戸籍謄本と戸籍抄本の違いは?パスポート申請はどうする?

 

戸籍謄本戸籍抄本、パスポートの申請には、
 どっちを取ればいいの?』

 

文字を読み上げず、スマホの画面を指さして、
私に、差し出す、娘…。

 

『戸籍謄本と戸籍抄本ね。』

 

どうやら、「とうほん」と「しょうほん」が、
読めなかったらしい…(涙)。

 

パスポートの申請に、必要な書類として、
『戸籍謄(抄)本1通』と書いてありました。

 

学校の女友達、数人で、夏休みに、初めての、
海外旅行をするのに、パスポートを取りにいく
のだそうです。

 

『何がちがうの?』

どっちをとればいいの?』

 

答えを早く知ろうとする娘に、「謄本」と
「抄本」の読み方くらいは、知っとけよ!と、
思いつつ、教えることにしました。

 

 
スポンサード リンク


 

戸籍謄本と戸籍抄本

 

戸籍謄本は、その戸籍に入っている全員の、
名前や、親の名前、続柄、生年月日などが、
載っています。

 

我が家の場合であれば、私も娘も、家族全員が、
載っています。

 

戸籍抄本は、その戸籍の中の一人分だけが、
抜粋して、載っているものです。

 

娘の戸籍抄本であれば、娘の分の戸籍の記載
事項が、載っているものです。

387421

 

昔の戸籍の原本は、手書きやワープロ書きの、
ものでしたが、今は、ほぼ9割以上の自治体で、
戸籍はコンピュータ管理に、なっています。

 

コンピュータ管理をしている自治体では、
戸籍謄本は、「戸籍全部事項証明書」、抄本は、
「戸籍個人証明書」という、書類になります。

 

パスポートの申請にはどっちか?

 

新規にパスポートをする場合、必要書類として、
「戸籍謄(抄)本1通」と、なっています。

 

この場合、申請する人を、確認できればよい
ので、戸籍全員分が載っている「謄本」でも、
大丈夫ですし、もちろん、本人の「抄本」でも、
申請できます。

 

「謄本」も「抄本」も、記載されている内容が、
最新のもので、発行されてから、6か月以内
ものに、限られます。

 

「謄本」は、戸籍全員分が載っているので、
同じ戸籍の親子や、兄弟など、家族で、一緒に
申請する場合は、一通の「謄本」を提出すれば、
済みます。

acpas

 

ちなみに…

 

切替申請の場合は…

現在すでに持っている、パスポートの有効期限
が、一年未満になって、新しいパスポートに、
切り替える場合は、氏名や、本籍地の都道府県
が変わっていなければ、「謄本」「抄本」は、
不要です。

 

パスポートを失くした場合は…

失くしたパスポートの、失効の処理をしてもら
い、新しくパスポートを発行しなおすので、
新規の場合と同じで、「謄本」か「抄本」が、
必要です。

 

パスポートの記載内容が変わった

結婚などで、苗字や本籍地が変わってなど、
パスポートに乗っている内容が、変わった場合
は、原則は、パスポートを取り直します。

ただし、今のパスポートと有効期限を、一緒に
した、「記載事項変更」のパスポートを、申請
することもできます。

この場合は、変更になった内容が、確認できる、
「謄本」か「抄本」が、必要です。

 

 
スポンサード リンク


 

謄本・抄本はどこでもらうの?

 

戸籍謄本、戸籍抄本は、自分の本籍地の住所が、
ある役所・役場で、申請して、もらいます。

 

戸籍謄本・戸籍抄本をもらう場合には、免許証
や、マイナンバー個人番号カードなど、写真付
の証明書
が必要です。

 

学生証、社員証は、「名前、生年月日、住所」
が、載ってれば、証明書として使えます。

Print

 

「本籍地はどこ?」、本籍地がわからない場合、
手っ取り早いのは、両親や兄弟に聞きましょう。

 

それでも、わからない、聞けない、場合、運転
免許を持っているなら、警察署や免許センター
の端末に、暗証番号を入れれば、確認できます。

 

また、今、住んでいるところの、役所に行って、
「本籍地の記載要」で住民票をもらって、確認
する方法もあります。

 

手数料は、戸籍謄本も戸籍抄本も、同じで、
全国一律、一通450円です。

 

謄本、抄本を郵送でもらう場合

 

我が家の場合は、住んでいるのは、千葉県なの
ですが、本籍地は、横浜の実家の住所になって、
いるので、娘が、横浜の区役所に、もらいに、
いきました。

 

本籍地が、遠方だったり、窓口があいている、
時間に、もらいにいけない、という場合は、
郵送で請求して、送ってもらう方法があります。

 

その場合は、便せんやコピー用紙

  • 本籍地の住所
  • 筆頭者(戸籍の筆頭に載っている人)の氏名
  • 謄本が必要か、抄本が必要か、と必要な数
  • 抄本の場合、誰の分が必要か
  • 使用目的「パスポート申請のため」
  • 請求者(自分の名前)
  • 戸籍が必要な人と、請求者の関係

を記載して、

  • 発行手数料の金額の、定額小為替
    (ゆうちょ銀行で購入します)
  • 現金書留が可能な役所もあります
  • 切手を貼った、返信用の封筒
  • 本人確認書類のコピー
    運転免許証、マイナンバー個人番号カード、
    健康保険証など、住所と氏名が確認できる
    書類のコピー

を同封して、本籍地の市町村役場に郵送します。

 

必要書類については、一度、本籍地の役所の、
ホームページなどで、必ず、確認しておきましょう。

 

戸籍謄本や抄本を、郵送で請求する場合、年末
や年度末の繁忙期の場合、役所で請求を受けて
から、発送までに、一週間近くかかる、場合も、
あります。

 

郵送ではないと、なかなか受け取れない場合に、
気が付くのが遅くて、パスポートの申請までに、
書類が間に合わない!ということも、あり得ます。

214400

 

郵送で、戸籍抄本や戸籍謄本を、請求する、
場合は、パスポートの申請に使う予定の、遅く
ても、2週間~10日前には、書類を発送しておき
ましょう。

 

パスポートではありませんが、私は、自分の、
婚姻届けを出す時、本籍地に、請求するのが、
遅くて、予定の日に、届けを出せず、妻から、
えらく怒られた、苦い経験があります。

 

「せっかくの旅行が…。」というような、残念
なことに、ならないように、もしも、本籍地が、
わからない場合には、早めに聞いておくなど、
して、書類の請求は、早めに済ませましょう!

 

 
スポンサード リンク


 

コメントを残す