引っ越しの住所変更!市役所の手続きはいつ行く?どのようにする?

 

『まだ、市役所へ行ってないのぉ?』

『引っ越して、期限内に、住所変更しないと、
住所不定…に、なるんじゃないかぁ?』

 

ちょっと!待って!!

「住所不定???」

 

ビックリ!なんてものでは、ありませんでした。
大慌てで、市役所へ行きました!!

 

初めての転勤のときに、「そのうちに…」と、
思って、引っ越して、住所の変更の手続きに、
市役所に行かずに、いたときのことです…。

 

職場の先輩が、引っ越してから、なかなか、手
続きに行かない私を、市役所に行かせようと、
大真面目な顔で、おどかしたのです。

 

無事、転入の手続きを、済ませることが出来て、
事なきを得ましたが、転勤がきまってからの、
引っ越しは、本当に、せわしないものです。

 

平日は仕事だし、業務の引継ぎもあって、とに
かく忙しくて、時間が無い!!

 

「ちょっと…待てよ!?」

 

ネットで、手続きできたりして…。

いや、郵送は、どうなんだろう?

そもそも、手続きの期限は?

 

前もって、手続きできるなら、早いうちにして
しまいたい、行かずにできる方法はあるのか?
など、役所での、住所変更の手続きについて、
調べてみました。

市内での引っ越しの手続きはこちらの記事へ

 

 
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まずは「転出届」




 

引っ越しをして、住所が変わる場合には、まず、
今まで住んでいたところの役所で、「転出届」
を提出します。

 転出届

本人が市民課などの窓口に
行って手続き

(家族で引っ越す場合は、
誰か一人が手続き)

委任状をもった代理人でも
可能

郵送でも提出できる

1ヵ月~2週間前から提出
できる

(役所によって、多少の
違いあり)

 

必要書類

  • 運転免許証などの本人確認書類
  • 印鑑(認印)
  • 代理人の場合は委任状
  • 印鑑登録証(登録している人)
  • 国民健康保険被保険者証(加入者)
  • 住民基本台帳カード(持っている場合)

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転出届を提出すると、「転出証明書」が、発行
されます。

 

引っ越し先の役所に、転入届を提出するときに、
この「転出証明書」が、必要になります。

 

引っ越した先で「転入届」

 

引っ越しした後は、引越し先の役所で、「転入
届」
を提出します。

転入届

 

本人が市民課などの窓口に
行って手続き

(家族で引っ越す場合は、
  誰か一人が手続き)

委任状をもった代理人でも
可能
郵送での提出はできない
時期 新しい住所に住み始めて
から14日以内に提出
(引っ越し前は不可)

 

必要書類

  • 運転免許証などの本人確認書類
  • 印鑑(認印)
  • マイナンバーカードまたは
  • マイナンバー通知カード
  • 転出証明書
  • 代理人の場合は委任状
  • 実印(印鑑登録する場合)
  • 国民年金手帳(加入者のみ)
  • 住民基本台帳カード(継続して使う場合)

 

転入届を提出するときは、引っ越し前の役所で、
発行してもらった「転出証明書」が、必要です。

 

転出届は、郵送で提出することが、出来ますが、
「転入届」は、郵送では手続きできないので、
本人(家族で引っ越す場合は、誰か一人)か、
代理人が、直接、窓口に行かないといけません。

 

法律(住民基本台帳法)で、「転入した日から、
14日以内に届出をすること」と、決められてい
ます。

 

 
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手続きに行けない場合(転出届)

 

とにかく忙しくて、平日、役所の窓口が、開い
ている時間には、行くことができない…。

 

こんな場合に、どうすれば、いいでしょうか?

 

郵送で届けを出す(転出届の場合のみ)

 

「転出届」は、窓口に行かなくても、郵送で、
提出することが出来ます。

 

転出届の用紙については、

  • 市役所のホームページで、ダウンロード
    する
    (役所によっては、できないところも)
  • 住所、氏名など必要事項を、便せんに、
    記入して、返信用封筒を同封して、
    請求する

などの方法があります。

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転出届を郵送して、受理されると、「転出証明
書」が、送られてきます。

 

普通郵便の場合、転出届を出してから、「転出
証明書」が届くまでに、7~10日かかります。

 

転出届の提出が、遅くなると、「転出証明書」
が届くのも、遅くなり、転入の手続きが、その
分、遅れます。

 

郵送する場合は、転出の予定日の10日くらい前
までには、出しておくようにしましょう。

 

手続きに行けない場合(転入届)




 

転出届は、郵送で手続きが済みますが、困るの
は、「転入届」です。

 

「転入届」は、窓口に行って、手続きをしなけ
ればいけないからです。

 

平日に、自分で「転入届」を提出しに行けない、
場合、次のような方法があります。

 

休日開庁日や時間延長の日に行く

 

役所によって、土曜や日曜に「休日開庁日」を、
設けていたり、平日に窓口の時間を延長してい
る場合があります。

 

この休日開庁日や、窓口の時間延長の日に、合
わせて、手続きをしに行く、という方法があり
ます。

 

休日開庁日や、窓口の時間延長日は、市役所に
よって、実施されているかも含めて、それぞれ、
ちがうので、ホームページなどで、確認してお
きましょう。

 

家族や知人などに代理人を頼む

 

平日、代わりに、市役所に行ってもらえる、家
族や知人がいる場合は、委任状を預けて、
手続きに行ってもらうことも、可能です。

 

代理人が窓口に行く場合には、

  • 運転免許証などの本人確認資料
    代理人本人のもの)
  • 委任状
  • 認印

を持参してもらいます。

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     委任状の見本 <横浜市ホームページより>

 

行政書士事務所に依頼する

 

休日開庁日や、窓口延長日に、役所に行くのも、
難しい…、家族や知人にも、頼めない、という、
場合には、費用がかかりますが、行政書士に、
依頼する、という方法があります。

 

転入届を出す地域の、行政事務所に依頼する、
場合で、料金は、8,000円~15,000円前後と、
なっています。

 

手続きをしないとどうなるの?




 

「住民基本台帳法」という法律の第22条では、
住所が変わったときに、14日以内に、転入届を、
出さなければいけない、ことになっています。

 

届け出がされていないと、「5万円以下の罰
金」という、罰則もあります。

 

『えっ?じゃあ、市役所に行けなかったら、
とられるの?』

 

14日以内に、転入届を出していないと、「住民
基本台帳法」に触れることになりますが、すべ
て、すぐに、罰金をとられるわけでは、ありま
せん。

 

届け出をしていなっかた期間や、理由などに、
よって、簡易裁判所が、判断して、決めるから
です。

 

  • 何年間も届け出を放っておいた
  • 選挙の投票や立候補のため
  • 税金を逃れるため

など、わかっていて、届け出を放置していた場
合や、不正な目的があって、届け出をしない、
場合などは、罰則の対象になります。

 

手続きに行くことが出来ず、何か月か、過ぎて
しまった場合、窓口で、理由を聞かれ、「決め
られた期間に手続きをしてください」と、注意
されて終わることが、ほとんどのようです。

 

また、届け出をしていないからといって、すぐ
に、「住所不定」となるわけではなく、税金が
おさめられていないなど、いくつかの条件が、
重なってからのことです。

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とはいえ、転入の届け出をしていないと、自分
自身に、デメリットがあります。

  • 住んでいる住所で、住民票や印鑑証明
    が、発行されないので、書類を提出しな
    ければ、いけないときに不便
  • 住んでいる市の住民向けのサービスが、
    受けられない

などです。

 

何かの手続きや、申込などで、印鑑証明書や、
住民票が、必要なのに、住んでいる住所と、書
類の住所が違うために、使えず、手続きや申し
込みが出来ない!

 

その時になって、転入の届け出をしてから、書
類を取り直すのは、かえって手間が、かかって
しまいます。

 

後々、自分で、不便な思いをしないためにも、
時間外の窓口サービスの利用を検討するか、代
理人に委任状を預けて、届け出してもらうなど

の方法で、早めに、転入の届け出をしましょう。

引っ越したら車検証の住所変更も! 記事はこちら

 

 
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