戸籍謄本と戸籍抄本の違いは?パスポート申請はどうする?

 

戸籍謄本戸籍抄本、パスポートの申請には、どっちを取ればいいの?』

 

文字を読み上げず、スマホの画面を指さして、私に、差し出す娘…。

 

『戸籍謄本と戸籍抄本ね。』

 

どうやら、「とうほん」と「しょうほん」が、読めなかったらしい…(涙)。パスポートの申請に、必要な書類として、『戸籍謄(抄)本1通』と書いてありました。

 

学校の女友達数人で、夏休みに、初めての海外旅行をするのに、パスポートを取りにいくのだそうです。

 

『何がちがうの?』

どっちをとればいいの?』

 

答えを早く知ろうとする娘に、「謄本」と「抄本」の読み方くらいは、知っとけよ!と、思いつつ、教えることにしました。

 

 
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戸籍謄本と戸籍抄本

 

戸籍謄本は、その戸籍に入っている全員の名前や、親の名前、続柄、生年月日などが、載っています。

 

我が家の場合であれば、私も娘も、家族全員載っています。

 

戸籍抄本は、その戸籍の中の一人分だけが、抜粋して載っているものです。

 

娘の戸籍抄本であれば、娘の分の戸籍の記載事項が、載っているものです。

 

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昔の戸籍の原本は、手書きやワープロ書きのものでしたが、今は、ほぼ9割以上の自治体で、戸籍はコンピュータ管理になっています。

 

コンピュータ管理をしている自治体では、戸籍謄本は「戸籍全部事項証明書」、抄本は「戸籍個人証明書」という、書類になります。




 

パスポートの申請にはどっちか?

 

新規にパスポートをする場合、必要書類として、「戸籍謄(抄)本1通」となっています。

 

この場合、申請する人を確認できればよいので、戸籍全員分が載っている「謄本」でも大丈夫ですし、もちろん、本人の「抄本」でも、申請できます。

 

「謄本」も「抄本」も、記載されている内容が最新のもので、発行されてから6か月以内もの、に限られます。

 

「謄本」は、戸籍全員分が載っているので、同じ戸籍の親子や兄弟など、家族で一緒に申請する場合は、一通の「謄本」を提出すれば、済みます。

 

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ちなみに…

 

切替申請の場合は…

現在すでに持っているパスポートの有効期限が、一年未満になって、新しいパスポートに切り替える場合は、氏名や本籍地の都道府県が変わっていなければ、「謄本」「抄本」は不要です。

 

パスポートを失くした場合は…

失くしたパスポートの失効の処理をしてもらい、新しくパスポートを発行しなおすので、新規の場合と同じで、「謄本」か「抄本」が必要です。

 

パスポートの記載内容が変わった

結婚などで、苗字や本籍地が変わってなど、パスポートに乗っている内容が変わった場合は、原則は、パスポートを取り直します。ただし、今のパスポートと有効期限を一緒にした「記載事項変更」のパスポートを、申請することもできます。この場合は、変更になった内容が確認できる、「謄本」か「抄本」が、必要です。

 

 
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謄本・抄本はどこでもらうの?

 

戸籍謄本、戸籍抄本は、自分の本籍地の住所ある役所・役場で、申請して、もらいます。

 

戸籍謄本・戸籍抄本をもらう場合には、免許証や、マイナンバー個人番号カードなど、写真付の証明書が必要です。

 

学生証、社員証は、「名前、生年月日、住所」が載ってれば、証明書として使えます。

 

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「本籍地はどこ?」、本籍地がわからない場合、手っ取り早いのは、両親や兄弟に聞きましょう。

 

それでも、わからない、聞けない場合、運転免許を持っているなら、警察署や免許センターの端末に、暗証番号を入れれば確認できます。

 

また、今、住んでいるところの役所に行って、「本籍地の記載要」で住民票をもらって、確認する方法もあります。

 

手数料は、戸籍謄本も戸籍抄本も同じで、全国一律、一通450円です。




 

謄本、抄本を郵送でもらう場合

 

我が家の場合は、住んでいるのは千葉県なのですが、本籍地は、横浜の実家の住所になっているので、娘が、横浜の区役所に、もらいにいきました。

 

本籍地が遠方だったり、窓口があいている時間にもらいにいけないという場合は、郵送で請求して、送ってもらう方法があります。

 

その場合は、便せんやコピー用紙

  • 本籍地の住所
  • 筆頭者(戸籍の筆頭に載っている人)の氏名
  • 謄本が必要か、抄本が必要か、と必要な数
  • 抄本の場合、誰の分が必要か
  • 使用目的「パスポート申請のため」
  • 請求者(自分の名前)
  • 戸籍が必要な人と、請求者の関係

を記載して、

  • 発行手数料の金額の定額小為替 (ゆうちょ銀行で購入します)
  • 現金書留が可能な役所もあります
  • 切手を貼った、返信用の封筒
  • 本人確認書類のコピー、運転免許証、マイナンバー個人番号カード、健康保険証など、住所と氏名が確認できる書類のコピー

を同封して、本籍地の市町村役場に郵送します。

 

必要書類については、一度、本籍地の役所のホームページなどで、必ず、確認しておきましょう。

 

戸籍謄本や抄本を、郵送で請求する場合、年末や年度末の繁忙期の場合、役所で請求を受けてから発送までに、一週間近くかかる場合も、あります。

 

郵送でないとなかなか受け取れない場合に、気が付くのが遅くて、パスポートの申請までに書類が間に合わない!ということも、あり得ます。

 

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郵送で、戸籍抄本や戸籍謄本を請求する場合は、パスポートの申請に使う予定の、遅くても、2週間~10日前には、書類を発送しておきましょう。

 

パスポートではありませんが、私は、自分の婚姻届けを出す時、本籍地に、請求するのが遅くて、予定の日に届けを出せず、妻からえらく怒られた、苦い経験があります。

 

「せっかくの旅行が…。」というような、残念なことにならないように、もしも、本籍地が、わからない場合には、早めに聞いておくなどして、書類の請求は、早めに済ませましょう!

 

 
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