証、健康保険証など)
  • 「自転車の保証書、販売証明書」など販売店名、商品名、車体番号などがわかるもの
  • または領収書、ネットの注文控えや発送控えなど(保証書、販売証明書の方がベターです)
  • 登録料(500円~600円位・都道府県によって違う)
  • 登録する自転車本体

を揃えて、「自転車防犯登録所」に指定されている最寄りの自転車販売店、ホームセンターなどに行けば登録することができます。




 

オークションで買ったり譲ってもらった場合

 

インターネットオークションを利用したり、直接個人から自転車を買った、または自転車を譲ってもらった、というような場合には…

  • 前の所有者に「譲渡証明書」という書類を記入、作成してもらう
  • 「譲渡証明書」と自分の身分証明書、自転車本体を用意して自転車防犯登録所に行き、防犯登録をする

という方法になります。

 

「譲渡証明書」は特に書式は定められていませんが、各都道府県の「自転車防犯協会」「自転車軽自動車商協同組合」などの防犯登録管理団体のホームページから書式をダウンロードすることができます。

 

自転車譲渡証明書(神奈川県自転車防犯協会)

 

同じ都道府県内の場合、譲ってもらう自転車の前の所有者に防犯登録カードのお客様控えを送ってもらい、その控えと自分の身分証明書をもって新規に防犯登録をするという方法もあります。

 

またインターネットオークションの出品者が、自転車の販売業などの業者で、新車の出品の場合には、ネット通販の場合と同じで保証書や販売証明書を発行してくれる場合もあります。

 

そして防犯登録をしたら、すぐに…

  • 防犯登録の登録カードは、自転車の保証書や取扱説明書などと一緒に保存しておくのと同時に…
  • 登録カードや防犯登録のシールをスマホや携帯で撮影して、画像を保存しておく

ようにしましょう。

 

 

自転車の防犯登録は、登録カードを紛失してしまったり、シールがはがれてしまっても、再発行してもらえないため、画像などでスマホに入っているといざというときに役に立ちます。

 

引越し等で住所が変わったら?

 

引越しで住所が変わった場合にも、防犯登録の住所を変更しておきましょう。

 

住所変更は都道府県によって…

  • 防犯登録所(自転車販売店、ホームセンターなど)で手続きできる

ところと、

  • 警察署の生活安全課または交番でしか手続きができない

ところがあります。

 

防犯登録所で出来るか、警察で手続きする必要があるかは、各都道府県警か防犯協会のホームページ、または電話で確認しましょう。

 

同じ都道府県内での引っ越しの場合

 

  • 防犯登録のお客様控え(登録カード)
  • 健康保険証、運転免許証などの身分証明書

を持っていき、「住所変更届」の手続きをします。

 

他の都道府県への引っ越しの場合

 

他の都道府県に引越す場合、手続きとしては2通りの方法があります。

  • 同じ都道府県内での引っ越しの場合と同じで、新しい住所へ「住所変更届」の手続きをする(他の都道府県に引越しても防犯登録は有効です)
  • 引っ越し前に、防犯登録のお客様控え(登録カード)と身分証明書を持っていき、「登録の抹消」の手続きをする。引っ越し後に「抹消手続きの控え」を持っていき、新しく防犯登録をする。

 

東京都の自転車防犯登録カード(東京都自転車商防犯協力会)

 

新しい住所で「住所変更届」の手続きをする方が一度で済み、登録料も発生しませんが、データの管理が各都道府県警ごとの管轄になっているなどの関係から、防犯登録管理団体では2番めの「一度抹消して、引っ越し後に新規登録をし直す方法」を勧めています。

 

 
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やはり防犯登録は大事

 

正直、自転車の防犯登録が義務だとはいっても罰則がないなら、登録しなくてもいいか…などと思わないでもなかったのですが、

  • 新しく買った自転車の防犯登録をしていないなかった
  • 譲ってもらったりオークションで手に入れた自転車の防犯登録をし直していない

というような場合に、自転車に乗っていて警察の職務質問にあうと、けっこう詳しく質問されて時間もかかり、けっこう面倒だったりします。

自転車で職務質問に遭った時、無視したらどうなる?

 

ところが防犯登録をきちんとしてあれば、職務質問を受けたとき、盗難の被害に遭ったときなども、照会がスムーズにすみます。

 

 

そして何よりも…

実際に自転車の盗難にあった人が「どうせ見つからないだろう」と盗難届を出さずにいたにもかかわらず、100キロ以上も離れたところや県外で放置されていたのが見つかり、防犯登録のデータをもとに警察から連絡があり、自転車が戻ってきたという例もあるそうです。

 

もちろん防犯登録されている自転車が盗難にあった場合、100%発見されるわけではないと思いますが、防犯登録の仕組みはきちんと機能しているので、多少時間がかかったとしても、実際に自転車が戻ってきているので、義務である、ないにかかわらず防犯登録は大事だとあらためて実感した次第です。

 

 
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交通違反の履歴を確認する方法は?どこでどのように調べる?

 

「一時停止違反したのはいつだったっけ?」

「5年前?いや4年前?」

 

今年、免許の更新があってゴールド免許かどうか気になる…とか、会社で社用車を使うので違反歴や事故歴の有無を申告しないといけない…。

 

でも、以前の交通違反がいつだったか、時期まではハッキリ覚えていない…。

 

こういう場合に、自分の交通違反の履歴を確認するのって、どうしたらいいのでしょう?

 

私が勤めている運送業などの業界では、交通違反の履歴の確認はとても身近なことなのでわかるのですが、初めての場合などは「確認する方法なんてあるの?」って思いますよね。

 

そこで、どのようにして調べればいいのか、いつぐらいまでの期間が確認できるのか、仕事で必要な場合に会社が確認することはあるのかなど、交通違反の履歴の確認の方法についてまとめてみました。

 

 
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交通違反の履歴はどうやって調べる?

 

警察署に電話で問い合わせたり、スマホで登録をすれば、簡単に自分の交通違反の履歴が調べられると便利でいいのですが、残念ながら、その場ですぐにわかる方法はありません。

 

自分の交通違反の履歴は、「自動車安全運転センター」に申し込みをして「運転記録証明書」という書類を発行してもらうと調べることができます。

 

 

 この「運転記録証明書」は、

  • 過去の交通違反、交通事故、運転免許の行政処分の記録を証明するものなので、自分の交通違反の履歴がわかります。
  • 証明できる期間は、過去5年間、3年間、1年間です。

 

 申請方法

  • 警察署や交番、駐在所、運転免許センター、運転免許試験場などに申込用紙があります
  • 運転免許センター、運転免許試験場の場合、自動車安全運転センターの事務所窓口で交付手数料630円を払って申し込みます
  • 警察署や交番等の場合は、申込書をもらって郵便局から交付手数料630円を払って申し込みます(交付手数料とは別に振り込み手数料が必要です)

 

 受取方法

  • 自動車安全運転センターの事務所窓口で申し込んだ場合は、2~3日後に窓口で受け取るか、郵送(1~2週間後)でも受け取ることができます。
  • 郵便局から振り込みで申し込んだ場合は、郵送で1~2週間後に受け取ることができます。




 

何年前の分までが調べられるの?

 

自分の交通違反の履歴について調べることが出来るのは、最大で「5年前まで」になります。

 

それは「運転記録証明書」で証明される期間が、一番長いもので「5年間」だからです。

 

なので、業務上の車の運転や就職などの関係で、会社に交通違反の履歴を申告したり、書類を提出する場合でも、5年よりも前のことを求められることはあまりありません。

 

たいていは5年間か3年間の「運転記録証明書」を提出する場合がほとんどです。

 

あえて5年よりも前ということで言えば、自動車安全運転センターが発行している「無事故・無違反証明書」というものがあります。

 

これは無事故、無違反の年数(期間)の証明書なので、事故や違反の履歴や点数は出ていませんが、自分がどのくらい無事故・無違反を続けているかを調べることはできます。

 

 
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会社が個人の履歴を調べることはできる?

 

自分で申請して「運転記録証明書」を取り寄せれば、個人の交通違反の履歴が確認できるのはわかりましたが、勤めている会社が従業員の個人の交通違反について、違反の有無や履歴を調べることはできるのでしょうか?

 

答えは…

「調べることはできます」が「本人の同意」が必要です。

 

「運転記録証明書」は本人の委任状があれば、代わりの人が「代理申請」をすることができます。

 

会社の場合には、従業員から委任状をとって一括でまとめて代理申請をすることが可能です。

  • 営業車や配送用の車、運送会社のトラックなどのように、業務で車を運転する会社では、事故や交通違反は必ず会社に報告する決まりになっています。
  • 給料で「無事故手当」がある会社では、毎年、手当の支給を申請するときに、事故や違反の有無を申告するように言われます。

このような場合に、会社が本人任せにして自己申告のみで済ませていたら、事故や違反があっても分らずにいることになるので、たいていは半年や一年ごとに一括申請をして履歴を調べています。

 

万が一、業務上の運転で交通違反などをしてしまった場合や、プライベートの運転でも交通違反を報告するきまりがある会社の場合には、速やかに申告しておきましょう。会社が一括申請で証明書を取り寄せてから違反歴が発覚すると、場合によっては就業規則などに触れることになりかねません。

 

「運転記録証明書」も証明書を申請する書類も、個人情報にかかわるものなので、会社が本人に無断で調べることはありませんし、出来ません。

 

ただ一括申請の場合には、必ずしも一人一人から一枚ずつ委任状をとる書式とは限らないので、本人が覚えていないケースも多々あります。

 

 

私は配送関係の職場に勤めていますが、業務上、プライベートにかかわらず事故や違反があった場合は、会社に報告して始末書を提出するきまりになっています。内容によっては処分の対象にもなります。

 

そして事故や違反の申告に間違いが無いかを確認するために、毎年決まった時期に会社が一括申請して、全社員の「運転記録証明書」を取り寄せています。

 

私の勤めている会社の一括申請の書類は、会社に申請を委任する内容の文言があり、その下にリスト形式で社員番号や名前が出ていて、そこに免許証番号を記入して捺印するようになっています。

 

配送先への出発前の忙しい時間帯に、回覧がまわってくるので、なかにはよく読まず、「運転記録証明書」の一括申請とは知らずに記入や捺印している人もいますが、私の会社でも、必ず本人の同意を得て申請をしています。




 

求人の応募にも運転記録証明書?

 

運送業のドライバーや営業職で社用車を使う人は、交通違反や事故があれば、そのつど会社に報告する決まりになっていて、会社の方でも「運転記録証明書」を一括申請で取り寄せて確認しています。

 

食品の配送や宅配業など運送業界の場合は、ふだんの業務だけではなく、求人に応募するときにも、たいてい過去5年以内とか過去3年以内の「事故歴・違反歴」を聞かれます。

 

そして本人の申告だけではなく、「運転記録証明書」を取り寄せて、履歴書などの応募書類と一緒に提出するように言われます。

 

 

ただし、会社によって判断に違いはあるかもしれませんが、運転記録証明書に違反歴が載っているから、即、採用に影響するということではないようです。

 

ざっくばっらんに採用の担当者に聞いたことがあるのですが、証明書がキレイであることに越したことはないそうですが、違反の内容や回数にもよるとのことで、たまたま1回の駐車違反の記録等はほとんど影響は無いようです。

 

あくまでも見ているのは、「大きな事故を起こしていないか」と「違反を繰り返していないか」だそうです。

 

違反や事故があるのに、面接などで「違反歴はありません」と適当に答えても、後から運転記録証明書を提出するように言われてバレてしまい、逆に採用に影響することにもなりかねません。

 

自分でわかっていれば正直に申告しておく、わからなければ応募の前に「証明書」を取り寄せて確認しておくことをお勧めします。

 

 
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次の更新の免許の色は「運転記録証明書」で

 

交通違反をしてしまった時にお巡りさんから「このさき3か月間、無事故無違反なら点数は消えますよ~」と言われて、いざ免許の更新ハガキが来たら「ゴールド免許」ではなくて、ガッカリすることがあります。

 

実は、交通事故や交通違反の点数制度と、運転免許の更新でゴールド免許になるかどうかの条件とは別です。

 

ゴールド免許になるかどうかは、「免許証に出ている有効期間」が満了になる日の41日前から、5年間さかのぼって無事故・無違反だったかどうかで決まります。

 

 

次の免許証の更新で、自分の免許証の色が気になるけれど以前の交通違反の時期や点数があいまい…という場合は5年間の「運転記録証明書」を取り寄せて確認するとわかります。

免許の更新でゴールド免許になるための条件とは?

 

私の職場では、毎年一回、運転記録証明書を一括申請で取り寄せていて、個人あてにも証明書が渡されるので、「またブルーか…」とか「今のところ次はゴールドだ!」など一目でわかります。

 

昔は「プロドライバーに多少の違反歴はつきもの」「ペーパードライバーだってゴールド免許でしょ」「ブルーの3年なんて仕事してる証拠だよ」みたいな風潮もありましたが、今はまったく違います

 

小さなものでも、交通違反を繰り返すドライバーは事故を起こしやすいということがデータではっきりしていて、交通違反の有無には会社の目も厳しくなっています。

 

また、たとえ1点の交通違反でも、ゴールド免許で更新できないと自動車保険の保険料や免許更新時の講習時間などに差が出たりします。

 

「運転記録証明書」には何の記載も無くてきれいな状態でいられるように、日々の運転に十分気をつけたいですね。

 

 
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タクシーでの忘れ物!?問い合せ先がわからない場合どうする?

 

「しまった!!スマホが無い!!!」

「うぁ~!タクシーの中に忘れたかぁ?」

 

さあ!いざ、忘れ物の連絡をしようと思ったけど、乗ったタクシーの会社がわからない! 会社名を見ながら乗車したわけではないから、思い出そうにも思い出せない…。

 

これじゃあ、電話しようにも連絡先がわかりませんよね。

 

タクシーの車内に忘れ物をした場合…

  • 確実に連絡先がわかる方法はないか?
  • 手掛かりがない場合に会社を調べるには?
  • 実は、タクシー会社への連絡よりも先にしたほうがよいこと…

などについて調べてまとめてみました。

 

 
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一番はじめにやっておいた方がいいこと

 

タクシーに忘れ物をしてしまった…すぐにでもタクシー会社を調べて、連絡をしたいところですが…

実は!忘れ物に気づいた時点で、すぐにやっておくべきことが一つあります。

 

それは…!

  • スマートフォンや携帯電話の場合は、携帯会社に連絡して遠隔でのリモートロックをかけてもらう
  • クレジットカードの場合は、クレジットカード会社に連絡をして、カードの機能をとめてもらう
  • Suica(スイカ)などのICカードも、同じく機能をとめてもらう

ようにしておくことです。

 

タクシーの運転手さんが忘れ物に気がつく前に、後からの乗客が忘れ物のスマホや財布を見つけて、そのまま持ち去られてしまう恐れもあるからです。

 

 

「どこのタクシー会社だったかなぁ…?」と思い出せずに気をもんでいるうちに、スマホの個人情報が抜かれていた、クレジットカードやICカードが使われてしまっていた…などの被害を防ぐことを、まず先にしましょう。

 

タクシーの中ではありませんが、私は以前に、終電間際の駅のベンチで居眠りをしてしまい、財布を抜き取られたことがあります…。

 

帰宅して、朝になってからカード会社に連絡した時には、すでに新幹線の回数券を購入されて「何十万」という被害に遭った、苦い経験があります。

 

この時は幸い、保険の適用になりましたが、無いと分かった時点で、カード会社への連絡をしていれば未然に防げていたはずです。

 

まずは、スマホや携帯にリモートロックをかけてもらう、クレジットカードやICカードの機能を止めてもらい、それから落ち着いてタクシー会社の連絡先を探していくことにしましょう。




 

領収書やカードでタクシー会社がわかる

 

自宅の近くや最寄りの駅などで、ふだん利用しているタクシーなら別ですが、外出先で利用した場合などは、どこにある、どんな名前のタクシー会社かは、分らないことが多いと思います。

 

忘れ物を早く見つけたいけれど、会社がわからない…どうしようか慌てる前に、まずは、料金を払った時のレシートがないか、焦らずに探してみましょう。

 

料金を払った時に、運転手さんが渡してくれるレシートには、会社名と電話番号、車両の番号などが出ているので、早く確実に連絡が取れる手掛かりになります。

 

 

「レシートはいらないと思って捨ててしまった…」

 

もしも、クレジットカードやICカードで料金の支払いをしているのなら、大丈夫!タクシーの会社を調べることができます。

 

クレジットカードやICカードで料金を支払っている場合、カード会社に連絡すれば、カードの履歴から支払をした端末機がわかるので、端末機からタクシー会社と車両がわかります。

 

クレジットカードやICカードの会社に連絡をして、「カードで料金の支払いをしたタクシーに忘れ物をしたが、連絡先がわからないため、タクシー会社を知りたい」と状況を説明し、問い合わせてみましょう。

 

現金で支払い レシートも無い場合には?

 

「料金の支払いはカードじゃなく現金、レシートはどこかへやってしまった…」

「タクシー会社の名前はわからない…」

 

という場合には、忘れ物の連絡先を探すのにどうしたらいいのでしょう?

 

その場合には、各都道府県ごとにある「タクシー(ハイヤー)協会」に連絡をしてみましょう。

一般社団法人 全国ハイヤータクシー連合会
「都道府県協会一覧」にそれぞれの協会へのリンクがあります

 

都道府県ごとのタクシー協会によっては、さらに地区ごとに分かれている場合もあるので、乗車した地区の協会に連絡をします。

 

連絡するときには…

  • タクシーに乗った日、時間
  • 乗車区間
  • タクシーの特徴(色、デザイン、社名表示灯など)
  • 名前、連絡先、忘れ物の特徴

などの情報を伝えましょう。

 

タクシー協会では、問い合わせの情報を加盟しているタクシー会社に連絡して、忘れ物の問い合わせをします。 忘れ物があれば、タクシー会社から連絡が入ることになります。

 

タクシー台数の多い場所、時間帯の場合には、「乗車した日時」「乗車区間」だけよりも、乗車したタクシーの特徴について思い出せる情報はどんなものでも伝えるようにしましょう。

 

 

もしも乗ったのが、たしか「個人タクシー」だった気がする…という場合には、

  • 個人タクシーの場合は、各地に「個人タクシー協同組合」と「個人タクシー協会」がありますので、「都道府県名 個人タクシー」で検索すれば見つかります。
  • 「組合」「協会」によってはホームページ上で、忘れ物の問い合わせを受け付けているところもあります。
  • タクシー協会への問い合わせと同じように、「乗車した日時」「乗車した区間」「忘れ物の特長」などを伝えます。
  • 個人タクシーの「組合」「協会」は、忘れ物の問い合わせの内容を、各会員あてに連絡をしてくれます。
  • 個人タクシーの場合、忘れ物を発見した時は最寄りの警察署や交番などに届けて、同時に所属する「協会」や「組合」に連絡をしているので、あわせて警察にも問い合わせをしましょう。

 

 
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ロゴマークや色を手掛かりに連絡してみる

 

はっきりした会社名はわからないけれど、ロゴやマークに見覚えがある…。

早く忘れ物を見つけたいので、とりあえずあてはまりそうなタクシー会社に連絡してみよう…。

 

という場合には、

  • 「地域名」とロゴなどで検索して、タクシー会社のホームページを探してみる
  • タクシー教会のホームページから、加盟会社へのリンクを探してみる

などの方法で、ホームページを探しましょう。

 

ホームページに出ている、その会社のタクシーの写真が、乗車したタクシーの特徴と一致するかもしれません。

 

タクシー会社によっては、電話以外にもホームページ上に「忘れ物の問い合わせフォーム」を用意しているところもあります。忘れ物をしたタクシーの会社と思われる場合は、ホームページからも問い合わせをしておくとよいでしょう。

 

 

また、同じロゴマークや色、社名表示灯(車の天井に乗っているアレです)を使っているタクシー会社がたくさんある場合があります。

 

これは、配車の無線を共同で利用している「無線局」に加盟しているタクシーです。

 

加盟会社が多い無線局のタクシーの場合、自分が覚えていた色やロゴマークは一緒でも、探しているタクシーは違う会社だった、ということもあります。

 

この場合は、そのロゴマークや車両の色の「無線局」に問い合わせを入れて、「乗車した日時、区間」などを伝えれば、加盟している各会社の車に無線で情報を流してくれます。




 

警察にも連絡してみる

 

タクシー協会やタクシー会社へ以外に、警察にも問いあわせをした方がよい場合があります。

  • 財布などの貴重品
  • 忘れ物をしたのが一週間以上前
  • スマートフォンや携帯電話

の場合です。

 

タクシーの社内では忘れ物があった場合、とりあえず会社に連絡を入れて、車内で保管、営業が終わり車庫(営業所)に戻ったときに、対応の処理をします。

 

このときに…

  • 中身などから持ち主がわかりそうなものは、中を確認して、本人に連絡する
  • 落とし主がわからないのについては、会社が一週間保管した後、最寄りの警察署に届け出をする
  • 貴重品など、忘れ物によってはすぐに警察に届けることもある
  • 食品などは当日のみ預かって廃棄

というような流れで処理をするので、貴重品や、一週間以上前の忘れ物については、すでに警察に届け出が済んでいることもあります。

 

 

また、スマホや携帯の場合、自分の番号に電話すればいいのでは?と思いますが、プライバシー保護のため、忘れ物のスマホや携帯に着信があっても、タクシー会社の人が直接電話にでることはしません。

 

スマホや携帯電話については、

  • タクシー会社が警察に届ける
  • 警察から携帯会社に調査を依頼
  • 携帯会社から持ち主に連絡をする
  • 届けられている警察署で受け取る

という処理の流れになります。

 

個人タクシーには営業所はないので、忘れ物を見つけた場合には、すぐに最寄りの警察に届けることになります。

 

警察にも届け出をしておけば、場合によってはタクシー協会やタクシー会社からの連絡よりも先に、忘れ物が見つかるかもしれません。

 

 
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気がついたら連絡はすぐに!

 

タクシーの忘れ物で多いのは、1位がスマートフォン・携帯電話、2位がバッグ類、3位が財布…となっています。

 

スマホの場合、ICカード、クレジットカードの決済機能だけでなく、銀行口座の管理などのアプリを入れていたり、お金や個人の信用情報が詰まっています。

 

カバンやバッグの場合、それが仕事で使っていた場合、会社の重要書類や顧客などの個人情報が入っているということも…。

 

運悪く見つからなかったうえに、金銭的な被害だけではすまないことにならないように、念には念を入れて、二重三重に問い合わせや連絡を入れるようにしましょう。

 

 
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選挙に行けない場合どうする?別の日に投票できる?

 

選挙、今度の日曜日なの?行けないよ~!」

別の日にして欲しかったなぁ!」

 

週末に選挙があるので、投票所の「入場整理券」を切り取って、娘に渡そうとしたときのことです。

 

投票日は、友達と旅行に行くことになっていて、宿も予約済みなので、選挙には行けない!というのです。夜の8時までなら投票できるから、早めに帰ってきて行くように言いましたが、「それも無理!」の一点張りです。

 

それならば!

 

ということで、平日の仕事帰りに、市内にあるショッピングモールに寄って、投票をしてくるように勧めました。

 

「それなら行ける!」ということで無事に解決しましたが、いろいろな事情で投票日に選挙に行けないという場合には、どうすればいいのでしょうか?

 

投票日に投票所に行けない…例えば、

  • 当日にどうしてもはずせない用事がある
  • ちょうど、その時期に長期の出張中
  • 病院に入院しているとしたら?
  • 代理人に頼んだり、郵送で投票はできないの?
  • 大荒れの天気だったら投票日は延期される?

などについて調べてみましたので、それぞれのケースについて見てみましょう。

 

 
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投票日に予定が入っている場合

 

国政選挙も地方選挙も、投票日は午前7時から午後8時まで投票所が開いていますが、その時間帯には行けない場合、どうしたらいいのでしょう?

 

投票日の当日、仕事などで外出していて選挙に行けないという場合には、「期日前投票(きじつぜんとうひょう)」というものがあります。

 

期日前投票
期間 公示日、告示日の翌日から投票日の前日までの間に設定
場所 各市町村に一か所以上※
時間 午前8:30~午後8:00※

 

選挙が行われることが、正式に発表になった日(公示日・告示日)の次の日から投票日の前日まで、投票することができます。

※投票所の場所は「各市町村に1か所以上」ですが、最近は、市役所や市民センター以外にもう1か所、ショッピングセンターや駅などに設置されるところもあります。

※期日前投票所が複数設置される場合、投票できる期間や投票時間は、それぞれの投票所によって異なります。

 

期日前投票の場所や期間、時間については、郵送されてくる「投票のご案内(選挙ハガキ)」の裏面に出ています。

 

 

期日前投票は…

①「投票のご案内(選挙ハガキ)」を持参します(無い場合でも投票はできます)

②印鑑や身分証明書は不要です

③投票所で、投票日に仕事など一定の理由があることを記入する「請求書兼宣誓書」という書類を記入して提出します

④「宣誓書」を受付に提出して投票用紙をもらい、記載台で記入して投票

という流れで行われます。




 

長期出張などで投票日にいない場合は?

 

投票日に用事があって選挙には行けないという場合、「期日前投票」に行くことができれば投票はできます。

 

もしも、期日前投票の期間も含めて遠方などにいて、選挙の当日も期日前投票も選挙に行けない、という場合はどうしたらいいのでしょうか?

 

例えば…

  • 長期の旅行や出張で遠方にいる
  • 住民票は移さずに単身赴任中
  • 引っ越して3か月未満で、前の住所には投票に行けない

などのケースです。

 

この場合には、「不在者投票」という制度があります。「不在者投票」は自分の住所がある所に投票に行かなくても、投票用紙を取り寄せて、自分が滞在している最寄りの市区町村などで投票をすることができます。

 

 

「不在者投票」は…

「請求書兼宣誓書」を、自分の住所がある市区町村に請求する(ホームページからダウンロードすることもできます)。このときに、「どこで投票するか」滞在している市町村名などを記入する。 

②記入したら、自分の住所がある市区町村あてに郵送するか持参して提出する

③書類を提出すると、「投票用紙」「投票用封筒」「不在者投票証明書」が送られてくる

④「請求書兼宣誓書」で指定した市区町村の選挙管理委員会に、送られてきた書類を持って行き「投票記載場所」で投票します

※事前に「不在者投票証明書」の入っている封筒を開けたり、投票用紙に記入したりすると無効になってしまいます。

「選挙ハガキが来ないのは、どんな場合?」についての記事へ

 

 
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入院中などで行けない場合は?

 

投票日の当日に予定が入っている、また、長期で旅行や出張をしているなどで投票に行けない場合には、「期日前投票」や「不在者投票」という方法で、投票することが出来ます。

 

では、病院に入院をしていたり老人ホームや介護施設に入居していて、選挙ために外出して投票に行くことが難しい場合は、どうすればいいのでしょうか?

 

この場合、その病院や老人ホームなどが、市区町村から「不在者投票施設」に指定されていれば、投票所まで行かずに病院や施設内で投票することができます。

 

 

方法としては…

不在者投票管理者(病院や施設の責任者)に投票用紙を請求するか、自分で選挙管理委員会あてに投票用紙を請求する

②その病院や施設の中で投票をする

③不在者投票管理者が選挙管理委員会あてに、記入された投票用紙を送る

という流れで投票が完了します。




 

郵送や代理人に行ってもらうことは?

 

「とにかく忙しい…家族に頼めたらいいのに」

「面倒くさいから、郵送とかできないの?」

 

期日前投票や不在者投票に行かなくても、郵送で投票が済んだり代理人に頼めたら便利な気もしますが…

 

郵送での投票は…

  • 身体障害者手帳
  • 戦傷病者手帳
  • 介護保険被保険者証

を持っている人で、郵便による投票を申請した人だけに認められます。

 

 

また、代理人による投票は…

  • 身体障害者手帳
  • 戦傷病者手帳

を持っている人で、視覚や腕などに一定の障害がある人で、届け出をした人のみが可能ということになっています。

 

ただ「忙しい」とか「面倒」というような理由では、郵送や代理人による投票は認めてもらえないということになります。

 

台風とか豪雨だったら延期される?

 

タイミングの悪いことに、投票日当日に台風が来ていて、ものすごい暴風雨…こんな天気でも選挙やるのかな…?投票日が延期されることってないの?

 

一日中、荒れた天気だったら、「投票日が延期になればいいのに…」とも言いたくなります。

 

 

実は…

 

公職選挙法という法律で、「繰り下げ投票」(法令用語では「繰り延べ投票」)というものが定められています。

 

繰り下げ投票は、選挙が行われる地域の一部で、「特殊な要因」のために、投票日を後にずらして実施することができるようになっています。

 

直近では、阪神淡路大震災や東日本大震災の発生後に、地方選挙が「繰り下げ投票」になった例がありますが、豪雨、台風程度では、「繰り下げ投票」で投票日が延期になることはまずありません。

 

事前に荒天が予想されるときは、期日前投票で投票をすませてしまうか…頑張って、当日、投票に行ってくるということになります。




 

当日急病で行けなくなったら?

 

投票に行くつもりでいたけれど、当日、熱が出て寝込んでしまい、とても投票所には行けない…残念ながら、今の制度では投票日当日に都合がつかないという場合は、対応の方法がありません。

 

「選挙の投票日に、事情があって行くことができない」場合ばかりでなく、全体的に投票率が高いとはいえない状況で、「インターネット投票」への期待が、高くなり始めています。

 

ですが、今の段階では、「インターネット投票」そのもののセキュリティや、不正をどうやって防ぐか、本人であるという認証をどうするかなど、解決しなければいけない課題が多く、実現するとしても、まだまだ先のことになりそうです。

 

「選挙には行けない…無理だ!」

でも、大切な一票!です。

 

以前に比べると、ショッピングモール、デパートや駅などに投票所が設けられて、期日前投票の利便性も上がってきています。

 

なんとか時間の都合をつけて、記事前投票に行くようにしたいものです。選挙期間中に不在にする場合は、不在者投票が出来るのであれば早めに書類を手配するようにしましょう。

 

 
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子供が就職したら!健康保険の手続きはいつする?どうする?

 

「しまった!忘れてた!!」

「健康保険の手続き、どうするんだっけ!?」

 

この春から、子供が就職することになったのですが、会社で、私の健康保険から、子供の扶養を、はずす手続きを忘れていたのです!

 

気がついたのが、4月も半ばになっていたので、「遅いですよ!」と小言を言われるのでは…と、ドキドキしながら、急いで、手続きの書類を、提出しました。

 

無事に手続きは、終えたのですが…

 

そもそも、健康保険の異動の手続きについて、そのタイミングや方法、注意点、保険料は変わるか?など、気になることがあったので、調べてみることに、しました。

 

 
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手続きの方法

 

子供が就職することになった時、どのような、手続きをすれば、いいのでしょうか?

 

「異動届」

 

手続きするには、職場で、健康保険の「異動 届」という書類を取り寄せて、必要事項を記入 します。加入している健康保険によって、「異動届」 書式に、多少、違いはありますが、

 

  • 健康保険の番号、記号
  • 被保険者(自分)の氏名、生年月日
  • 被扶養者(子供)の番号
  • 被扶養者(子供)の氏名、生年月日
  • 異動の区分
  • 被扶養者でなくなった日

などの、項目を記入します。

 

 

「異動の区分」「取扱の区分」などの欄にある、「削除」や「取消」が、健康保険から抜ける、項目なので、〇をします。「被扶養者でなくなった日」「事由発生日」、などの欄は、子供が、就職先で健康保険に加入した日を記入します。

 

通常であれば、入社と同時に、健康保険に加入するので、入社日を記入します。もしも、入社と同時でない場合は、健康保険に加入になる日を確認して、「加入する日」を、記入します。

 

必要書類

 

「異動届」を提出する時には、子供の分の健康保険証を、一緒に提出して、返却します。もしも、健康保険証を紛失している場合には、「異動届」と一緒に、保険証の「紛失届」を提出します。

 

国民健康保険の場合

 

市町村役場の「年金保険課」「健康保険課」などの窓口にある、「異動届」に必要事項を記入して、提出します。たいていの役所では、ホームページから、「異動届」をダウンロードできるようになっていて、必要書類をそろえれば、郵送で提出することも、可能です。

 

国民健康保険の場合も、大まかな流れは、健康保険と一緒ですが、必要書類などが、違うので、注意が必要です。

 

 

  • 国民健康保険者証(子供の分)
  • 新しく加入した健康保険証
  • 本人確認ができるもの(マイナンバーカード、免許証など)
  • マイナンバーが確認出来るもの(マイナンバー通知カードなど)
  • 認印

などです。

 

郵送で、手続きをする場合は…

  • 「異動届」
  • 健康保険証のコピー(新しく加入した分)
  • 国民健康保険者証

の3点を、「健康保険課」「年金保険課」などの窓口あてに送ります。




 

いつ手続きすればよいのか?

 

子供が、健康保険の扶養から外れるのは、就職して、新しく、健康保険に加入した日です。「異動届」を提出して、手続きをするのは、 の日以降、で大丈夫です。

 

各健康保険では、「◎△日以内に手続きする」という期限は、はっきりとは出ていませんが、あらたに健康保険に加入したら、早めに済ませましょう。

 

国民健康保険の場合は、「事実が発生した日か ら必ず14日以内」ということで、「会社の健康保険に加入してから、14日以内」に、手続きが、必要です。

 

 
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健康保険料は安くなるの?

子供が就職して、健康保険の扶養から、外れた場合、毎月の健康保険料は、安くなるのでしょうか?

 

私は、子供の扶養をはずす「異動届」を提出した後、「来月から、少し給料の手取りが、増えるかな~♪」などと、期待していました。

 

しかし…!

翌月の給料、その次の月の給料も、健康保険料は、まったく変わりませんでした…。

 

実は…健康保険は、「被保険者本人に、かかっているもの」なので、被扶養者(子供)が、扶養から、はずれても、保険料は変わらないのです。

 

 

国民健康保険の場合は、その世帯ごとに、加入する人の年齢や、所得で、保険料が計算されているので、子供がはずれれば、保険料は安くな ります。

 

万が一、忘れていて、手続きが遅くなった場合、「異動届」を提出すれば、健康保険に加入した後も払っていた、国民健康保険の保険料は、戻ってきます。




 

注意することは?

 

子供が就職して、健康保険の扶養から、はずす手続きをする、「切り替え」の時期に、注意しなければいけないことが、ひとつあります!

 

それは…!病院や薬局に行くときに、間違えて、それまで使っていた、健康保険証を、使ってしまうことです。

 

会社に入社して、すでに健康保険へ加入していても、健康保険証が出来あがっていないことが、あります。そんなときに、「知らずに」または「うっかり」、前の保険証を使わないように、本人に、話しておくようにしましょう。

 

「異動届」を提出していなくても、すでに、就職した会社で、あらたに健康保険に加入していると、それまで入っていた健康保険を使うことはできないからです。

 

 

間違って使った場合…

すぐにわかった場合は、あらたに健康保険に、加入していることを、連絡すれば、対応してもらえる場合もあります。

が…、

病院や薬局の事務処理に、間に合わない場合は、健康保険や国民健康保険から、病院などに支払われた「医療費の7割分」を、自分で立て替えて、返すことになります。

 

その「7割分」を振り込むと、領収書が発行されますが、その領収書を、新しく加入した健康保険に提出して、「7割分」が戻ってきます。

 

診療の内容によっては、いったん自分で支払う、「7割分」の金額も大きくなるので、保険証を、間違って使わないように、注意しましょう。

 




 

手続きを忘れていることに気がついたら…

 

いざ、子供が就職することになると、本人だけでなく、家族も、新生活の準備や、年度替わりの時期で、バタバタしたり、意外と忙しいものです。

 

家族も、健康保険の扶養をはずす、手続きを忘れていて、子供が就職してから、ひと月以上たって、慌てて、手続きすることも、少なくありません。

 

 

もしも、健康保険の被扶養者から、はずす手続を、していないことに気がついたら…

  • 保険証を失くさず、持っているか、確認する
  • 就職先の健康保険に加入した後(就職後)に、今までの保険証を使っていないか、確認
  • もし、使っていた場合は、健康保険(組合)に、連絡をして、精算の方法などを聞く
  • 古い保険証を使った病院や、薬局にも連絡をする
  • 同時に、手続用紙(紛失の場合は紛失届も)取り寄せて、手続きをする

ようにしましょう。

 

私の職場では、定期的に、「医療費のおしらせ」が、個人あてに、配布されます。手続きをした後から、気がついたのですが、その「医療費のお知らせ」には、「退職や扶養でなくなってからも、引き続き保険証を使ってしまうと…」と注意書きが出ていたのです。

 

 

ふだん、こういう配布物は、自分には、あまり関係ないと思って、目を通すことなく、捨ててしまっていました。

 

「診療費の7割分」の立て替えてなど、自分のお金に関係することなので、健康保険などの、福利厚生に関係するものには、必ず、目を通すようにすることをお勧めします。

 

 
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副業のアルバイト!社会保険ってどうなるの?新たに入る?

 

「絶対に内緒で…お願いします…」

 

会社の帰りに、同じ部署の後輩から相談があると言われ、喫茶店に入ったときのことです。

 

最近少し元気がないような様子だったので、気にはなっていたのですが…。

 

まさか…

社内不倫?

離婚!?

退職!?

と、思ったら、違いました…。

 

「副業でアルバイトをしたら、社会保険料って上がるんですか?」

 

「年金とか健康保険にダブって入ることになるんですか?」

 

「そうしたら会社に知られますよね?」

 

内緒の話というのは、副業でアルバイトをした時の社会保険料のことだったのです。

 

私が総務部にいた頃のことを話したことがあり、それを覚えていて、内緒で私に聞いていてみようと思ったそうです。

 

子供の教育費などにお金がかかり、会社の給料だけではキツい…そんな事情もよく理解できるので、相談に乗ることにしました。

 

 
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社会保険料は上がるの?




 

会社員が本業でもらっている給料のほかに、副業でアルバイトをして収入が増えた場合、年金や健康保険などの社会保険料は上がるのでしょうか?

 

ざっくり言うと…

「副業にする仕事の種類や所得の額などよります。」

ということになります。

 

副業のアルバイトと言っても、 パートタイマーとして働く場合、業務委託で仕事を受けたり、自営業として報酬をもらう場合などがあります。

 

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副業のアルバイトが、パートタイマーのように厚生年金・健康保険の対象になる仕事の場合は、働く時間や給料の額によっては社会保険料が上がります。

 

自営業の仕事や業務委託、短期の派遣など場合は、厚生年金・健康保険の対象ではないので、社会保険料は上がりません。

 

二重に入るか?金額が上がるか?

 

副業のアルバイトがパートタイマーなどの場合、社会保険料が上がるのは、どのような基準であがるのでしょうか?

 

厚生年金や健康保険などの社会保険は、一定加入要件があります。

 

一番最近では平成28年10月から加入要件が改定になり、対象が拡大されました。

 

社会保険の加入要件
労働時間 週あたり20時間以上
賃金 一か月 88,000円以上
この両方に該当する場合

 

この加入要件を満たすと、副業のアルバイトも社会保険の対象になり、給料から保険料が引かれることになります。

 

ではどのようにして保険料の金額が決まり、増えるのでしょうか?

 

本業の社会保険料が上がるのか?

それとも…

 

副業の分は、別に社会保険に加入するのか?

どちらでしょうか?

 

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厚生年金や健康保険の保険料は、給料の金額によって決められている「報酬月額」というものをもとに金額を計算します。

 

副業のアルバイトが、社会保険の加入要件を満たしたときは、副業の「報酬月額」を、本業の「報酬月額」に足して社会保険料を計算します。

 

そして、本業と副業の割合から社会保険料を比例して計算して、それぞれの給料から保険料が引かれることになります。

 

それぞれの給料から保険料が引かれることになりますが、本業と副業で別々に社会保険に加入するのではありません。

 

後輩は、会社の給料25万円の他に、なんとか副業で10万円の収入が欲しい、と考えているとのことでした。

 

そのために平日の退社後に3時間、土日には4~5時間働こうと、飲食店でのアルバイトを探しているというのです。

 

この場合は加入要件を満たすことになるので、本業の給料25万円と副業の10万円を合計した金額から「報酬月額」が決まり、社会保険料が計算されます。

 

 
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社会保険料が上がらないようにしたい?




 

本業の仕事が終わった後に、頑張って別に働いて収入を増やそうとしても、社会保険料を引かれると、その分手取りが減ってしまうので困る…。

 

それに、「報酬月額」を合算して社会保険料が計算されるということは、本業の会社にも事務的な連絡が入るだろうから、副業のことを知られてしまう…。

 

それは…困る!

 

では社会保険料を引かれることなく、本業の会社にも知られずに、副業でアルバイトをして収入を得るには、どうしたらよいのでしょうか?

 

加入要件にあてはまらないように働く

 

「週20時間以上、月給88,000円以上」の両方に該当すると、社会保険の加入要件を満たすことになって、保険料が上がることになります。

 

そこでこの要件にあてはまらないように、一か月の給料が88,000円にならない範囲で働く、または週に20時間まで働かないようにします。

 

この方法だと、副業が社会保険の対象になることはありませんが、時間や金額が制限されるので、必要とする金額を稼げないということもあり得ます。

 

副業を掛け持ちする

 

本業の仕事の他に、2つ3つと仕事を掛け持ちするには、曜日や時間の調整が必要ですが、アルバイト先を分散する方法があります。

 

例えば副業のアルバイトを2つ掛け持ちして、片方で月に5万円、もう片方で月5万円というように働いた場合、どちらも社会保険の要件は満たしません。

 

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この方法だと副業が、社会保険の対象になることはありません。

 

「報酬月額」の合算などの事務処理も関係がないので、本業の会社に知られることもありません。

 

給与所得以外の仕事を考える

 

フルタイムの会社員も、給料制のアルバイト、パートも、加入する社会保険は厚生年金と健康保険ですが、自営業の場合は国民年金と国民健康保険になります。

 

フルタイムの会社員が副業で自営業をする場合、本業の会社ですでに加入している厚生年金・健康保険に加えて、国民年金・国民健康保険に加入するのでしょうか?

 

答えは「いいえ」です。

 

国民健康保険法という法律で、「すでに健康保険に加入している人が国民健康保険に加入することはできない」と決められているからです。

 

年金も、厚生年金と国民年金に重複して加入することはできません。

 

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会社員が副業で自営業の仕事をする場合、社会保険料はあくまでも本業の仕事で加入している厚生年金、健康保険だけで、保険料が増えることもありません。

 

本業の給料が30万円、自営の副業が50万円の所得だとしても、社会保険料は本業の給料30万円に対してのみかかることになります。

 

給料制の仕事とは違って、

  • 自営でできる「何か」仕事が必要
  • すぐ収入に結びつくとは限らない

など自営業の仕事の難しさもありますが、社会保険料の負担が増えないという点では、副業として考えてみる価値が十分にあります。

 

 
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税金面にも注意




 

会社で副業が禁止されていない場合や、届け出制の場合は良いのですが、「副業禁止」という場合は社会保険だけでなく、税金面でも注意が必要です。

 

アルバイトで給料をもらった場合も、自営業で所得が発生した場合も、会社員は本業の給与と合わせて、確定申告や住民税の申告必要になります。

 

自営業で事業所所得や雑所得を申告する場合は、住民税を振り込みにするなど、自分で納めることができます。

 

ところが給料制のアルバイトの場合は、住民税を自分で納めることができず、本業の分と合わせて本業の給料から引かれることになって、副業のことが会社に知られる可能性があるのです。

アルバイトが住民税の通知でバレる?の記事はこちら

 

まとめ

 

会社員が副業でアルバイトをする場合、社会保険の保険料がどのようになるかについて書いてきました。

 

給料制のアルバイトは収入や労働時間が一定以上になると、給料から社会保険料が引かれることになります。

 

また手続きなどの関係から、本業の方の会社にも副業のことが知られてしまう可能性があります。

 

そこで、社会保険料の負担が少なく手続きなどの関係で、会社には知られにくい方法として…

  • 時間や給料を一定の範囲内に抑える
  • 副業先を分散して働く
  • 自営業を考えてみる

などの、方法をあげました。

 

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自営業の仕事を副業にする場合は所得の金額にかかわらず、社会保険料が引かれることはありません。

 

また、住民税も給料制のアルバイトと自営業を副業にする場合とでは、住民税の納付方法にも違いがあります。

 

このあたりを総合的に考えると、給料制のアルバイトよりも、自営業としてできるものの方が、社会保険料の負担が少なくて、本業の会社に知られる可能性も低いといえます。

 

会社員が副業をする場合には、仕事を始めてしまってからではなく、始める前に、社会保険料や税金、会社や周囲に知られる可能性なども含めて検討することをお勧めします。

 

 
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引っ越しの住所変更!銀行はどうする?手続きと方法は?

 

『引っ越しして住所が変更になったら、銀行の口座の住所も手続きした方がいいかな?』

『別に住所変更しなくても、ATMでお金はおろせるし…いいか?』

 

たしかに…普段お金を出し入れしたり、振り込みなどをするのもATMで用が足りてしまいます。

 

引っ越して住所が変更になっていても意外見落としがちなのが、銀行での手続きです。

 

住所が変わっても、銀行で、住所変更していない!という人がけっこういます。

 

でも、実はいざ!というときに不便なんですよ~!!

 

そこで引っ越しで住所が変更になったときに、銀行での手続きとその方法などについて調べてみました。

 

 
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住所変更はしたほうがいいの?

 

引っ越しして住所が変更になった場合に、銀行で手続きをしないと、どんな支障があるのでしょうか?

 

引っ越して、住所の変更を銀行に届けていなくても、ATMで普通にお金の出し入れも出来ますし、引き落としや振り込みも出来ます。

 

振り込みなどで窓口に行く用事がある場合に、手続きの用紙に新しい住所を書けば、届けられている住所と違うことがわかるので、変更するように言われるでしょう。

 

もしも窓口を利用する機会が無ければ、特支障はないのでは…?

 

いいえ!

実は支障があるんです!

 

それは…キャッシュカードです!

 

キャッシュカードの使用期限が更新されて、新しいカードが送られてくるときに不便な思をすることになります。

 

郵便局に「転居届」を出しておけば、転送されるから大丈夫でしょ…?』

 

確かに、銀行から送られてくるキャンペーンのお知らせなどのダイレクトメールは転送されてきますが、キャッシュカードは転送されなのです。

 

使用期間が更新されて新しく送られてくるキャッシュカードは、封筒の宛て名面をよく見ると「転送不要」と書かれています。

 

これは、封筒の住所に宛名の人が住んでいなければ、「転送せずに差出人に戻してください」という意味の表示です。

郵便局の「転居届」についてはこちらの記事

 

何か不正の目的でキャッシュカードが使われたり、他人の手に渡るのを防ぐ意味もあり、転送されないようにしています。

 

引っ越しても銀行に住所の変更を届けていないと、新しいキャッシュカードが受け取れず、最悪しばらくATMが使えない!ということになりかねません。

 

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銀行のキャッシュカードにクレジットカードも一体になっているものも多いので、カードで買い物ができない…なんてことも…。

 

カードを発行している銀行やカード会社に住所変更の届けを出さないと、あらためて新しいカードが送られてくることはありません。

 

また住所を変更していないと、キャッシュカードや通帳を紛失したとき、手続きに手間取ることがあります。

 

紛失の届けを出して再発行してもらうときに、運転免許証、パスポートなど、本人確認資料必要になるからです。

 

本人確認の身分証明書などが新しい住所になっていて、銀行に届けている住所が旧住所のままの場合、別に確認が必要になることもあります。

 

また預金以外に投資信託などの取引をしている場合に、「約款」や「重要事項説明書」などが改定になることがあります。

 

この場合、「改定の内容に同意する」内容の書面が郵送されてくるので、署名、捺印して銀行に提出しなければなりません。

 

銀行に住所変更の手続きをしていないと、書類が住所不明で届かなくて、最悪の場合取引を継続できなかったり投資信託などの金融商品の口座が解約になることもあります。

 

 
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住所変更の手続きは?

 

銀行と取引しているのが普通預金だけの場合と、定期預金やローンなど普通預金以外の取引がある場合では、住所変更の手続きの仕方が少し違います。

 

普通預金だけの場合

 

銀行によって取り扱いが少し違うところもありますが、「普通預金」の住所変更は…

  • コールセンターの電話
  • インターネットバンキング

での手続きが、窓口に行く必要がなく簡単に済ますことができます。

 

ホームページから住所の変更届を作成できて、プリントアウトして郵送すれば、手続きが完了する銀行もあります。

 

インターネットバンキングのサービスを申込んでいない場合などは、店舗の窓口で手続きをすることになります。

 

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また信用金庫や信用組合などでは、コールセンターやインターネットバンキングの取引がないところもあるので、この場合も窓口で手続きすることになります。

 

手続きに行く窓口は、

  • 口座のある取引店に行く、という銀行と、
  • 最寄りの店舗ならどこでも可能、

という銀行があるので、事前に確認しておきましょう。

 

必要書類は…

  • 口座の届出印
  • 通帳
  • 本人確認資料
  • 新しい住所が確認できるもの
     (住民票など)

などです。

 

必要書類も届出印と本人確認資料で済む銀行もあります。

 

手続きする前に、一度ホームページなどで確認しておきましょう。

 

ローンや金融商品の取り引きがある場合

 

普通預金以外に、

  • 定期預金
  • 積立預金

がある場合や、

 

銀行で

  • カードローン
  • 住宅ローン
  • 投資信託
  • 生命保険

などの取引や加入をしている場合は、コールセンターやネットバンキングでは住所変更が出来ず、取引店の窓口での手続きが必要になります。

 

また住民票謄(抄)本や住民票記載事項証明書などの書類が必要になるものもあります。

 

普通預金以外の預金取引や、ローン、投資信託などの金融商品の取引がある場合は、ホームページで確認するか、一度銀行に問い合わせましょう。

 

 
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住所変更!これはどうなの?

 

今までに引っ越しなどで住所が変更になり、銀行で住所の変更をしたことがある人は別として、あまり慣れていない人も多いのでは、ないでしょうか?

 

そこで銀行の住所変更の手続きについて、よくある質問をまとめてみました。

 

住所変更すると支店も変わる?

 

「もしも銀行で住所変更の手続きをすると、口座の支店も変わりますか?」

 

住所変更の手続きで支店が変わることは、基本的にありません。

 

取り扱いの支店が変更になったら、カード会社やネットショッピングの引き落とし口座の変更をしなきゃ…と、心配になりますが、店は変わらないので大丈夫です。

 

引っ越ししたら、口座を作り直す?

 

「同じ銀行でも、引っ越したら最寄りの支店で口座を作り直した方が良いの?」

 

とくに同じ銀行で口座を新しく作り直す必要はありません。

 

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逆に、クレジットカードやネットショッピングなどの引き落とし口座を、すべて変更しなければならないので、かえって不便です。

 

本人の代わりに家族は手続きできる?

 

ほとんどの銀行では、委任状と代理人本人の本人確認書類を持参すれば、代理人が本人のかわりに住所変更の手続きをすることができます。

 

また代理人による住所変更の手続きは、付ていない銀行もあります(三菱東京UFJ銀行など)。

 

この場合ネットバンキングや郵送など、いずれかの方法で本人が手続きをしなければいけません。




 

場合によっては解約も…

 

引っ越しで住所が変更になった場合、普通預金に関しては一部の信用金庫や信用組合を除いて、窓口に行かなくても手続きができるところがほとんどです。

 

郵送やネットバンキングの手続きなら、それほど手間もかからず簡単にできるので、引っ越しの際には忘れずに手続きをしましょう。

 

ただ場合によっては、引っ越しのときに口座を解約してしまうのもひとつです。

 

私は以前転勤族で、2~3年ごとに引っ越しをしていました。

 

転勤先の職場では、会社の取引の都合などから給料の振込口座は地元の銀行に決まっていることが多く、転勤のたびにメインで使う銀行口座が変わっていたのです。

 

はじめのころは「記念に」とか「そのうちまた使うかも」という理由で、多少残高が残っている口座を、そのままにしていました。

 

引っ越して年数がたつうちに、キャッシュカードの期限が切れても住所不明のままなので、新しいカードが届かなくなり、コンビニなどのATMなども利用できなくなりました。

 

こうして、銀行からの案内もいっさい届かない口座がたまってしまったのです…。

 

一つ一つの銀行に連絡して解約なり住所変更の手続きをするにも、その手間や費用残高を考えると面倒で、結局そのままになっています。

 

現在は、口座の維持管理手数料をとる銀行はまだ少ないですが、今後は使われていない口座については手数料がかかるようにならないとも限りません。

 

引っ越しの際は…

  • 銀行の住所変更を忘れずに
  • 使う予定のない口座は思い切って解約

しましょう。

 

 
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引っ越しの住所変更!郵便局への届けは?どのようにする?

 

『引っ越して住所が変更になるけど、郵便局に届けておけばとりあえずは安心だ!』

『一度連絡さえしておけば、あとはずっと転送されてくるでしょ!』

 

いいえ、ちょっと待ってください!

 

引っ越しで住所が変わるときには、忘れずに郵便局に「転居届」を出しておくのは大事ですが、出したらすべてOK!というわけではないのです!

 

郵便局の「転居届」について、その方法や限の有無、家に届くものはどこまでが対象か?など、引っ越した後に困らないためのあれこれを調べてみました。

 

 
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「転居届」を出す方法は?

 

引っ越しのときに郵便局に住所が変わることを届けておくと、古い住所あての郵便物を引っ越し先に転送してくれます。

 

あくまでも任意で利用するものなので、必ず届けなければいけないというものではありません。

 

ただ、届けておけば、一年間は、郵便物を転送してくれるので、住所変更の連絡がもれていたところがあったとしても安心です。

 

郵便局への「転居届」の出し方はいくつかあるので、忙しい中でも自分に合ったタイミング、方法で手続きすることができます。

 

転居届を出す方法には

  • 郵便局の窓口で手続き
  • インターネットで手続き
  • 転居届の用紙をポストに投函

があります。

 

郵便局に行く

 

指定はないので、近くにある通便局に行って転居届を出すことができます。

 

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このときに、

  • 運転免許証など本人確認がとれるもの
  • 引っ越し前の住所が確認できる公的なもの(運転免許証、パスポート、住民票など)
  • 印鑑(認印)

を持っていきます。

 

インターネットで手続きをする

 

日本郵便のホームページから、『e転居』という転居届の手続きをすることができます。

 

日本郵便の「転居届受付確認センター」で、ちらの連絡先が必要なので、『e転居』を利用するには携帯電話、PHSか、スマートフォンが必要です。

 

転居届の用紙をポストに投函する

 

郵便局に行けない、インターネットが使えない、携帯電話やスマホが無いなどの場合には、必要事項を記入した「転居届」の用紙をポストに投函して届ける方法もあります。

 

この場合「転居届」には、切手を貼る必要はありません。

 

インターネットでの「e転居」と、転居届をポストに投函する方法の場合は、日本郵便が届け出の内容を確認することがあります。

 

引っ越し前の住所や新しい住所に、郵便局の人が訪問したり、確認の書類を郵送することがあります。

 

 
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「転居届」はいつ出す?

 

「転居届」を郵便局に出すのは、遅くともっ越しの一週間前までに出しておくとよいでしょう。

 

転居届が出されてから、郵便局で内容が登録されるまでに3~7日くらいかかるからです。

 

転居届には「転送開始希望日」を記入するようになっているので、逆に引っ越しの日がわかり次第、早めに出しておいて大丈夫です。

 

窓口で届けを出した場合もインターネットやポスト投函の場合も、「転居届受付番号」発行されます。

 

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この「転居届受付番号」があると、日本郵便のホームページ上で、転居届の受け付け状況確認することができます。

 

自分だけが引っ越す場合は?




 

今まで実家で暮らしていたけれど、引っ越しをしてて一人暮らしをすることになった…

 

とか

 

会社から辞令が下りて、単身赴任で転勤することになった…など、

 

自分宛ての郵便物のみ、すべて引っ越し先に転送してもらいたいという時には、自分だけを指定すれば、その人あての分の郵便物だけが転送されます。

 

転居届け 記入

 

一人暮らしや単身赴任を終えて、また実家や自宅に戻ることになった時には、新しい住所を実家や自宅にして転居届を出せば、転送されて届くようになります。

 

転送してくれる期間は?

 

転送届けを郵便局に出して、「転送開始希望日」に指定した日から一年間は郵便物を転送してくれるのは、けっこう知られています。

 

でも、実は…もう一度「転居届」を出すと、さらにもう一年間!郵便物を転送してくれるのです。

 

引っ越しを知らせる先が多くて、住所の変更を案内するのに時間がかかりそう…とか、とにかく面倒くさがりなどの人には、ありがたいサービスです。

 

転送されるもの、されないものは?

 

「転居届」は、郵便局、日本郵便のサービスなので、郵便は普通郵便も、書留、速達も転送されます。

 

ただし、郵便物の中でも「転送不要」と指定されているものは転送されません。

 

 

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銀行のキャッシュカードやクレジットカードなどは、「転送不要」として送られてきます。

 

不正な利用を防ぐ目的もあって、銀行やクレジット会社に届けられている住所が、あて先として確認された場合だけ配達するためです。

 

「ゆうパック」も転居届が出されていれば転送されますが、郵便よりも転送に少し、時間がかかるので注意が必要です。

 

郵便もゆうパックも同じ日本郵便のサービスなのですが、取り扱う部署が違うのと、配達の仕組みが違うためです。

 

郵便は転居届の内容がダイレクトに反映されますが、ゆうパックの場合は一度配達に出て、「不在」で戻ってきたものを台帳で確認して転送されるためです。

 

ゆうパックを使って定期的に届く通販や、よく荷物を送ってきてくれる人には、直接住所の変更を知らせておくのがよいでしょう。

 

チルドで送られてくる生鮮食品や日にちをあけずに受け取りたい荷物などの場合に、転送の時間が余分にかかるのを防ぐためです。

 

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そして「クロネコヤマトの宅急便」など、社の宅配便などは郵便局とは別ですので、「転居届」は関係がないので転送されません。

 

他社の宅配便を使って送られてくる通販などは、別に住所の変更をしておく必要があります。




 

住所変更は早めに、こまめに

 

個人向けのいろいろな案内も、メールなどで出されることが多くなり、届けられる郵便の量も以前より減ったような気がします。

 

ですが、銀行などの金融機関や役所などから送られてくる重要なものは、必ず郵便で送られてきます。

 

まず郵便局の「転居届」を出しておいて、引っ越し後に金融機関を中心に、大事なものは個別に、なるべく早く住所変更をするようにしましょう。

 

「転送不要」の郵便物が戻されてしまって、手元のキャッシュカードの有効期限が切れてしまった…

 

とか、

 

銀行引き落としが不能だったというお知らせが届かず、生命保険が失効してしまった…

 

などの、無用のトラブルは避けたいものです。

 

でも逆に、どこで調べて送ってくるのかわからないダイレクトメールなど、迷惑なものは、一年間だけ我慢すれば届かなくなるというありがたい点もあります(笑)。

 

私は、以前、転勤族だったこともあり、郵便局の「転居届」は、引っ越しの際に欠かせないものでした。

 

転勤先でのいろいろな取引、お付き合いが多く、住所変更の案内をしきれなかったり、まだ時間があると思っていて忘れたりということもよくありました。

 

「転居届」の転送サービスを上手に利用しつつ、大事な住所変更は早めに、こまめにすることをおすすめします。

 

 
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引っ越しの場合の住所変更!市内の場合の手続きはどうする?

 

『引っ越して住所が変更になったといっても、いくらもかからない目と鼻の先だよ!』

『まあ同じ市内だから、手続きはそのうちでいいっかぁ!』

 

いえいえ!

5万円以下の罰金の可能性がありますよ!

 

引っ越しした場合、住所変更の届け出は同じ市内であっても、手続きしないでいるのは法律違反になります!

 

まあ…

厳密にいうと、ということになりますが…。

 

故意に何か不正の目的があって、届け出をしないなどの場合の話になりますけどね。

 

でも同じ市内だからといって、住所の変更を届けないでいると、生活上の不便を生じることも、実はあるんです。

 

引っ越しをして、同じ市内で住所が変更になった場合の手続きについてまとめてみました。

 

 
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同じ市内は「転居届」

 

市外に引っ越す場合の手続きは「転出届」、市外から引っ越して来た場合は「転入届」ですが、同じ市内で引っ越した場合は「転居届」の手続きが必要になります。

 

転居届





市民課などの窓口へ

本人または同じ世帯の家族
または
委任状を持った代理人

郵送での手続きはできない


住所が変わってから
14日以内
(引っ越す前は届出不可)

 

必要書類は…

  • 本人が確認できる書類  運転免許証、パスポートなど
  • マイナンバーカード(持っている場合)
  • マイナンバー通知カードと住民基本台帳カード(マイナンバーカードを持っていない場合)
  • 印鑑(認印)
  • 国民健康保険証(国保に加入している人)

 

印鑑登録をしている場合、転居届を出せば、住所は自動的に変更になります。

 

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市の福祉制度を受けている場合、

  • 乳幼児医療証
  • 老人医療証
  • 介護保険証

なども手続きの時に持っていきます。




 

政令指定都市の場合は?

 

別の市町村へ引っ越す場合は、引越し前の役所で転出の届けを、引っ越し先の役所で転入の届けを出します。

市外に転出・転入する場合はこちらの記事

 

同じ市内での引っ越しでも、いくつかの『区』に分かれている政令指定都市の場合は、転居届はどうすればいいのでしょうか?

 

「区」をまたいで引っ越したら、引っ越し前、引っ越した後の、それぞれの区役所に届け出が必要になるのでしょうか?

 

政令指定都市の市内で別の区に引っ越す場合は、転出する区、転入する区、それぞれに届けを出す必要はありません

 

政令指定都市では、「転入届」だけを出せばよいことになっています。

 

どこの区役所に届けるかは、市によって違います。

  • 転入する区役所で手続  横浜市、名古屋市、福岡市など
  • 転出、転入、どちらの区役所でも可能  仙台市
  • どこの区役所でも手続可能  さいたま市、千葉市など

 

転入先の区役所で届け出をするのが確実ですが、どちらの区役所で手続きが可能かどうかは、念のためホームページで確認しましょう。

 

 
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転居届はいつ出せばいいの?

 

転居届を出す時期は「住民基本台帳法」という法律で決められていて、住所が変わってから(引っ越してから)『14日以内』です。

 

いろいろと都合もあるし、忘れないうちに居届を早めに出しておこう!

…実は転居前には、「転居届」「転入届」を市役所、区役所に出すことはできません。

 

引っ越しをしてから14日というと『二週間以内』なので、時間があるようでも意外とすですので、忘れないように注意が必要です

 

平日に市役所の窓口に行けない場合は?




 

同じ市内で引っ越す場合でも、郵送など転居届の手続きをすることはできません。

 

引っ越して住所が変わってから2週間以内に、市役所の窓口が開いている時間帯に転居届を出しに行くことになりますが、この間に行けない場合、他に方法はないのでしょうか?

 

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市役所によっては曜日を決めて、平日の午後5時から7時までなど窓口業務の時間を延長したり、土曜日の午前中に休日開庁日を設けて、転居届を受け付けるところもあります。

 

また、ターミナル駅の近くなどに行政サービ スのコーナーを設けて、届け出を受け付けると ころもあるので、ホームページなどで確認してみましょう。

 

時間延長や休日開庁でも、届け出に行くのが難しいという場合には、委任状を預けて、家族や知人に代理人として手続きに行ってもらう、という方法もあります。

 

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  委任状の見本 <横浜市ホームページより>

 

この場合には転居する本人の必要書類の他に、

  • 委任状
  • 代理人の本人確認書類
  • 代理人の印鑑(認印)

が必要になります。

 

届け出をしないとどうなる?




 

「住民基本台帳法」では住所が変わったときには、14日以内に届け出をするように決められていてます。

 

届け出をしない場合には、「5万円以下の罰金」という罰則も設けられています。

 

ただ、14日以内に転居届が出されていない場合に、一律にすぐ罰則が適用されるということではありません。

 

故意に何年間も住所の異動を放っておいたとか、何か不正の目的があって届け出をしない場合など、裁判所の判断によって罰せられることになります。

 

とはいえ、役所の手続きとして決められていることなので、何もしないままでいると不便が生じてきます。

 

「14日以内」という期日を過ぎて、窓口で届け出をする場合に「期日を過ぎている」ことを注意され、理由などを聞かれたりします。

 

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それだけではなく、引っ越して実際に住所が変わった日を明らかにするために、賃貸契約書などの不動産関係の種類を窓口にもっていかなければいけない場合も出てきます。

 

市内の引越しでも注意が必要!

 

同じ市内の中での引っ越しでも、住所が変わったまま変更をしないでいると、生活に思わぬ支障が生じることがあります。

  • 自動車税の納税通知が届かない

自動車税の納税通知についての記事はこちら

 

  • 運転免許の更新案内が届かない

運転免許の更新案内についての記事はこちら

 

  • 選挙のハガキ(投票券)が届かない

選挙の投票券(ハガキ)の記事はこちら

などです。

 

郵便局で転居届を出していれば、一年間は通便物が転送されますが、転送の期間が過ぎてしまうと通知や案内が届きません。

 

最悪の場合、税金の納め忘れや免許の失効なんていうことにもなりかねないので、住所の異動の届けは早めに済ませることが大事です。

 

まず郵便局の転居届を出しておき、市役所の休日開庁や、窓口の時間延長を利用するなど、漏れがないように住所の変更手続きをするようにしましょう。

 

 
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引っ越しの住所変更!役所への届けはいつ行く?どのようにする?

 

『まだ市役所へ行ってないのぉ?』

『引っ越して期限内に住所変更しないと、住所不定…になるんじゃないかぁ?』

 

ちょっと!待って!!

「住所不定???」

 

ビックリ!なんてものではありませんでした。大慌てで市役所へ行きました!!

 

初めての転勤のときに「そのうちに…」と思って、引っ越してから、住所の変更の手続き市役所に行かずにいたときのことです…。

 

職場の先輩が、引っ越してから、なかなか手続きに行かない私を市役所に行かせようと、大真面目な顔でおどかしたのです。

 

無事、転入の手続きを済ませることが出来て事なきを得ましたが、転勤が決まってからの引っ越しは、本当にせわしないものです。

 

平日は仕事だし、業務の引継ぎもあって、とにかく忙しくて時間が無い!!

 

「ちょっと…待てよ!?」

 

ネットで手続きできたりして…。

いや、郵送はどうなんだろう?

そもそも手続きの期限は?

 

前もって手続きできるなら、早いうちにしてしまいたい、行かずにできる方法はあるのか?など、役所での住所変更の手続きについて調べてみました。

市内での引っ越しの手続きはこちらの記事へ

 

 
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まずは「転出届」




 

引っ越しをして住所が変わる場合には、まず今まで住んでいたところの役所で「転出届」を提出します。

 

 転出届

本人が市民課などの窓口に
行って手続き

(家族で引っ越す場合は、
誰か一人が手続き)

委任状をもった代理人でも
可能

郵送でも提出できる

1ヵ月~2週間前から提出
できる

(役所によって、多少の
違いあり)

 

必要書類

  • 運転免許証などの本人確認書類
  • 印鑑(認印)
  • 代理人の場合は委任状
  • 印鑑登録証(登録している人)
  • 国民健康保険被保険者証(加入者)
  • 住民基本台帳カード(持っている場合)

 

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転出届を提出すると、「転出証明書」が発行されます。

 

引っ越し先の役所で転入届を提出するときに、この「転出証明書」が必要になります。

 

引っ越した先で「転入届」

 

引っ越しした後は、引越し先の役所で「転入届」を提出します。

 

転入届

 

本人が市民課などの窓口に
行って手続き

(家族で引っ越す場合は、
  誰か一人が手続き)

委任状をもった代理人でも
可能
郵送での提出はできない
時期 新しい住所に住み始めて
から14日以内に提出
(引っ越し前は不可)

 

必要書類

  • 運転免許証などの本人確認書類
  • 印鑑(認印)
  • マイナンバーカードまたは
  • マイナンバー通知カード
  • 転出証明書
  • 代理人の場合は委任状
  • 実印(印鑑登録する場合)
  • 国民年金手帳(加入者のみ)
  • 住民基本台帳カード(継続して使う場合)

 

転入届を提出するときは、引っ越し前の役所で発行してもらった「転出証明書」が必要です。

 

転出届は郵送で提出することが出来ますが、「転入届」は郵送では手続きできないので、本人(家族で引っ越す場合は誰か一人)か代理人が、直接窓口に行かないといけません。

 

法律(住民基本台帳法)で「転入した日から14日以内に届出をすること」と決められています。

 

 
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手続きに行けない場合(転出届)

 

とにかく忙しくて、平日に役所の窓口が開いている時間には行くことができない…。

 

こんな場合に、どうすればいいでしょうか?

 

郵送で届けを出す(転出届の場合のみ)

 

「転出届」は、窓口に行かなくても郵送提出することが出来ます。

 

転出届の用紙については、

  • 市役所のホームページでダウンロードする(役所によっては、できないところも)
  • 住所、氏名など必要事項を便せんに記入して、返信用封筒を同封して請求する

などの方法があります。

 

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転出届を郵送して受理されると、「転出証明書」が送られてきます。

 

普通郵便の場合、転出届を出してから「転出証明書」が届くまでに7~10日かかります。

 

転出届の提出が遅くなると、「転出証明書」が届くのも遅くなり、転入の手続きが、その分遅れます。

 

郵送する場合は、転出の予定日の10日くらい前までには出しておくようにしましょう。

 

手続きに行けない場合(転入届)




 

転出届は郵送で手続きが済みますが、困るの「転入届」です。

 

「転入届」は、窓口に行って手続きをしなければいけないからです。

 

平日に自分で「転入届」を提出しに行けない場合、次のような方法があります。

 

休日開庁日や時間延長の日に行く

 

役所によっては、土曜や日曜に「休日開庁日」設けていたり、平日に窓口の時間を延長している場合があります。

 

この休日開庁日や窓口の時間延長の日に合わせて、手続きをしに行くという方法があります。

 

休日開庁日や窓口の時間延長日は、市役所によって、実施されているかも含めて、それぞれちがうので、ホームページなどで確認しておきましょう。

 

家族や知人などに代理人を頼む

 

平日、代わりに市役所に行ってもらえる家族や知人がいる場合は、委任状を預けて手続きに行ってもらうことも可能です。

 

代理人が窓口に行く場合には、

  • 運転免許証などの本人確認資料代理人本人のもの)
  • 委任状
  • 認印

を持参してもらいます。

 

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  委任状の見本 <横浜市ホームページより>

 

行政書士事務所に依頼する

 

休日開庁日や窓口延長日に役所に行くのも難しい…、家族や知人にも頼めないという場合には、費用がかかりますが、行政書士依頼するという方法があります。

 

転入届を出す地域の行政事務所に依頼する場合で、料金は8,000円~15,000円前後なっています。

※ 料金は変わってきますが、車を持っている人であれば、車庫証明の手続きや車検証の住所変更などもセットで依頼することもできます。

引っ越したときの車庫証明の手続きについての記事はこちら

 

手続きをしないとどうなるの?




 

「住民基本台帳法」という法律の第22条では、住所が変わったときに14日以内に転入届を出さなければいけない、ことになっています。

 

届け出がされていないと、「5万円以下の罰金」という罰則もあります。

 

『えっ?じゃあ、市役所に行けなかったらとられるの?』

 

14日以内に転入届を出していないと「住民基本台帳法」に触れることになりますが、すべて、すぐに罰金をとられるわけではありません。

 

届け出をしていなっかた期間や理由などによって、簡易裁判所が判断して決めるからです。

 

  • 何年間も届け出を放っておいた
  • 選挙の投票や立候補のため
  • 税金を逃れるため

など、わかっていて届け出を放置していた場合や、不正な目的があって届け出をしない場合などは、罰則の対象になります。

 

手続きに行くことが出来ず、何か月か過ぎてしまった場合、窓口で理由を聞かれ「決められた期間に手続きをしてください」と注意されて終わることがほとんどのようです。

 

また届け出をしていないからといって、すぐに「住所不定」となるわけではなく、税金がおさめられていないなど、いくつかの条件重なってからのことです。

 

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とはいえ、転入の届け出をしていないと、自分自身にデメリットがあります。

 

 

  • 住んでいる住所で、住民票や印鑑証明が発行されないので、書類を提出しなければいけないときに不便

 

  • 住んでいる市の住民向けのサービスが受けられない

などです。

 

何かの手続きや申込などで印鑑証明書や住民票が必要なのに、住んでいる住所と書類の住所が違うために使えず、手続きや申し込みが出来ない!

 

その時になって、転入の届け出をしてから書類を取り直すのは、かえって手間がかかってしまいます。

 

後々、自分で不便な思いをしないためにも、時間外の窓口サービスの利用を検討するか、代理人に委任状を預けて届け出してもらうなどの方法で、早めに転入の届け出をしましょう。

引っ越したら車検証の住所変更も! 記事はこちら

 

 
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